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Ajouter des colonnes supplémentaires pour le filtrage

  • Mise à jour

Résumé

Lors de l'étape de cartographie des colonnes du processus d'importation, il y a des champs que MindBridge nécessite pour analyser efficacement vos données, mais vous pouvez également fusionner des colonnesdiviser une colonne, et dupliquer les données de colonne pour plus de flexibilité, ainsi que ajouter des colonnes pour le filtrage (y compris toutes les colonnes modifiées dans MindBridge). 

Lorsque vous ajoutez des colonnes pour le filtrage, elles ne sont pas analysées dans MindBridge dans le cadre de votre analyse, mais vous pouvez utiliser ces colonnes pour trouver des données spécifiques dans plusieurs tableaux de bord des résultats d'analyses.

Découvrez comment ajouter des colonnes qui peuvent être utilisées pour filtrer vos résultats d'analyses dans MindBridge.
 


Ajouter des colonnes supplémentaires pour le filtrage

Remarque : Cette action ne s'applique qu'aux colonnes qui n'ont pas été cartographiées.
  1. Lors de l'étape de cartographie des colonnes, ouvrez le menu d'actions supplémentaires ( Icône du menu d'actions supplémentaires ) à droite de la colonne souhaitée.
  2. Sélectionnez Ajouter une colonne supplémentaire.
    Une fenêtre contextuelle apparaît.
  3. Vous avez la possibilité de changer le nom de la colonne en utilisant le champ Nom de l'en-tête.
    Vous verrez un aperçu des 2 premières cellules de la colonne sélectionnée, que vous pouvez utiliser pour vous assurer que vous avez sélectionné les bonnes données.
  4. Lorsque vous êtes satisfait, Enregistrez votre travail.
    La colonne sera ajoutée à l'analyse en tant que filtres et vous serez ramené à l'étape de cartographie des colonnes. Ces colonnes sont affichées sous Colonnes supplémentaires, situées en bas à droite de cette page.

Lorsque vous ajoutez des colonnes pour le filtrage, une nouvelle section apparaît dans l'analyse donnée sur la page des données, où vous pouvez importer des données supplémentaires pour fournir plus de contexte à certains résultats d'analyses.

Par exemple, si vous avez ajouté la colonne "Code de l'entreprise" pour le filtrage, vous pourrez filtrer les résultats de l'analyse en utilisant divers codes d'entreprise, mais sans aucun contexte, ces codes peuvent être déroutants à utiliser. L'importation de données supplémentaires dans l'emplacement de "cartographie du code de l'entreprise" (c'est-à-dire un fichier de cartographie pour donner un sens à ces codes) peut aider à rendre le filtrage plus intuitif.

Capture d'écran montrant un exemple de colonne ajoutée pour le filtrage sur la page des données.png
 


Où les colonnes pour le filtrage apparaîtront-elles dans les résultats d'analyse ?

Tableau de bord des tendances

Dans les analyses du grand livre général, toutes les colonnes ajoutées pour le filtrage apparaissent dans les menus au-dessus du graphique.

Tableau de bord de comparaison de la période précédente

Dans les analyses du grand livre général, toutes les colonnes ajoutées pour le filtrage apparaissent dans les menus près du haut de la page.

Tableau de bord de vue d'ensemble des risques

Les colonnes ajoutées apparaissent comme filtres sur le tableau de bord de vue d'ensemble des risques et dans le graphique Risques par.

En savoir plus sur le filtrage sur le tableau de bord de vue d'ensemble des risques et le graphique Risques par dans les analyses de GL, AP et AR.

Segmentation des risques

Dans les analyses de GL et les analyses de Analytique du risque de transaction ("TRA"), toutes les colonnes ajoutées pour le filtrage apparaissent dans les menus au-dessus du tableau.

Tableau de bord des risques d'assertion d'audit

Dans les analyses du grand livre général, toutes les colonnes ajoutées pour le filtrage apparaissent dans les menus au-dessus du tableau.

Tableau de bord du tableau de données

Les colonnes ajoutées apparaissent comme filtres dans le constructeur de filtres sur le tableau de données, ainsi que des colonnes triables.
 


Meilleures pratiques

Le filtrage est conçu pour les colonnes catégorielles et, par conséquent, le nombre d'écritures uniques dans la colonne doit être inférieur à 10 000.

Remarque : Seuls les 250 premiers éléments seront affichés dans le menu, mais tous les éléments peuvent être trouvés en utilisant la barre de recherche dans le menu.

Exemple

Voici quelques exemples d'en-têtes de colonnes courants qui sont souvent ajoutés pour le filtrage :

  • ID utilisateur
  • Code de l'entreprise
  • Région
  • ID du fonds
  • ID du projet
  • Type
  • ID du programme
  • Fournisseur


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