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Kontrollpunkte: Schlüsselwörter hinzufügen und entfernen

  • Aktualisiert

Zusammenfassung

Einige Kontrollpunkte arbeiten, indem sie bestimmte Datenfelder nach Schlüsselwörtern durchsuchen und Buchungen oder Transaktionen, die einen bestimmten Begriff enthalten, als hohes Risiko kennzeichnen.

Schlüsselwörter sind globale Kontrollpunkteeinstellungen, daher führt das Hinzufügen oder Entfernen von ihnen in einem Kontrollpunkt in einem Risikowert dazu, dass die Änderung(en) auf alle Instanzen des Kontrollpunkts angewendet werden (d. h. über alle Risikowerte innerhalb des Auftrags hinweg).

Erfahren Sie, wie Sie Schlüsselwörter in den Kontrollpunkten hinzufügen und entfernen, die in Ihrem Auftrag verwendet werden.


Gehe zu Risikowerte in den Engagement-Einstellungen

  1. Öffnen Sie innerhalb eines Auftrags das Einstellungen-Symbol ( Settings icon ) in der MindBridge Seitenleiste.
  2. Wählen Sie Engagement-Einstellungen. Sie gelangen zur Registerkarte Allgemeine Einstellungen in den Engagement-Einstellungen.
  3. Wählen Sie die Registerkarte für den Analysetyp, für den Sie die Einstellungen anzeigen möchten:
    • Hauptbuch
    • Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen
    • Forderungen
  4. Wählen Sie Risikowerte im linken Seitenmenü. Sie sehen die Risikowerte für den Auftrag, organisiert in Risikogruppen.


Schlüsselwörter hinzufügen und entfernen

  1. Verwenden Sie das Chevron-Symbol ( Expand chevron ) links von einem bestimmten Risikowert, um ihn zu erweitern und die Kontrollpunkte darin anzuzeigen.
  2. Finden Sie einen der folgenden schlüsselwortbasierten Kontrollpunkte und verwenden Sie dann das Chevron-Symbol ( Expand chevron ) links von einem bestimmten Kontrollpunkt, um ihn zu erweitern.
    • Verdächtiges Schlüsselwort
    • Manuelle Buchung
    • Komplexes Instrument
  3. Wählen Sie Bearbeiten, um zu den Einstellungen des Kontrollpunkts zu gelangen.
  4. Fügen Sie Schlüsselwörter hinzu und/oder entfernen Sie sie wie unten beschrieben.

Screenshot showing the Suspicious Keyword control point's global settings

Schlüsselwörter hinzufügen

  1. Wählen Sie Schlüsselwörter hinzufügen (am Ende der bestehenden Liste von Schlüsselwörtern) und geben Sie ein neues Schlüsselwort oder eine Schlüsselphrase ein.
  2. Drücken Sie die Komma-Taste oder Enter/Return auf Ihrer Tastatur, um das Wort hinzuzufügen.
  3. Wenn Sie zufrieden sind, wählen Sie Fertig. Sie kehren zum Abschnitt Risikowerte zurück.

Wählen Sie Abbrechen, um Ihre nicht gespeicherten Änderungen zu verwerfen und zum Abschnitt Risikowerte zurückzukehren.

Hinweis: Schlüsselwörter sind nicht case-sensitive.

Es gibt keine Begrenzung für die Anzahl der Schlüsselwörter, die Sie hinzufügen können.

Tipp: Sie können Teilsuchwörter in den Verdächtiges Schlüsselwort und Komplexes Instrument Kontrollpunkten durchführen, indem Sie ein Sternchen ( * ) an das Ende des Wortes hinzufügen. Zum Beispiel würde das Hinzufügen des Schlüsselworts "adjust*" "adjustment," "adjusted," "adjusting," usw. zurückgeben. Alle Schlüsselwörter, die zu den Manuelle Buchung Kontrollpunkteinstellungen hinzugefügt werden, erfordern kein Sternchen, da es automatisch nach Teil- und exakten Übereinstimmungen sucht.

Schlüsselwörter entfernen

Wenn ein Schlüsselwort entfernt wird, sucht MindBridge nicht mehr danach.

  1. Verwenden Sie das X-Symbol rechts von einem bestimmten Schlüsselwort, um es aus der Liste zu entfernen.
  2. Wenn Sie zufrieden sind, wählen Sie Fertig. Sie kehren zum Abschnitt Risikowerte zurück.

Wählen Sie Abbrechen, um Ihre nicht gespeicherten Änderungen zu verwerfen und zum Abschnitt Risikowerte zurückzukehren.


Szenario

Während früherer Prüfungen von Highland Wilding Technologies wurde eine bestimmte Art von Transaktion als hohes Risiko für Falschangaben gekennzeichnet. Details zu dieser Art von Transaktion sind im Buchungstext-Feld enthalten (wie ein bestimmter Lieferant oder eine Art von Transaktion).

Im Rahmen der Prüfung des aktuellen Jahres werden Schlüsselwörter, die für diesen Transaktionstyp einzigartig sind, zu den Verdächtiges Schlüsselwort Kontrollpunkteinstellungen hinzugefügt. Mit dieser Methode werden Transaktionen, die die definierten Schlüsselwörter enthalten, als hohes Risiko gekennzeichnet, was die Wahrscheinlichkeit erhöht, dass sie in die Stichprobe aufgenommen werden.


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