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Créer une population à partir des résultats d'analyses (MAC v.2)

  • Mise à jour

Résumé

Populations sont un moyen de découper et d'analyser vos résultats d'analyses dans MindBridge. Vous pouvez créer des populations basées sur diverses conditions pour concentrer votre analyse sur des domaines ou des processus commerciaux particuliers qui vous intéressent, ainsi que créer des populations spécifiques pour exclure des écritures que vous savez non risquées, telles que les écritures de contrepassation mensuelles, ou des écritures testées séparément, comme les transactions de capitaux propres.

Une fois que vous avez configuré une population, vous pouvez utiliser le filtre Populations pour trouver ou exclure des écritures sur les tableaux de bord Segmentation des risques et Tableau de données dans les analyses du grand livre général. Cela peut aider à fournir des insights plus profonds en réduisant le bruit dans vos résultats d'analyses.

Apprenez comment créer de nouvelles populations au niveau de l'analyse à partir du tableau de bord Tableau de données.


Accédez au tableau de bord Tableau de données

  1. Sélectionnez le logo dans la barre latérale MindBridge. Vous accéderez à la page des Organisations.
  2. Sélectionnez Voir en ligne avec l'organisation souhaitée, ou cliquez n'importe où dans la rangée de l'organisation. Vous accéderez à la page des Missions.
  3. Sélectionnez Voir en ligne avec la mission souhaitée, ou cliquez n'importe où dans la rangée de la mission. Vous accéderez à la page des Données.
  4. Sélectionnez Voir l'analyse en ligne avec l'analyse souhaitée. Vous accéderez aux résultats de l'analyse.
  5. Accédez à l'onglet Tableau de données.

Astuce : Si vous êtes déjà dans une mission, ouvrez le menu Analyser ( Analyze menu icon) dans la barre latérale MindBridge, sélectionnez l'analyse que vous souhaitez voir, puis accédez à l'onglet Tableau de données.


Créer une population

Vous pouvez créer des populations d'écritures dans l'analyse selon les besoins. Tous les filtres avancés* appliqués au tableau de données apparaîtront comme des conditions dans la nouvelle population — ces conditions peuvent être ajustées ou supprimées selon les besoins.

*Remarque : Les populations ne peuvent pas être créées sur la base des transactions. Assurez-vous de sélectionner la vue écritures sur le tableau de bord Tableau de données avant d'appliquer des filtres.

Étape 1 : Accéder au générateur de population

  1. Ouvrez le menu Actions près du coin supérieur droit de la page.
  2. Sélectionnez Créer une population. Vous serez dirigé vers le générateur de population.

Étape 2 : Ajouter une condition

Tout comme les filtres avancés, les populations sont composées de conditions et règles. Le générateur de population fournira une condition par défaut, mais vous pouvez ajouter autant de conditions que vous le souhaitez.

Astuce : Utilisez le champ Population de base (situé sur le côté droit de la page, sous l'en-tête Propriétés de la population) pour appliquer des règles et des conditions à partir de l'une de vos populations existantes (si elles existent).
Remarque : Si vous avez appliqué des filtres avancés au tableau de bord, ils seront présents dans le générateur de population. Vous pouvez mettre à jour ces paramètres selon vos besoins, ou les supprimer en sélectionnant l'icône X à droite de chaque condition. Les filtres de base ne seront pas appliqués aux populations.
  1. Ouvrez le menu Filtrer par... pour voir la liste des facettes disponibles pour la condition, regroupées conceptuellement. Si vous savez quelle facette vous souhaitez utiliser, vous pouvez la rechercher dans le champ.
  2. Sélectionnez la facette que vous souhaitez ajouter. Des options de menu supplémentaires apparaîtront en fonction de votre sélection. Utilisez ces menus pour construire la condition, puis sélectionnez Appliquer pour l'ajouter.
  3. Optionnellement, utilisez le menu est pour sélectionner si la facette doit être incluse (« est ») ou exclue (« n'est pas ») des résultats.
    Remarque : Les conditions sont configurées pour utiliser "est" par défaut.
  4. Optionnellement, utilisez le bascule ET/OU pour sélectionner comment les conditions doivent être jointes au sein de la règle.
    Remarque : Les règles sont jointes par "ET" par défaut. Si vous passez à "OU", la règle changera de couleur pour vous aider à mieux comprendre ces interactions.
  5. Si votre population souhaitée ne contient qu'une seule condition, vous pouvez passer à l'étape 4.

Étape 3 : Ajouter des conditions supplémentaires et déterminer les règles sur la façon dont elles doivent interagir

Pour ajouter plus de conditions au sein de la même règle

  1. Ouvrez le menu Ajouter à la règle (situé en haut de chaque règle dans la population, sur le côté gauche).
  2. Sélectionnez Ajouter une condition. Un nouveau menu Filtrer par... apparaîtra sous la première condition.
  3. Répétez ce processus jusqu'à ce que toutes vos conditions souhaitées aient été ajoutées.

Pour ajouter une nouvelle règle avec plus de conditions

  1. Ouvrez le menu Ajouter à la règle (situé en haut de chaque règle dans la population, sur le côté gauche).
  2. Sélectionnez Règle. Une nouvelle règle imbriquée apparaîtra sous la règle originale, avec un menu de conditions.
  3. Optionnellement, utilisez le bascule ET/OU pour sélectionner comment les conditions doivent être jointes au sein de cette règle. Si vous passez à "OU", la règle changera de couleur pour vous aider à mieux comprendre ces interactions.
  4. Ouvrez le menu Filtrer par... dans la nouvelle règle, sélectionnez la facette que vous souhaitez ajouter, puis utilisez les menus dynamiques qui apparaissent pour construire la condition.
Remarque : Les populations peuvent être composées d'un maximum de 5 niveaux de règles.
Astuce : Vous pouvez voir les statistiques récapitulatives pour voir la portée et l'impact de la population donnée à mesure que vous continuez à ajouter des règles et des conditions.

