Sommaire
Le gestionnaire de fichiers est une solution de stockage facile qui offre également un moyen de partager des fichiers en toute sécurité entre vos équipes internes et l’équipe de soutien à la clientèle de MindBridge.
Découvrez la page du gestionnaire de fichiers et comment utiliser les fonctions de base du gestionnaire de fichiers :
- Dossiers
- Importer des fichiers
- Organiser les fichiers
- Renommer les fichiers
- Exporter les fichiers
- Supprimer les fichiers
- Rechercher des fichiers
- Ajouter des fichiers à une analyse
- Options supplémentaires
Détails de configuration
Pour accéder au gestionnaire de fichiers, vous devez d’abord créer une analyse.
Allez dans le gestionnaire de fichiers
- Sélectionnez le logo dans la barre latérale de MindBridge.
Vous accéderez à la page Organisations. - Sélectionnez Afficher sur la ligne correspondant à l’organisation souhaitée ou cliquez n’importe où sur la ligne de l’organisation.
Vous accéderez à la page Missions. - Sélectionnez Afficher sur la ligne correspondant à la mission souhaitée ou cliquez n’importe où sur la ligne de la mission.
Vous accéderez à la page des données pour cette mission particulière. - Ouvrez la barre latérale MindBridge et sélectionnez Gestionnaire de fichiers pour l’ouvrir.
Conseil : Si vous êtes déjà dans une analyse, ouvrez simplement la barre latérale et sélectionnez Gestionnaire de fichiers.
Dossiers
Créer un nouveau dossier
- Sélectionnez Créer un dossier pour créer un nouveau dossier dans le gestionnaire de fichiers.
Une fenêtre contextuelle apparaît. - Saisissez un nom pour le nouveau dossier.
- Lorsque vous êtes satisfait, Sauvegardez votre travail.
Renommer un dossier
- Ouvrez le menu Actions en ligne avec le dossier que vous voulez renommer.
- Sélectionnez Renommer.
- Saisissez un nouveau nom pour le dossier.
- Lorsque vous êtes satisfait, Sauvegardez votre travail.
Supprimer un dossier
- Ouvrez le menu Actions en ligne avec le dossier que vous voulez supprimer.
- Sélectionnez Supprimer.
Une fenêtre contextuelle apparaît. - Sélectionnez Supprimer pour supprimer définitivement le dossier.
Fichiers
Importer des fichiers
Pour commencer à importer des fichiers directement dans le gestionnaire de fichiers, vous pouvez soit :
- Sélectionnez Import pour rechercher un fichier sur votre ordinateur, ou
- Faites glisser et déposez un fichier de votre ordinateur dans la zone principale du gestionnaire de fichiers, ou dans un dossier.
Le fichier apparaît dans le gestionnaire de fichiers et MindBridge procède à la validation des données.
Déplacer des éléments dans des dossiers
Utilisez l’icône de la poignée en ligne avec le fichier ou le dossier souhaité pour déplacer physiquement l’élément dans un dossier.
Renommer les fichiers
- Ouvrez le menu Actions en ligne avec le fichier ou le dossier que vous voulez renommer.
- Sélectionnez Renommer.
Une fenêtre contextuelle apparaît. - Nommez le fichier comme vous le souhaitez.
- Lorsque vous êtes satisfait, Sauvegardez votre travail.
Exporter les fichiers
Exporter un seul fichier
- Ouvrez le menu Actions en fonction du fichier que vous voulez exporter.
- Sélectionnez Exporter.
Exporter plusieurs fichiers
- Cochez les cases en regard des fichiers que vous souhaitez exporter.
Lorsque plus d’une case à cocher est sélectionnée, la barre d’actions groupées apparaît. - Ouvrez le menu Actions dans la barre.
- Sélectionnez Exporter.
Supprimer les fichiers
Supprimer un seul fichier
- Ouvrez le menu Actions en ligne avec le fichier que vous voulez supprimer.
- Sélectionnez Supprimer.
Une fenêtre contextuelle apparaît. - Sélectionnez Supprimer pour supprimer définitivement le fichier.
Supprimer plusieurs fichiers
- Cochez les cases en regard des fichiers que vous souhaitez supprimer.
Lorsque plus d’une case à cocher est sélectionnée, la barre bleue d’actions groupées apparaît. - Ouvrez le menu Actions.
- Sélectionnez Supprimer.
Une fenêtre contextuelle apparaît. - Sélectionnez Supprimer pour supprimer définitivement les fichiers.
Rechercher
Il existe plusieurs façons de trouver des éléments dans le gestionnaire de fichiers.
Rechercher
- Saisissez votre requête dans la barre Recherche.
- Appuyez sur Entrée/Retour sur votre clavier, ou sélectionnez l’icône loupe.
Les fichiers et dossiers qui correspondent à vos critères de recherche apparaissent ci-dessous.
Filtres
Utilisez les filtres Importé par ou État pour trouver les fichiers qui correspondent à votre requête.
Trier une colonne
Trier les colonnes par ordre croissant ou décroissant en sélectionnant l’en-tête de la colonne. Le triangle le plus foncé indique l’ordre de tri.
Ajouter des fichiers à une analyse à partir du gestionnaire de fichiers
- Sur la page Données, allez à l’analyse que vous voulez exécuter et sélectionnez Parcourir.
- Sélectionnez Parcourir le gestionnaire de fichiers dans le menu.
Une fenêtre contextuelle apparaît. - Sélectionnez le fichier que vous souhaitez utiliser dans la liste.
- Lorsque vous êtes satisfait, Importez le fichier dans votre analyse.
Options supplémentaires
Si le fichier que vous souhaitez importer contient plusieurs feuilles de données, le gestionnaire de fichiers vous permet de fractionner les feuilles requises du fichier d’origine, puis de fusionner les feuilles dans un nouveau fichier dont toutes les données requises apparaissent sur la première feuille du nouveau fichier.
Avez-vous autre chose en tête?
Rendez-vous dans la communauté avec vos réflexions et vos questions! Vous pouvez également parler en direct avec nous ou soumettre une demande d’aide supplémentaire.