Zusammenfassung

MindBridge unterstützt je nach Anforderungen und Methoden Ihrer Organisation mehrere Analysetypen. Lesen Sie sich unten die analytischen Funktionen der einzelnen Analysen sowie die für den Zugriff erforderlichen Datensätze durch.

• Transaktionsrisikoanalysen
• Hauptbuchanalyse
• Review-Auftrag

Transaktionsrisikoanalysen

Die Transaktionsrisikoanalysen („TRA“) von MindBridge bieten maßgeschneiderte Konfigurationen von Machine-Learning-Algorithmen, die Sie auf große, strukturierte Finanz- und Betriebsdatensätze anwenden können. Diese Konfigurationen helfen Ihnen, finanzielle Risiken und betriebliche Ineffizienzen aufzudecken, aussagekräftige Ergebnisse für bestimmte Anwendungsfälle zu liefern und Ergebnisse in Ihrer Organisation voranzutreiben.

TRA-Konfigurationsdateien werden in Zusammenarbeit mit einem Customer Value Architect von MindBridge erstellt und können auf die einzigartigen Anforderungen und Methoden Ihrer Organisation ausgerichtet werden.

• MindBridge-TRA-Analyse
  • Analysen von Firmenkarten
  • Gehaltsabrechnungsanalysen (Gehalt)
  • Gehaltsabrechnungsanalysen (Stundenlohn)
  • Umsatzanalysen
  • Lieferantenanalysen

Während der Erstellung kann eine TRA-Analyse für einen der folgenden Zeiträume konfiguriert werden:

• Vollständig: Dieser Zeitraum ist für die Analyse eines vollständigen Datensatzes vorgesehen. Er kann ein vollständiges Geschäftsjahr an Daten darstellen, aber der Analysezeitraum (d. h. der analysierte Zeitraum) kann auf einen beliebigen Zeitraum festgelegt werden. Weitere Informationen
• Periodisch: Dieser Zeitraum ist für die Analyse aufeinanderfolgender Datenzeiträume vorgesehen, die während des Analysezeitraums fortlaufend importiert werden. Weitere Informationen

Wenden Sie sich noch heute an Ihren CVA oder Account Manager, um herauszufinden, ob TRA für Ihre Organisation geeignet ist.

Hauptbuchanalyse

Die Hauptbuchanalyse („GL“) verwendet verschiedene Kombinationen aus Machine Learning, statistischen und regelbasierten Kontrollpunkten, um Anomalien in Finanzdaten zu finden. Sie führt Analysen für 100 % der Transaktionen und Buchungen durch und ist am effektivsten, wenn ausgeglichene Transaktionen mit 2 oder mehr Buchungszeilen analysiert werden.

Eine GL-Analyse kann in Aufträgen erstellt werden, die eine der folgenden MindBridge-Bibliotheken (oder eine benutzerdefinierte Bibliothek, die eine der folgenden als Basisbibliothek verwendet) nutzen:

• Hauptbuch (gewinnorientiert)
• Hauptbuch (nicht gewinnorientiert)
• Hauptbuch (nicht gewinnorientiert mit Fonds)

Während der Erstellung kann eine GL-Analyse für einen der folgenden Zeiträume konfiguriert werden:

• Vollständig: Dieser Zeitraum ist für die Analyse eines vollständigen Hauptbuchs vorgesehen. Er kann ein vollständiges Geschäftsjahr an Daten darstellen, aber der Analysezeitraum (d. h. der analysierte Zeitraum) kann auf einen beliebigen Zeitraum festgelegt werden. Weitere Informationen
• Zwischenzeitlich: Dieser Zeitraum ist für die Analyse eines Teils des Hauptbuchs vorgesehen und ermöglicht Ihnen, vor dem Jahresende Prüfungsarbeiten durchzuführen. Eine zwischenzeitliche Analyse kann in eine vollständige Analyse umgewandelt werden, sobald das vollständige Hauptbuch verfügbar ist. Weitere Informationen
• Periodisch: Dieser Zeitraum ist für die Analyse aufeinanderfolgender Datenzeiträume in einem Hauptbuch vorgesehen, die fortlaufend importiert werden (abhängig von Ihrer Analysekonfiguration). Weitere Informationen

Relevante Dateien

• Hauptbuch: In der Regel ein Export aus einem ERP- oder Buchhaltungssystem. Dieser Export muss normalerweise in ein Excel-Format wie .xlsx oder .csv konvertiert werden.
• Anfangssalden: Enthält Kontensalden zu Beginn des Geschäftsjahres.
• Schlusssalden: Enthält Kontensalden am Ende des Geschäftsjahres.
• *Kontenplan: Hilft MindBridge dabei, Ihre Kontonummern dem entsprechenden MAC-Code zuzuordnen.
• *Kontenzuordnung: Hilft MindBridge dabei, Ihre Kontonummern dem entsprechenden MAC-Code zuzuordnen.

*Wenn Sie ein Hauptbuch, einen Kontenplan oder eine Kontenzuordnungsdatei importieren, erkennt und ordnet MindBridge Konten automatisch zu. Sie müssen jedoch Ihre Kontenzuordnungen überprüfen, bevor Sie eine Analyse ausführen. Kontenzuordnungen werden von allen Hauptbuchanalysen innerhalb eines Auftrags gemeinsam genutzt.

Analysefunktionen

• Risikobewertung und Analysen: Zugriff durch Importieren eines Hauptbuchs.
• Trends und Kennzahlen: Zugriff durch Importieren eines Hauptbuchs und eines Anfangssaldos. Durch den Import eines Anfangssaldos wird sichergestellt, dass die Kontensalden die Position der Konten zu Beginn des Geschäftsjahres widerspiegeln.
• Vergleich mit dem vorherigen Zeitraum: Zugriff durch Importieren von Hauptbüchern und Anfangssalden für den aktuellen Zeitraum und den unmittelbar vorherigen Zeitraum.
• Trends und Kennzahlen im Zeitvergleich: Zugriff durch Importieren eines Hauptbuchs für den aktuellen Zeitraum und mindestens einen vorherigen Zeitraum. Durch den Import eines Anfangssaldos für jeden Zeitraum wird sichergestellt, dass alle Kontensalden mit den vor diesem Zeitraum vorgenommenen Berichtigungsbuchungen aktuell sind.
• Erwarteter Bereich: Zugriff durch Importieren der Hauptbücher für den aktuellen Zeitraum und bis zu 4 vorherige Zeiträume.
• Gewinn- und Verlustrechnung: Zugriff durch Importieren eines Hauptbuchs.
• Bilanz: Zugriff durch Importieren eines Hauptbuchs und einer Anfangsprobesummenbilanz.
• Vollständigkeitsprüfung vor der Analyse: Zugriff durch Importieren eines Hauptbuchs, eines Anfangssaldos und eines Schlusssaldos.

Review-Auftrag

Die Analyse eines Review-Auftrags kann in ein Hauptbuch gebuchte Transaktionen analysieren, um Sie bei der Entwicklung einer Einschätzung zur hinreichenden Sicherheit zu unterstützen. MindBridge verwendet unsere Suite aus Machine-Learning-, statistischen und regelbasierten Kontrollpunkten, um optimierte und wiederholbare Analysen zur Verbesserung der Effizienz bereitzustellen.

Besuchen Sie Review-Aufträge: Ressourcenleitfaden, um mehr über die Anforderungen an den Dateiimport zu erfahren.

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