Résumé
Découvrez ce que sont les écritures hors période et comment elles peuvent affecter votre analyse.
Période d'analyse dans MindBridge
Une période d'analyse est une plage de dates spécifique qui reflète la période de temps analysée dans MindBridge. Pour plus d'informations sur les types de période d'analyse, consultez notre article Qu'est-ce qu'une période d'analyse ?
Les analyses qui ont une plage de dates spécifique offriront la possibilité de revoir les écritures dans vos données qui se trouvent dans cette plage. Ci-dessous un exemple de l'étape de la Période d'Analyse lors de l'ingestion du fichier de grand livre. Il est important de noter que toute écriture qui tombe en dehors de cette plage ne sera pas incluse dans l'analyse.
Revoir les écritures hors période
Si vous avez des écritures hors période apparaissant dans l'étape de révision de la période d'analyse, il est important de revoir ces écritures. Les écritures hors période ne seront pas incluses dans l'analyse. Cela peut causer des problèmes avec le solde global du grand livre et l'exhaustivité au niveau des comptes.
Si le résultat de la révision est que les écritures ne doivent pas être incluses dans l'analyse, alors aucune autre action n'est nécessaire et vous pouvez continuer avec le processus d'ingestion des données. Cependant, si les écritures doivent être incluses, il y a quelques points à considérer :
- Souvent, ce problème peut être causé par la cartographie d'une date qui n'est pas une véritable date effective. Si vos données ont plusieurs champs de date, essayez de cartographier chacun d'eux pour voir s'ils produisent un meilleur résultat.
- Si les données n'ont pas un autre champ de date, votre client peut être en mesure de fournir une exportation qui en a. Il est possible que vos données actuelles n'aient pas une véritable date effective et qu'une nouvelle exportation puisse résoudre ce problème.
- Si les deux options ci-dessus ont été épuisées, il est judicieux de discuter des écritures avec votre client. Si leurs logiciels n'ont pas enregistré une véritable date effective, alors une autre option serait de modifier les écritures hors période pour avoir une date dans la période comptable. Il est préférable de discuter de cela avec votre client afin qu'il soit pleinement conscient des changements.
- Si aucune des options ci-dessus n'est appropriée, alors en dernier recours, la période comptable peut être modifiée pour inclure les écritures hors période. Nous ne recommandons pas cette méthode si des analyses de suivi sont susceptibles d'être effectuées, car cela peut causer des problèmes avec les périodes qui se chevauchent.
Si des modifications sont apportées aux données, vous devrez télécharger le fichier révisé et recommencer le processus d'ingestion.
Autre chose en tête ? Discutez avec nous ou soumettez une demande pour obtenir une assistance supplémentaire.