Résumé
Votre bibliothèque contient une configuration unique d'autorisations et de paramètres. Lorsque vous créez une mission, MindBridge applique la configuration de la bibliothèque telle qu'elle existe à ce moment-là* à la nouvelle mission. Bien qu'une seule bibliothèque puisse être appliquée à une mission, une bibliothèque peut être appliquée à un nombre illimité de missions.
Découvrez à quoi vous attendre lorsque vous apportez des modifications** à une bibliothèque afin de personnaliser la plateforme MindBridge pour qu'elle s'aligne avec les méthodologies de votre cabinet.
Accédez aux Détails de la bibliothèque
- Sélectionnez Administrateur (
) près du bas de la barre latérale MindBridge sur le côté gauche de l'écran. Vous accéderez à l'onglet Gestion des utilisateurs dans les paramètres de l'administrateur.
- Accédez à l'onglet Bibliothèques. Vous verrez une liste de bibliothèques disponibles dans votre locataire.
- Ouvrez le menu Actions à droite de la bibliothèque que vous souhaitez consulter.
- Sélectionnez Voir la bibliothèque. Vous accéderez à l'onglet Détails de la bibliothèque sur la page des bibliothèques.
À quoi s'attendre lors de la mise à jour des paramètres de la bibliothèque
L'onglet Détails de la bibliothèque affiche des informations importantes sur la bibliothèque donnée.
Alors que certains champs de l'onglet Détails de la bibliothèque sont en lecture seule et ne peuvent pas être mis à jour, d'autres peuvent être modifiés même après que la bibliothèque a été appliquée à une mission.
Si vous apportez des modifications, assurez-vous de Enregistrer votre travail. Vos modifications seront immédiatement reflétées dans les missions associées.
| Paramètre | Description | Lors de la mise à jour d'une bibliothèque qui n'est pas utilisée... | Lors de la mise à jour d'une bibliothèque qui est actuellement utilisée... |
|---|---|---|---|
| Nom de la bibliothèque |
Le nom unique utilisé pour identifier la bibliothèque donnée. |
Vous pouvez mettre à jour le nom de la bibliothèque à tout moment. |
Lorsque vous mettez à jour le nom de la bibliothèque, le changement sera reflété dans les paramètres de mission de toute mission utilisant la bibliothèque, sous l'onglet des paramètres généraux. |
| Types d'analyses | Spécifie quels types d'analyses sont disponibles dans les missions utilisant cette bibliothèque. |
Lorsque vous ajoutez un type d'analyse, un nouvel onglet avec des paramètres personnalisables apparaîtra, permettant aux nouvelles missions utilisant la bibliothèque de créer ce type d'analyse. Par exemple, l'ajout du type d'analyse Comptes fournisseurs permet la création d'analyses CF. Lorsque vous supprimez un type d'analyse, ses paramètres correspondants disparaissent. Les missions existantes ne seront pas affectées, mais les nouvelles missions utilisant la bibliothèque ne pourront pas créer ce type d'analyse.
Remarque : Les analyses TRA n'ont pas d'onglets associés car leurs paramètres sont importés via un fichier de configuration.
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Une fois que la bibliothèque a été appliquée à une mission, vous ne pouvez pas ajouter ou supprimer des types d'analyses.
Remarque : Les analyses TRA n'ont pas d'onglets associés car leurs paramètres sont importés via un fichier de configuration.
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| Regroupements des comptes | Spécifie quelle liste maîtresse de comptes la bibliothèque référencera. Les analyses du grand livre général utiliseront ce regroupement à des fins de mises en correspondance des comptes, de ratios et de points de contrôle. |
Une fois que la bibliothèque a été créée, ce paramètre ne peut pas être mis à jour. Si vous souhaitez mettre à jour le regroupement des comptes, vous devez créer une nouvelle bibliothèque et appliquer le regroupement des comptes mis à jour. |
Une fois que la bibliothèque a été créée, ce paramètre ne peut pas être mis à jour. Si vous souhaitez mettre à jour le regroupement des comptes, vous devez créer une nouvelle bibliothèque. |
| Balises sectorielles | Réduisez la portée d'une liste maîtresse de comptes afin de pouvoir utiliser une sous-section spécifique à un secteur d'un regroupement des comptes. |
Une fois que la bibliothèque a été créée, ce paramètre ne peut pas être mis à jour. Si vous souhaitez mettre à jour les balises sectorielles, vous devez créer une nouvelle bibliothèque et appliquer les termes que vous souhaitez utiliser. |
Une fois que la bibliothèque a été créée, ce paramètre ne peut pas être mis à jour. Si vous souhaitez mettre à jour les balises sectorielles, vous devez créer une nouvelle bibliothèque. |
| Délimiteur par défaut |
Le délimiteur à utiliser à la place de tout délimiteur détecté par MindBridge. Ce paramètre peut être remplacé lors du processus d'importation de fichier. |
Vous pouvez mettre à jour le délimiteur par défaut à tout moment. | Vous pouvez mettre à jour le délimiteur par défaut à tout moment. Les missions liées seront mises à jour dynamiquement. |
| Affichage des cotes de risque | Spécifie quel système d'étiquetage doit être utilisé pour l'évaluation des risques dans les missions utilisant la bibliothèque. | Vous pouvez mettre à jour l'affichage des cotes de risque à tout moment. | Vous pouvez mettre à jour l'affichage des cotes de risque à tout moment. Les missions liées seront mises à jour dynamiquement. |
| Autorisations d'évaluation des risques | Spécifie si votre équipe peut ajouter et supprimer des points de contrôle dans une cote de risque, et ajuster leurs pondérations et autres paramètres. Contrôle également la capacité de configurer les cotes de risque et de les activer ou désactiver. | Vous pouvez mettre à jour les autorisations d'évaluation des risques à tout moment. | Vous pouvez mettre à jour les autorisations d'évaluation des risques à tout moment. Les missions liées seront mises à jour dynamiquement. |
Utilisation de la bibliothèque
Cette section affiche une liste des organisations et missions utilisant actuellement la bibliothèque donnée. Elle vous permet également de voir qui a créé la mission et quand elle a été mise à jour pour la dernière fois.
Sélectionnez l'icône d'exploration ( ) en ligne avec la mission que vous souhaitez consulter.
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