Résumé
Trouvez des réponses aux principales questions sur l'importation d'un grand livre.
Mes données sont trop volumineuses pour tenir dans 1 (un) fichier Excel, puis-je importer plusieurs fichiers ?
Non, seul 1 fichier de grand livre peut être importé par période, par analyse. Vous devez combiner les données dans 1 fichier Excel sur une seule feuille.
Si vous avez besoin d'aide pour combiner vos données de grand livre, veuillez soumettre une demande de formatage de données.
Quelles colonnes de données sont nécessaires pour un import de grand livre ?
Votre import de grand livre doit inclure les colonnes suivantes :
- Numéro d'ID du compte
- Montant ou Débit et Crédit
- Date effective
Consultez notre liste de contrôle des données de grand livre pour plus de détails sur les colonnes optionnelles.
Comment puis-je ajuster mes données de colonne ?
Lors de l'étape Mapper les colonnes, vous pouvez diviser, dupliquer ou combiner les données de colonne pour plus de flexibilité dans le processus de cartographie des colonnes.
Pour ajuster ou manipuler les données de colonne, ouvrez le menu d'actions supplémentaires ( ) à côté de vos données de colonne.
Puis-je modifier les mises en correspondance des colonnes après l'importation du fichier ?
Non, après avoir confirmé les mises en correspondance des colonnes, vous ne pouvez pas faire d'écritures de redressement. Si vous devez apporter des modifications, vous devez redémarrer le processus d'importation et appliquer de nouvelles cartographies.
Pour apporter des modifications, réimportez votre fichier :
- Ouvrez le menu d'actions en ligne avec le fichier.
- Sélectionnez Remplacer le fichier.
Puis-je modifier mon ID de transaction ou appliquer le Smart Splitter après l'importation du fichier ?
Non, vous ne pouvez pas modifier l'ID de transaction ou appliquer le Smart Splitter après que le fichier a été importé.
Pour apporter des modifications, archivez d'abord l'analyse. Gardez la case d'analyse dupliquée cochée. Un duplicata de l'analyse sera créé. Vous pouvez ensuite réimporter votre fichier :
- Ouvrez le menu d'actions en ligne avec le fichier.
- Sélectionnez Remplacer le fichier.
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