Résumé
Ce tableau de bord offre une nouvelle façon d’analyser le grand livre en segments de données personnalisés pour obtenir plus rapidement des informations significatives.
Découvrez le tableau de bord de segmentation des risques pour les analyses du grand livre et comment il est utilisé dans MindBridge.
Aller à l’onglet Segmentation des risques
- Sélectionnez l’icône dans la barre latérale MindBridge.
Vous vous retrouverez sur la page Organisations. - Sélectionnez Affichage dans la même ligne que l’organisation souhaitée, ou cliquez n’importe où dans la ligne de l’organisation.
Vous vous retrouverez sur la page Missions. - Sélectionnez Affichage dans la même ligne que la mission souhaitée, ou cliquez n’importe où dans la ligne de mission.
Vous vous retrouverez sur la page Données. - Sélectionnez Afficher l’analyse sur l’analyse souhaitée.
Vous vous retrouverez sur la page Analyser. - Sélectionnez l’onglet Segmentation desrisques.
Astuce :si vous êtes déjà dans une analyse, il vous suffit d’utiliser la barre latérale pour ouvrir le menu Analyser, puis de sélectionner le nom de l’analyse que vous souhaitez voir et d’accéder à l’onglet Segmentation des risques.
Aperçu
Le tableau de bord de segmentation des risques vous permet de :
- Faire pivoter le segment de risque affiché sur le tableau de bord.
- Segmenter les données de manière significative.
- Filtrer les données pour cibler les zones clés.
- Développer les segments pour révéler plus d’informations.
- Exporter le tableau au format .xlsx.
- Explorer des données sur le tableau de bord des données.
- Explorez le graphique du risque dans le temps des écritures comptables
- Explorez le graphique de répartition des points de contrôle
Segments de risque personnalisés
Les segments de risque personnalisés offrent un aperçu unique de vos données et peuvent être utilisés de nombreuses façons.
Découvrez comment fonctionnent les segments de risque personnalisés.
Construire des segments de risque
- Sélectionnez Créer un segment.
Une fenêtre contextuelle apparaît, remplie des paramètres actuels du tableau de bord. - Si vous souhaitez commencer avec une liste vierge, sélectionnez Effacer tout dans le coin supérieur droit de la fenêtre.
- Nommez le nouveau segment de risque.
- Cochez les cases en regard des champs de données que vous souhaitez inclure dans le segment.
Lorsque vous sélectionnez un champ de données à inclure, il est ajouté au bas de la section Organiser la structure des données.
Décochez les cases pour les supprimer du segment. - Utilisez la poignée de saisie (
) ou les flèches (
/
) pour déplacer les champs de données et organiser la structure du segment.
- Sélectionnez les colonnes que vous souhaitez voir dans le tableau des segments.
- Si vous souhaitez voir une indication visuelle du risque dans les colonnes « % de la valeur $ » du tableau, l’option Afficher les visuels de cellule doit être activée sur Oui, sinon le tableau affichera uniquement des données en texte.
- Si vous souhaitez afficher un aperçu du tableau des segments, sélectionnez Ouvrir l’aperçu en bas à gauche de la fenêtre.
- Si vous souhaitez enregistrer le segment de risque, sélectionnez Enregistrer en bas à gauche de la fenêtre.
- Lorsque vous êtes satisfait de votre segment, appliquez-le.
Les segments de risque enregistrés apparaîtront dans le menu de l’affichage Segment du tableau de bord de segmentation des risques. Si vous n’avez pas encore enregistré le segment, vous verrez un libellé « (non enregistré) » à côté du nom du segment.
Pour revenir au tableau de bord de segmentation des risques sans appliquer de modifications, sélectionnez Annuler.
Supprimer les segments de risque
Vous pouvez supprimer des segments de risque personnalisés si nécessaire. Les segments de risque par défaut ne peuvent pas être supprimés.
- Ouvrez le menu de affichage Segment près du haut du tableau de bord.
Les segments pouvant être supprimés sont marqués de l’icône de suppression ().
- Assurez-vous que l’affichage est défini sur un segment différent de celui que vous souhaitez supprimer.
- Sélectionnez l’icône de suppression (
Une fenêtre de confirmation apparaît. - Sélectionnez Confirmer pour supprimer définitivement le segment de risque.
Pour revenir au tableau de bord de segmentation des risques sans supprimer le segment, sélectionnez Annuler.
Le tableau des segments
Modifier l’affichage du segment
- Ouvrez le menu de affichage Segment près du haut du tableau de bord.
