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Périodes antérieures

  • Mise à jour

Résumé

L’ajout de périodes antérieures à votre analyse fournit à MindBridge un contexte historique et permet une analyse plus robuste des données de votre période actuelle. Les données des périodes antérieures apparaissent sur plusieurs tableaux de bord dans les résultats de l’analyse (selon le type d’analyse), ce qui vous permet de voir les changements d’une période à l’autre afin de définir vos attentes en matière de prévisions dans MindBridge.

Avant l’exécution de l’analyse, vous pouvez ajouter, modifier et supprimer des périodes antérieures de données au besoin.

Découvrez ci-dessous comment gérer vos périodes antérieures.

 

Ajouter des périodes antérieures à une analyse

Sélectionnez l’icône plus ( Add element icon ) à droite de l’analyse pour ajouter une nouvelle période antérieure. Une nouvelle colonne de période antérieure apparaîtra à droite de l’analyse; la plage de dates est automatiquement définie sur une période de 12 mois se terminant la veille de la période actuelle (ou de la période antérieure la plus récente).

Dans l’exemple ci-dessous, les dates de la période d’analyse pour la période actuelle et la période antérieure 1 couvrent chacune une année civile.

Screenshot showing an example of an analysis with one current period and one prior period

 

Dans la section des périodes antérieures, vous pouvez :

  • Importer les fichiers requis et facultatifs pour chaque période
  • Ajuster les dates de la période d’analyse pour chaque période (consultez la remarque dans la section Modifier la période d’analyse)
Remarque : Lors de l’importation, les fichiers des périodes antérieures doivent contenir les mêmes champs de données que ceux utilisés dans les fichiers de la période actuelle.

Nombre maximal de périodes antérieures selon le type d’analyse

Le nombre de périodes antérieures que vous pouvez ajouter à une analyse dépend du type d’analyse.

Types d’analyse Nombre maximal de périodes antérieures
  • Analyse du grand livre (toutes les bibliothèques)
 Ajoutez jusqu’à 4 périodes antérieures de données
  • Analytique des cartes de l’entreprise
  • Analytique de la paie (salariés)
  • Analytique de la paie (employés rémunérés à l’heure)
  • Analytique des revenus
  • Analytique des fournisseurs
 Ajoutez une période antérieure de données

 

Modifier les périodes d’analyse

Modifiez la plage de dates de toute période d’analyse avant d’importer un fichier.

Remarque : Si un fichier importé a franchi l’étape Période d’analyse du processus d’importation, la plage de dates de cette période d’analyse ne peut pas être modifiée.

Période actuelle

  1. Sélectionnez l’icône modifier ( Edit icon) située près du coin supérieur droit de la période actuelle.
  2. Sélectionnez le champ Date de début ou Date de fin. Un outil de calendrier s’affichera.
  3. Utilisez le calendrier pour sélectionner les dates de début et de fin souhaitées.
  4. Lorsque vous êtes satisfait, enregistrez vos modifications.

Sélectionnez Annuler en tout temps pour ignorer vos modifications et retourner à la page Données.

Périodes antérieures

  1. Ouvrez le menu des actions supplémentaires ( More actions menu icon ) à droite de la période antérieure souhaitée.
  2. Sélectionnez Modifier la période.
  3. Sélectionnez le champ Date de début ou Date de fin. Un outil de calendrier s’affichera.
  4. Utilisez le calendrier pour sélectionner les dates de début et de fin souhaitées.
  5. Lorsque vous êtes satisfait, enregistrez vos modifications.

Sélectionnez Annuler en tout temps pour ignorer vos modifications et retourner à la page Données.

 

Supprimer des périodes antérieures d’une analyse

Supprimez définitivement une période antérieure et toutes les données associées* de l’analyse.

  1. Ouvrez le menu des actions supplémentaires ( More actions menu icon ) sur la même ligne que la période antérieure souhaitée.
  2. Sélectionnez Supprimer la période.
    MindBridge vous demandera de confirmer cette décision.
  3. Lorsque vous êtes prêt, supprimez la période antérieure.

Sélectionnez Annuler en tout temps pour retourner à la page Données sans supprimer la période.

*Remarque : Si les fichiers associés à une période antérieure sont supprimés de l’analyse, des copies de ces fichiers resteront dans le Gestionnaire de fichiers. De nouvelles périodes antérieures peuvent être ajoutées de nouveau (jusqu’à un total de 4), mais tous les fichiers supprimés en raison de la suppression de la période antérieure devront être réimportés.

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