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Bibliotheksverwaltung: Übersicht

  • Aktualisiert

Zusammenfassung

Die Bibliotheken von MindBridge enthalten Analysesätze und die dazugehörigen Einstellungen, um eine Standardisierung Ihrer Aufträge zu ermöglichen.

Erfahren Sie, wie Sie als App-Admin Bibliotheken in Ihrem MindBridge-Mandanten anzeigen, bearbeiten, archivieren und löschen können.

App-Admins können zudem die folgenden Registerkarten nach Bedarf anzeigen und konfigurieren.

* Zugriff über die Registerkarten Hauptbuch, Kreditoren und Debitoren.

* Zugriff über die Registerkarten Kreditoren und Debitoren.

Details zur Konfiguration

Zur Verwaltung einer Bibliothek müssen Sie als App-Admin Zugriff zu MindBridge haben.

Anzeigen einer Bibliothek

  1. Wechseln Sie auf der Seite „Admin“ zu der Registerkarte Bibliotheken.
  2. Öffnen Sie das Menü Aktionen in der Zeile mit der Bibliothek, die Sie anzeigen möchten.
  3. Wählen Sie Bibliothek anzeigen.
    Sie wechseln zu der Registerkarte Bibliotheksdetails auf der Seite Bibliotheken.

Bearbeiten einer Bibliothek

Sobald Sie eine Bibliothek zum Anzeigen ausgewählt haben, wechseln Sie zu der Registerkarte Bibliotheksdetails. Hier können Sie den Namen der Bibliothek ändern, Branchenkennzeichen hinzufügen oder entfernen und Analysearten hinzufügen.

Hinweis: Sie können eine Analyseart nicht mehr entfernen, sobald sie auf eine Bibliothek angewendet wurde.

Nutzung der Bibliothek

Dieser Bereich der Registerkarte Bibliotheksdetails zeigt eine Liste der Organisationen und Aufträge an, die die ausgewählte Bibliothek derzeit nutzen.

Archivieren einer Bibliothek

Die Archivierung einer Bibliothek hat keine Auswirkungen auf bestehende Aufträge unter Verwendung der Bibliothek, aber archivierte Bibliotheken werden beim Erstellen eines neuen Auftrags nicht mehr als wählbare Option angezeigt. 

  1. Wechseln Sie auf der Seite „Admin“ zu der Registerkarte Bibliotheken.
  2. Öffnen Sie das Menü Aktionen in der Zeile mit der Bibliothek, die Sie archivieren möchten.
  3. Wählen Sie Bibliothek archivieren.
Hinweis: Die Standardbibliotheken von MindBridge können nicht archiviert werden.

Löschen einer Bibliothek

Bibliotheken, die von einem Auftrag nicht verwendet werden, können bei Bedarf gelöscht werden. Wenn die Bibliothek verwendet wird, wird diese Option nicht angezeigt.

  1. Wechseln Sie auf der Seite „Admin“ zu der Registerkarte Bibliotheken.
  2. Öffnen Sie das Menü Aktionen in der Zeile mit der Bibliothek, die Sie löschen möchten.
  3. Wählen Sie Bibliothek anzeigen.
    Sie wechseln zu der Registerkarte Bibliotheksdetails auf der Seite Bibliotheken.
  4. Wählen Sie Löschen.
  5. Markieren Sie die Kontrollkästchen zur Bestätigung der Warnungen und dann Bibliothek löschen.
Hinweis: Die Standardbibliotheken von MindBridge können nicht gelöscht werden. Das Löschen einer Bibliothek kann nicht rückgängig gemacht werden.

Möchten Sie sonst noch etwas wissen? Sie können auch mit uns chatten oder eine Anfrage für weitere Unterstützung zusenden.

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