Résumé
Ce guide couvrira le processus d'importation d'un grand livre NetSuite dans MindBridge.
Notes/Prérequis
La section de cartographie des colonnes du grand livre de ce guide est basée sur des données qui ont été exportées (voir NetSuite : Exporter le grand livre) et transformées (voir NetSuite : Transformer le grand livre).
Importer des données
- Importez votre fichier de Grand Livre dans MindBridge via le Gestionnaire de Fichiers, ou en l'important directement dans la section Grand Livre sur la page Données. Pour des instructions étape par étape, suivez notre guide Importer un grand livre jusqu'à l'étape Mapper les Colonnes.
- À l'étape Mapper les Colonnes, si vous n'avez pas formaté le fichier après l'avoir exporté de NetSuite, utilisez l'outil Colonnes divisées pour extraire l'ID du compte de la colonne Compte. Nous suggérons de renommer ce champ en ID du compte.
- Si tous les numéros de compte ont la même longueur, vous pouvez choisir l'option Diviser par position
- Sinon, choisissez l'option Diviser par délimiteur et définissez le type de délimiteur sur Espaces
- En plus de mapper l'ID du compte extrait à l'étape 2 à ID du compte, mappez les champs NetSuite comme suit :
| Colonne MindBridge | Champ NetSuite | Description NetSuite | Champs utilisés dans MindBridge | Utilisé dans l'Analytique* | Notes |
|---|---|---|---|---|---|
| ID du compte | Compte | Inclut l'ID du compte et la description du compte | Requis | Oui | Mappez l'ID du compte extrait à l'étape 2, ou en utilisant le NetSuite : Transformation du Grand Livre guide |
| Date effective | Date | Date de la transaction | Requis | Oui | Apparaît au format J/M/AAAA |
| Débit | Montant (Débit) | Montant du débit | Requis | Oui | |
| Crédit | Montant (Crédit) | Montant du crédit | Requis | Oui | |
| ID de la transaction | Numéro de document | Numéro de document comptable | Recommandé** | Oui | Veuillez vous référer à notre guide ID de la transaction si un n'est pas facilement disponible. Voir également la note ** ci-dessous ce tableau. |
| Mémo | Mémo | Recommandé | Oui | Cela activera le point de contrôle Texte Vide et vous permettra de voir le champ mémo pour chaque transaction/entrée. | |
| Description du compte | Compte | Optionnel | Non | Peut être omis car ce champ sera récupéré à partir du Plan Comptable. | |
| Type | Type | Optionnel | Oui | ||
| ID de l'utilisateur | Notes du système : Définie par | Qui a effectué la dernière modification de l'enregistrement | Optionnel | Non | Utilisez pour trier et filtrer les résultats pour les rapports |
| Date d'entrée | Notes du système : Date | Date et heure de la dernière modification dans le système | Optionnel | Oui | Apparaît au format J/M/AAAA H:M am/pm |
| Source | Source | Optionnel | Oui |
* Les colonnes optionnelles, même si elles ne sont pas utilisées dans l'analytique, peuvent être incluses pour le filtrage et d'autres visualisations, comme indiqué dans les Notes.
** L'ID de la transaction est requis mais n'a pas nécessairement besoin d'être dans une seule colonne. À l'étape Réviser les Données du processus d'ingestion, MindBridge recommandera un ID de transaction basé sur vos données, ou vous pouvez choisir et/ou combiner différentes colonnes pour en créer un. Pour plus d'informations : Comprendre l'ID de la transaction et l'intégrité des données
Étape précédente : NetSuite : Transformer le grand livre.
Autre chose en tête ? Discutez avec nous ou soumettez une demande pour obtenir une assistance supplémentaire.