Ce guide suppose que vous avez exporté un fichier CSV de NetSuite dans le format suivant, comme détaillé dans le guide NetSuite : Exporter le grand livre.

Transformer les données

Le problème

La colonne Compte contient l'ID du compte, suivi d'un espace, suivi de la Description du compte (par exemple, 1000 Checking). L'ID du compte est un champ requis dans MindBridge, tandis que la Description du compte est un champ optionnel. Par conséquent, la colonne Compte doit être séparée en deux colonnes avec ID du compte et Description du compte.

La solution

Divisez l'ID du compte et la Description du compte en différentes colonnes. Cela peut être fait en :

1. Utilisant la fonctionnalité de colonnes divisées de MindBridge lors de la cartographie des colonnes (c'est l'approche préférée)

   • Vous pouvez diviser les colonnes dans MindBridge par position si tous les IDs de compte ont la même longueur, ou diviser sur le caractère espace s'ils ne le sont pas ; ou 

2. Formatage en utilisant les étapes de "Option 2" :

Option 2 : Instructions/formules pour le formatage dans Excel

• Ajoutez une colonne ID du compte (dans la colonne K dans l'exemple ci-dessous). Entrez la formule suivante :

  =LEFT(D2,SEARCH(" ",D2)-1)

  

  • SEARCH(" ",D2) trouve la position du caractère espace dans la cellule D2 (Compte). Nous soustrayons ensuite 1 de cette position pour obtenir le nombre de caractères de l'ID du compte (4 caractères pour l'ID du compte "1000")
  • LEFT(D2,) extrait le nombre de caractères le plus à gauche de cette chaîne de compte. Dans ce cas, les 4 premiers caractères de la cellule D2, "1000"

• Ajoutez une colonne Description du compte dans la colonne L.  

  =MID(D2,SEARCH(" ",D2)+1,LEN(D2))

  
  • SEARCH(" ",D2) trouve la position du caractère espace dans D2 (Compte) similaire à la formule ci-dessus pour l'ID du compte. Nous ajoutons ensuite 1 à partir de cette position pour obtenir la position de départ de la Description du compte ("C" dans D2)
  • MID() extrait le texte de la Description du compte du milieu du champ (D2) en commençant à la position de SEARCH(" ",D2)+1 pour un nombre de caractères spécifié déterminé par LEN(D2)

Pour plus d'informations

• Dissocier et diviser : Extraire des motifs complexes — consultez ce guide pour extraire des motifs de compte complexes.
  
  

Étape précédente : NetSuite : Exporter le grand livre.

Étape suivante : NetSuite : Importer le grand livre dans MindBridge.

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