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Comment accorder ou modifier l'accès des utilisateurs dans une organisation ?

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Résumé

Selon votre rôle de l'utilisateur, vous pouvez être en mesure d'accorder à vos membres d'équipe l'accès à vos organisations dans MindBridge.

Remarque : Les utilisateurs doivent avoir été ajoutés à votre locataire MindBridge avant de pouvoir se voir accorder l'accès aux organisations. Les administrateurs de l’application peuvent inviter des utilisateurs à leurs locataires selon les besoins.

Résolution

Pour ajouter un utilisateur ou modifier son niveau d'accès au sein d'une organisation (par exemple, changer un utilisateur de Auditeur à Gestionnaire), vous devez être un Administrateur ou un Créateur d'organisation.

  1. Ouvrez le menu Paramètres ( Settings_icon.svg ) près du bas de la barre latérale de MindBridge.
  2. Sélectionnez Paramètres de l'organisation. Vous accéderez à l'onglet Paramètres généraux sur la page des paramètres de l'organisation.
  3. Allez à l'onglet Gestion des accès.

Ajouter de nouveaux utilisateurs à votre organisation

  1. Sélectionnez Accorder l'accès (situé près du coin supérieur droit de l'écran) pour ajouter un ou plusieurs utilisateurs à l'organisation donnée. Une fenêtre de formulaire apparaîtra.
  2. Ouvrez le menu Utilisateur pour sélectionner des utilisateurs, ou entrez leur nom ou adresse e-mail pour trouver un utilisateur spécifique dans la liste.
  3. Sélectionnez si le(s) utilisateur(s) doit avoir le rôle de Auditeur ou de Gestionnaire.
  4. Si Auditeur est sélectionné, utilisez les cases à cocher pour sélectionner quelles missions vous souhaitez ajouter le(s) utilisateur(s) au sein de l'organisation.
    Les gestionnaires ont accès à toutes les missions au sein de l'organisation par défaut.
  5. Lorsque vous êtes satisfait, sélectionnez Enregistrer pour inviter le(s) utilisateur(s) à votre organisation. Vous retournerez à la Gestion des accès et le(s) utilisateur(s) sera ajouté.

Modifier le niveau d'accès d'un utilisateur

  1. Sélectionnez Modifier l'accès (situé à droite de chaque utilisateur dans la liste) pour changer le niveau d'accès de l'utilisateur donné. Une fenêtre de formulaire apparaîtra.
  2. Sélectionnez si l'utilisateur doit avoir le rôle de Auditeur ou de Gestionnaire.
  3. Si Auditeur est sélectionné, utilisez les cases à cocher pour sélectionner quelles missions vous souhaitez ajouter l'utilisateur au sein de l'organisation.
    Les gestionnaires ont accès à toutes les missions au sein de l'organisation par défaut.
  4. Lorsque vous êtes satisfait, sélectionnez Enregistrer pour changer le niveau d'accès de l'utilisateur au sein de l'organisation donnée. Vous retournerez à la Gestion des accès et le rôle de l'utilisateur sera mis à jour.

Modifier le niveau d'accès pour plusieurs utilisateurs

  1. Utilisez les cases à cocher (situées à gauche de chaque utilisateur dans la liste) pour sélectionner quels utilisateurs vous souhaitez mettre à jour. Après avoir fait votre première sélection, une barre d'actions groupées apparaîtra.
  2. Ouvrez le menu Actions dans la barre d'actions groupées.
  3. Sélectionnez Modifier le rôle. Une fenêtre de formulaire apparaîtra.
  4. Ouvrez le menu Profil pour sélectionner si les utilisateurs doivent avoir le rôle de Auditeur ou de Gestionnaire.
  5. Si Auditeur est sélectionné, utilisez les cases à cocher pour sélectionner quelles missions vous souhaitez ajouter le(s) utilisateur(s) au sein de l'organisation.
    Les gestionnaires ont accès à toutes les missions au sein de l'organisation par défaut.
  6. Lorsque vous êtes satisfait, sélectionnez Enregistrer pour changer le niveau d'accès des utilisateurs au sein de l'organisation donnée. Vous retournerez à la Gestion des accès et les rôles des utilisateurs seront mis à jour.

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