Résumé

Utilisez le tableau de bord Segmentation des risques pour segmenter le grand livre général et faire ressortir des analyses significatives plus efficacement.

En savoir plus sur la méthodologie de segmentation des risques dans MindBridge

Ce tableau de bord vous permet de :

1. Filtrer les données dans le tableau pour cibler les zones d'intérêt
2. Créer de nouveaux segments à appliquer au tableau et exporter le tableau au format .xlsx
3. Faire pivoter le segment affiché sur le tableau de bord et configurer le tableau des segments comme souhaité
4. Développer les segments pour révéler plus d'informations
5. Approfondir pour voir les écritures sur le tableau de données ou une vue d'ensemble des données
6. Explorer le graphique du risque d'écriture au fil du temps
7. Explorer le graphique de répartition des points de contrôle

Détails de la configuration

Vous devez avoir exécuté avec succès une analyse avant de pouvoir accéder aux résultats de l'analyse.

Aller à l'onglet Segmentation des risques

1. Sélectionnez l'icône dans la barre latérale de MindBridge. 
   Vous accéderez à la page des Organisations.
2. Sélectionnez Voir en ligne avec l'organisation souhaitée, ou cliquez n'importe où dans la rangée de l'organisation.
   Vous accéderez à la page des Missions.
3. Sélectionnez Voir en ligne avec la mission souhaitée, ou cliquez n'importe où dans la rangée de la mission.
   Vous accéderez à la page des Données.
4. Sélectionnez Voir l'analyse sur l'analyse souhaitée.
   Vous accéderez à la page Analyser.
5. Sélectionnez l'onglet Segmentation des risques.

Créer un segment

Les segments offrent un aperçu unique de vos données et peuvent être utilisés de nombreuses façons. Vous pouvez créer un segment personnalisé dans l'analyse pour voir vos données présentées de manière significative.

Découvrez comment fonctionnent les segments personnalisés

1. Ouvrez le menu d'actions près du coin supérieur droit de la page.
2. Sélectionnez Créer un segment.
   Une fenêtre contextuelle apparaît, remplie avec le segment actuel et les paramètres du tableau de bord.
3. Si vous souhaitez commencer avec une page blanche, sélectionnez Effacer tout dans le coin supérieur droit de la fenêtre.
4. Entrez un nom de segment unique.
5. Cochez la case à côté de Ajouter le segment à la bibliothèque si vous souhaitez rendre le segment disponible pour d'autres missions utilisant la bibliothèque.
6. Sélectionnez les champs de données à inclure dans le segment en utilisant les cases à cocher.
   Lorsque vous sélectionnez un champ de données, il se déplace vers Sélectionné à gauche, et est ajouté en bas de la section Organiser la structure des données à droite.
   Désélectionnez les cases à cocher pour retirer les champs du segment.
   Remarque : Les populations peuvent être ajoutées au segment individuellement ou en sélectionnant une catégorie de population entière, ce qui prend en compte toutes les populations qu'elle contient. Le tableau des segments fournira des analyses sur les données qui "sont dans" et "ne sont pas dans" une population donnée.
7. Sélectionnez les colonnes que vous souhaitez voir dans le tableau des segments en utilisant les cases à cocher.
   Désélectionnez les cases à cocher pour retirer les colonnes du segment.
8. Organisez la structure des données avec les poignées de saisie ( ) ou utilisez les flèches ( / ) pour déplacer les champs de données d'une rangée à la fois.
9. Si vous souhaitez voir une indication visuelle du risque dans le tableau des segments, activez Afficher les visuels des cellules sur Oui — sinon le tableau affichera uniquement des données textuelles.
10. Sélectionnez Ouvrir l'aperçu en bas à gauche de la fenêtre pour voir un aperçu du tableau des segments.
    Vous pouvez utiliser cet aperçu pour déterminer l'impact et la portée du segment. 
    Sélectionnez Fermer l'aperçu pour revenir à la création du segment.
    Vous pouvez mettre à jour le segment et voir des aperçus autant de fois que vous le souhaitez avant de sauvegarder le segment.
11. Lorsque vous êtes satisfait, Sauvegardez votre travail.
    Le nouveau segment sera appliqué au tableau de bord. Les segments sauvegardés apparaîtront dans le menu Voir le segment par sur le tableau de bord de segmentation des risques.

