Résumé

Populations sont une manière différente de découper et d'analyser vos données dans MindBridge, et peuvent être configurées pour une variété de fins. Par exemple, elles peuvent être utilisées pour exclure des écritures que vous savez non risquées (par exemple, les écritures de contrepassation des provisions mensuelles) ou qui sont testées séparément (par exemple, les capitaux propres). Vous pouvez également créer des populations à partir de diverses conditions afin de mieux concentrer votre attention sur les écritures liées à des domaines spécifiques ou à des processus commerciaux d'intérêt.

Les populations qui existent dans la bibliothèque sont copiées dans de nouvelles missions et partagées avec toutes les analyses au sein de la mission. Les populations d'analyse peuvent également être ajoutées à la mission afin de les partager avec d'autres analyses au sein de la même mission.

Les populations activées dans les paramètres de mission peuvent être importées pour être utilisées dans de nouvelles missions.

Apprenez à gérer les populations dans les paramètres de mission.

• Ajouter des populations aux paramètres de mission
• Supprimer une population
  
  

Accéder aux populations dans les paramètres de mission

1. Sélectionnez le logo dans la barre latérale de MindBridge.
   Vous accéderez à la page des Organisations.
2. Sélectionnez Voir en ligne avec l'organisation que vous souhaitez voir, ou cliquez n'importe où dans la rangée.
   Vous accéderez à la page des Missions.
3. Sélectionnez l'icône paramètres (  ) en ligne avec la mission souhaitée.
   Vous arriverez sur l'onglet Paramètres généraux de la page des paramètres de mission.
4. Sélectionnez l'onglet pour le type d’analyse que vous souhaitez voir les paramètres pour :
   • Grand livre général
   • Comptes fournisseurs
   • Comptes clients
5. Sélectionnez Populations dans le menu de gauche.
   Vous verrez une liste de diverses populations.

Conseil : Si vous êtes déjà dans une mission, sélectionnez Paramètres ( ) dans la barre latérale, puis allez à Paramètres de mission. Sélectionnez l'onglet pour le type d’analyse que vous souhaitez voir les paramètres pour, puis sélectionnez Populations dans le menu de gauche.

Vue d'ensemble

L'écran Populations dans les paramètres de mission affiche toutes les populations disponibles dans la mission. Les populations sont regroupées par hiérarchie de locataire :

1. Bibliothèque : Populations définies dans la bibliothèque que votre mission utilise.
2. Mission : Populations créées au sein de votre mission — elles peuvent être promues au niveau de la bibliothèque pour être utilisées dans toutes les missions utilisant cette bibliothèque.

Rechercher des populations

Saisissez le nom de la population que vous souhaitez trouver (en partie ou en totalité) dans la barre de recherche, puis appuyez sur entrer/retour sur votre clavier, ou sélectionnez l'icône loupe (  ) dans la barre de recherche pour effectuer la recherche.

Utilisez l'icône chevron (  ) en ligne avec le nom de la population pour révéler les détails sur la population.

Vous verrez :

• Le nom de la population
• Un horodatage indiquant quand la population a été ajoutée aux paramètres de mission et par qui
• L'analyse à partir de laquelle la population a été ajoutée
• Une brève description de la population ou une explication de son objectif
• Les conditions uniques (telles que les comptes) utilisées pour définir la population
  
  

Ajouter des populations aux paramètres de mission

Les populations qui existent dans les paramètres de mission sont généralement créées et gérées au sein de la bibliothèque ou des paramètres d'analyse. Vous pouvez utiliser les résultats d'analyse pour créer de nouvelles populations, qui peuvent ensuite être ajoutées aux paramètres de mission pour être utilisées dans d'autres analyses.

1. Sur l'écran Populations, sélectionnez Ajouter une population.
   Une fenêtre contextuelle apparaît. Dans le menu de gauche, vous verrez une liste d'analyses avec des populations disponibles. La première analyse de la liste est sélectionnée par défaut.
2. Saisissez le nom de la population que vous souhaitez trouver dans la barre de recherche, puis appuyez sur entrer/retour sur votre clavier, ou sélectionnez l'icône loupe (  ) dans la barre de recherche pour effectuer la recherche.
   Utilisez l'icône chevron ( ) en ligne avec un nom de population pour révéler les détails à son sujet.
3. Cochez les cases à cocher à côté de la ou des populations que vous souhaitez ajouter aux paramètres de mission. Facultativement, utilisez Sélectionner tout pour cocher les cases à côté de toutes les populations de l'analyse sélectionnée.
4. Pour ajouter des populations de plusieurs analyses, sélectionnez simplement une autre analyse dans le menu de gauche, puis cochez les cases à côté des populations que vous souhaitez ajouter ou utilisez Sélectionner tout pour sélectionner toutes les populations de l'analyse sélectionnée.
5. Lorsque vous êtes satisfait, sélectionnez Ajouter à la mission.
   Vous retournerez à l'écran Populations. La ou les populations que vous avez ajoutées apparaîtront en bas de la section Mission.

Sélectionnez Annuler pour annuler vos sélections et revenir à l'écran Populations.

Supprimer une population

Vous ne pouvez supprimer que les populations créées dans une analyse. Les populations de la bibliothèque ne peuvent pas être supprimées.

Supprimer une population des paramètres de mission la supprime des analyses au sein de cette mission. Une fois supprimée de la mission, une population ne peut pas être importée dans de nouvelles missions — cependant, la population existera toujours dans la bibliothèque, de sorte que les nouvelles missions utilisant la bibliothèque pourront toujours utiliser la population.

1. Sélectionnez l'icône supprimer ( ) en ligne avec la population que vous souhaitez supprimer.
   Une fenêtre contextuelle apparaît.
2. Pour supprimer définitivement la population, sélectionnez Supprimer.
   Vous retournerez à l'écran Populations.
   
   

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