Supprimer des règles ou des conditions

Pour supprimer une condition individuelle, sélectionnez l'icône X à droite de la condition donnée.

Pour supprimer une règle entière (y compris toutes ses conditions), sélectionnez l'icône X à droite du bascule ET/OU donné.

Étape 4 : Définir les propriétés de la population

Cette section est située sur le côté droit de la page.

  1. Entrez un nom unique pour la population.
  2. Utilisez le menu catégorie pour sélectionner le groupe de population dans lequel vous souhaitez enregistrer cette nouvelle population, ou entrez le vôtre, puis appuyez sur entrer/retour sur votre clavier pour l'appliquer.

    Remarque : Les catégories vous permettent d'organiser vos différentes populations. Si des catégories n'ont pas encore été définies, entrez un nouveau nom de catégorie maintenant et appuyez sur entrer/retour sur votre clavier pour l'enregistrer.
  3. Entrez une description de la population pour aider votre équipe à comprendre son objectif (maximum 250 caractères).
  4. Utilisez les cases à cocher pour sélectionner les emplacements d'enregistrement pour la nouvelle population.
    • Bibliothèque : Si votre rôle d'utilisateur le permet, sélectionnez cette option pour partager le filtre avec la bibliothèque donnée. Les missions existantes utilisant cette bibliothèque ne seront pas affectées, mais toutes les nouvelles missions utilisant cette bibliothèque auront accès à ce filtre.
    • Organisation : Si votre rôle d'utilisateur le permet, sélectionnez cette option pour partager le filtre avec l'organisation donnée. Les missions existantes au sein de cette organisation ne seront pas affectées, mais toutes les nouvelles missions créées au sein de cette organisation auront accès à ce filtre.
    • Mission : Sélectionnez cette option pour partager la population avec la mission donnée. Les analyses existantes au sein de cette mission ne seront pas affectées, mais toutes les nouvelles analyses créées au sein de cette mission auront accès à cette population.
    • Analyse : Sélectionnez cette option pour partager la population avec l'analyse donnée. Ces populations seront accessibles à toute personne travaillant au sein de cette analyse.

Étape 5 : Finaliser la population

Lorsque vous êtes satisfait, sélectionnez Créer une population (situé dans le coin inférieur droit de la page) pour enregistrer la population à l'emplacement souhaité. La population sera ajoutée à l'analyse et vous serez ramené au tableau de bord Tableau de données.

Sélectionnez Annuler à tout moment pour annuler la population et revenir au tableau de bord.

Une fois créée, vous pouvez ajouter des populations aux filtres avancés, et utiliser les filtres de page de base pour inclure des populations ou exclure des populations des résultats d'analyse dans le tableau de données.

Remarque : Les populations créées dans l'analyse peuvent être gérées dans les paramètres d'analyse.

Réinitialiser la population

Si vous n'êtes pas satisfait de la population créée, sélectionnez Réinitialiser la population (situé en bas à gauche de la page) pour supprimer toutes les règles et conditions sélectionnées et recommencer.


Voir les statistiques récapitulatives

Les statistiques récapitulatives vous donnent un aperçu de haut niveau de la portée et de l'impact de la population donnée. 

Lors de la création ou de la modification d'une population, sélectionnez Générer des statistiques (situé à droite de l'en-tête Statistiques récapitulatives) pour voir un résumé visuel de la population. 

Totaux

  • Total des écritures: Le nombre total d'écritures dans la population
  • Activité brute: La valeur totale de la population
  • Total débit: La valeur totale des débits de la population
  • Total crédit: La valeur totale des crédits de la population

Pourcentage de risque

  • Score moyen MindBridge: Le score MindBridge moyen dans la population
  • % de la valeur monétaire à risque élevé: Le pourcentage des valeurs monétaires à risque élevé dans la population
  • % de la valeur monétaire à risque moyen: Le pourcentage des valeurs monétaires à risque moyen dans la population
  • % de la valeur monétaire à risque faible: Le pourcentage des valeurs monétaires à risque faible dans la population

Valeurs de risque

  • Écritures à risque élevé: Le nombre d'écritures à risque élevé dans la population
  • Valeur monétaire à risque élevé: La valeur totale des écritures à risque élevé dans la population
  • Écritures à risque moyen: Le nombre d'écritures à risque moyen dans la population
  • Valeur monétaire à risque moyen: La valeur totale des écritures à risque moyen dans la population
  • Écritures à risque faible: Le nombre d'écritures à risque faible dans la population
  • Valeur monétaire à risque faible: La valeur totale des écritures à risque faible dans la population
Note: Vous pouvez continuer à ajouter, supprimer et mettre à jour les règles et les conditions après avoir généré les statistiques de synthèse. Pour voir l'impact de vos modifications, générez simplement de nouvelles statistiques de synthèse.

Utiliser le graphique des statistiques de synthèse

Ce graphique est généré en fonction des règles et des conditions appliquées à la population donnée.

Changer l'intervalle de temps

Par défaut, le graphique affiche les données par intervalles mensuels. Pour changer cela, ouvrez le menu (situé au-dessus du graphique à droite) et choisissez d'afficher par Mois, Semaine ou Jour.

Changer la fenêtre de temps

Par défaut, le graphique affiche les données de toutes les dates de la période actuelle. Pour restreindre la portée du graphique, cliquez et faites glisser le curseur de temps (situé en dessous du graphique) à la plage souhaitée.


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