Sélectionnez Fermer à tout moment pour revenir au tableau de bord de segmentation des risques sans créer un nouveau segment.

Modifier un segment

Les segments ne peuvent pas être modifiés, mais leurs paramètres peuvent être copiés dans de nouveaux segments qui peuvent ensuite être ajustés et sauvegardés selon les besoins. 

1. Ouvrez le menu Voir le segment par au-dessus du tableau.
2. Sélectionnez le segment avec lequel vous souhaitez travailler.
3. Ouvrez le menu d'actions près du coin supérieur droit de la page.
4. Sélectionnez Créer un segment.
   Une fenêtre contextuelle apparaît, remplie avec le segment actuel et les paramètres du tableau de bord. Le nom du segment indiquera qu'il s'agit d'une "Copie de" l'original. 
5. Ajustez le nouveau segment selon vos besoins (reportez-vous aux étapes 3 à 10 dans créer un segment).
6. Lorsque vous êtes satisfait de votre segment, Sauvegardez-le.
   Le nouveau segment apparaîtra en bas du menu Voir le segment par.

Sélectionnez Fermer à tout moment pour revenir au tableau de bord de segmentation des risques sans appliquer de modifications.

Supprimer des segments de risque

Vous pouvez supprimer des segments de risque personnalisés selon les besoins. Les segments de risque par défaut ne peuvent pas être supprimés.

1. Ouvrez le menu Voir le segment par au-dessus du tableau.
2. Sélectionnez l'icône supprimer ( ) en ligne avec le segment que vous souhaitez supprimer.
   Une fenêtre de confirmation apparaît.
3. Sélectionnez Supprimer pour supprimer définitivement le segment de risque.

Sélectionnez Annuler pour revenir au tableau de bord de segmentation des risques sans supprimer le segment.

Approfondir un segment

L'approfondissement vous permet de recueillir plus d'informations et de contexte autour d'une écriture spécifique.

Approfondir le tableau de données

1. Ouvrez le menu d'actions supplémentaires ( ) en ligne avec la rangée que vous souhaitez approfondir.
2. Sélectionnez Voir les écritures.
   Vous accéderez au tableau de bord du tableau de données. 

Approfondir le résumé des risques

1. Ouvrez le menu d'actions supplémentaires ( ) en ligne avec la rangée que vous souhaitez approfondir.
2. Sélectionnez Voir le résumé des risques.
   Vous accéderez à la page de résumé des risques pour la rangée sélectionnée.

En savoir plus sur la page de résumé des risques

Utiliser le tableau des segments

Appliquer des filtres

Les filtres qui apparaissent sur cet onglet sont basés sur les colonnes mappées lors du processus d'importation des données, et peuvent vous aider à trouver des données spécifiques. 

1. Ouvrez le menu de filtre souhaité. 
2. Utilisez les cases à cocher pour sélectionner les critères que vous souhaitez filtrer.
3. Lorsque vous êtes satisfait, Appliquez le filtre au tableau des segments et parcourez rapidement les données pour obtenir des analyses.

Sélectionnez Réinitialiser le filtre à tout moment pour supprimer les filtres appliqués.

Filtres de population

Les filtres de type population vous permettent d'inclure et d'exclure des combinaisons de populations dans le tableau des segments.

1. Ouvrez un menu de filtre de population. 
2. Utilisez les cases à cocher pour sélectionner les populations que vous souhaitez dans le filtre donné.
3. Utilisez le menu Joindre avec pour déterminer si vous souhaitez que les sélections soient jointes par des déclarations "ET" ou "OU".
4. Lorsque vous êtes satisfait, Appliquez le filtre au tableau des segments.
   Vous verrez les détails des données qui "sont dans" et/ou "ne sont pas dans" la population donnée.

Changer la vue segmentée

Faire pivoter la vue segmentée vous permet de re-cadrer les données par segment.

1. Ouvrez le menu Voir le segment par près du haut du tableau de bord.
2. Sélectionnez :
   • Pondération du risque* 
   • Compte
   • Tout segment de risque personnalisé

Votre sélection sera affichée dans le tableau ci-dessous.

Développer et réduire les segments de risque

Voyez comment chaque segment dans la hiérarchie est décomposé.

Développer et réduire une seule rangée

1. Sélectionnez l'icône chevron ( ) à côté du segment que vous souhaitez développer.
   Chaque rangée doit être développée individuellement.
2. Sélectionnez à nouveau l'icône chevron (  ) pour réduire le groupe.