- Sélectionner :
- Groupe de risque*
- Compte
- Tout segment de risque personnalisé
Votre sélection sera affichée dans le tableau des segments ci-dessous.
Appliquer des filtres
Les filtres sont basés sur des colonnes mises en correspondance pendant le processus d’importation de données, de sorte que le filtre Compte est le seul filtre qui apparaîtra par défaut car il s’agit d’une colonne requise.
- Ouvrez le menu de catégorie de filtre. Par exemple, Compte.
- Utilisez les cases à cocher pour sélectionner les critères pour lesquels vous souhaitez filtrer.
- Lorsque vous êtes satisfait(e), Appliquez le filtre pour passer rapidement au crible les données afin d’en tirer des enseignements.
Sélectionnez Réinitialiser le filtre à tout moment pour supprimer les filtres appliqués.
Développer et réduire les segments de risque
- Sélectionnez l’icône chevron (
) à côté du segment que vous souhaitez développer.
Chaque ligne doit être développée individuellement. - Sélectionnez à nouveau l’icône chevron (
) pour réduire le groupe.
Explorer le tableau de données
Faites défiler vers le côté le plus à droite du tableau et cliquez sur l’icône d’exploration ( 
) sur la ligne du segment de risque prévu. Vous accéderez au tableau de bord des données.
Veuillez noter que les filtres que vous avez appliqués au tableau de bord de segmentation des risques apparaîtront également dans le tableau de données lorsque vous explorerez les données.
Réorganiser les colonnes
Cliquez et faites glisser l’en-tête de colonne souhaité vers la gauche ou la droite vers son nouvel emplacement.
Ajouter et supprimer des colonnes
Ouvrez le menu Colonnes sur le côté droit du tableau et cochez la case à côté de chaque colonne que vous souhaitez afficher.
Épingler une colonne
L’épinglage des colonnes garantit qu’elles resteront affichées lors du défilement horizontal.
Ouvrez le menu de l’en-tête de colonne que vous souhaitez épingler et sélectionnez Épingler la Colonne, puis choisissez l’emplacement où vous souhaiter l’épingler sur le tableau : Gauche, Droite ou Aucun Pin(défaut).
Exporter le tableau
L’exportation du segment actuel sous forme de feuille de calcul .xlsx vous permet de le partager avec d’autres.
Une fois que vous avez sélectionné votre affichage de segment et appliqué les filtres nécessaires, sélectionnez Exporter en haut à droite de la page.
Graphique du risque d’écriture comptable dans le temps
Passez la souris sur une barre verticale du graphique pour la faire apparaître :
- L’intervalle de temps que la barre représente
- Les niveaux de risque déclenchés et le nombre d'entrées dans chaque groupe
Utilisez la légende à côté du graphique pour activer ou désactiver chaque niveau de risque sur le graphique. Les catégories désactivées apparaissent en gris.
Sélectionnez n’importe quelle barre du graphique pour accéder au tableau de données, où vous pourrez consulter une liste détaillée des transactions pour la période sélectionnée et la catégorie de risque.
Modifier l’intervalle de temps
Par défaut, le graphique affiche les données par mois.
- Ouvrez le menu Intervalle de temps en haut à droite de la section graphique.
-
Sélectionnez l’intervalle de temps que vous souhaitez que le graphique affiche :
- Mois :affiche une barre par mois
- Semaine : Affiche une barre par semaine
-
Jour :affiche une barre par jour
Graphique de répartition du point de contrôle
Chaque barre horizontale du graphique indique de combien le point de contrôle donné fait monter ou descendre le score moyen d'évaluation du risque du compte.
- Les valeurs positives augmentent le score
- Les valeurs négatives diminuent le score
Le total de ces barres est la différence des scores d’allégation entre le compte faisant l’objet de l’enquête et la moyenne du même score d’allégation sur tous les comptes.
Pour comprendre pourquoi un compte a un score de risque élevé, examinez les chiffres positifs les plus élevés sur le graphique.
Le graphique peut être interprété comme suit :
- Un grand nombre positif indique que le point de contrôle est un facteur majeur appuyant le score de risque élevé dans le compte, et peut nécessiter une enquête plus approfondie.
- Des chiffres proches de 0 indiquent qu’au niveau agrégé, il n’existe aucun risque élevé dans le compte lié au point de contrôle.
-
Des chiffres négatifs indiquent qu’au niveau agrégé, le compte ne montre aucun signe de risque dans le compte lié au point de contrôle.
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