Développer et réduire toutes les sous-catégories

1. Cliquez avec le bouton droit sur une rangée dans le tableau de segments.
2. Sélectionnez :
   • Développer la rangée pour développer une rangée et toutes ses sous-catégories, ou
   • Réduire tout pour réduire une rangée et toutes ses sous-catégories

Trier une colonne

Trier les colonnes par ordre croissant ou décroissant en sélectionnant l'en-tête de colonne. Le triangle plus foncé indique l'ordre de tri.

Réorganiser les colonnes

Sélectionnez l'en-tête de colonne souhaité et faites-le glisser vers la gauche ou la droite à son nouvel emplacement.

Ajouter et supprimer des colonnes

Ouvrez le menu Colonnes sur le côté droit du tableau et cochez la case à côté de chaque colonne que vous souhaitez afficher.

Décochez une case pour la supprimer du tableau.

Épingler une colonne

Épingler des colonnes garantit qu'elles resteront visibles lors du défilement horizontal.

Ouvrez le menu sur l'en-tête de colonne que vous souhaitez épingler et sélectionnez Épingler Colonne, puis choisissez l'emplacement de l'épingle sur le tableau : Gauche ou Droite 

Sélectionnez Pas d'épingle pour retirer une épingle d'une colonne. Une fois désépinglée, vous pouvez la déplacer selon vos besoins.

Exporter le tableau

Une fois que vous avez appliqué votre segment souhaité et appliqué tous les filtres nécessaires, vous pouvez exporter le segment actuel en tant que feuille de calcul .xlsx pour le partager avec d'autres.

1. Ouvrez le menu d'actions près du coin supérieur droit de la page.
2. Sélectionnez Exporter.
   Le segment actuel sera exporté vers l'emplacement de téléchargement par défaut de votre ordinateur.

Sélectionnez Annuler pour arrêter l'exportation et revenir au tableau de bord de segmentation des risques.

Graphique du risque d'écriture au fil du temps

Passez la souris sur une barre verticale du graphique pour révéler :

• L'intervalle de temps que la barre représente
• Les niveaux de risque déclenchés et le nombre d'écritures dans chaque groupe

Les niveaux de risque sont tous affichés par défaut, mais les niveaux de risque individuels peuvent être activés ou désactivés dans la légende. Lorsqu'ils sont désactivés, l'élément de légende devient gris et les barres associées disparaissent du graphique.

Sélectionnez n'importe quelle barre sur le graphique pour explorer en profondeur le tableau de données, où vous pouvez examiner une liste détaillée de transactions ou d'écritures pour la période et la catégorie de risque sélectionnées.

Changer l'intervalle de temps

Par défaut, le graphique affiche les données par mois.

1. Ouvrez le menu d'intervalle de temps en haut à droite de la section du graphique.
2. Sélectionnez l'intervalle de temps que vous souhaitez que le graphique affiche : 
   • Mois : Affiche une barre pour chaque mois
   • Semaine : Affiche une barre pour chaque semaine
   • Jour : Affiche une barre pour chaque jour
     
     

Graphique de répartition des points de contrôle

Chaque barre horizontale sur le graphique indique de combien le point de contrôle donné fait monter ou descendre la pondération moyenne des assertions de risque du compte.

• Les valeurs positives augmentent la pondération
• Les valeurs négatives diminuent la pondération

Le total de ces barres est la différence dans les pondérations des assertions entre le compte en cours d'investigation et la moyenne de la même pondération d'assertion à travers tous les comptes. 

Pour comprendre pourquoi un compte a une pondération de risque élevée, examinez les nombres positifs les plus élevés sur le graphique.

Le graphique peut être interprété comme suit :

• Un grand nombre positif indique que le point de contrôle est un facteur majeur derrière la pondération de risque élevée dans le compte, et peut nécessiter une enquête plus approfondie.
• Des nombres proches de 0 indiquent qu'au niveau agrégé, il n'y a pas de risque élevé dans le compte lié au point de contrôle.
• Des nombres négatifs indiquent qu'au niveau agrégé, le compte ne montre aucun signe de risque dans le compte lié au point de contrôle.
  
  

Autre chose en tête ? Discutez avec nous ou soumettez une demande pour obtenir une assistance supplémentaire.

Articles connexes

• Comprendre la segmentation des risques