Résumé
Ce guide présente le processus étape par étape de préparation et d’exportation d’un grand livre à partir de SAP S/4 HANA Cloud.
Extraire les données
Regardez la vidéo suivante expliquant comment extraire les données ou consultez les étapes décrites ci-dessous.
Ouvrez la vidéo dans YouTube pour obtenir une résolution élevée.
- Sur la page d’accueil de SAP S/4 HANA Cloud, accédez à la section Grand livre et cliquez sur Afficher les lignes dans le Grand livre.
- Vous serez redirigé(e) vers l’écran Afficher les postes dans le grand livre où vous pourrez saisir un certain nombre de paramètres afin de contrôler ce qui s’affiche. Si vous avez besoin d’une explication plus en détail de ces paramètres, vous pouvez cliquer sur l’icône du point d’interrogation Ouvrir l’aide dans la partie supérieure droite de l’écran. Sélectionnez le type de grand livre approprié pour votre méthode de comptabilité dans le menu déroulant Grand livre (0L par défaut). Sélectionnez Tous les éléments dans la liste déroulante Statut. Sélectionnez Plage de dates dans le menu déroulant Date comptable et saisissez la plage de dates appropriée pour la période comptable que vous souhaitez afficher. Les champs restants peuvent être laissés vides. Maintenant que les filtres ont été renseignés, cliquez sur le bouton Exécuter pour exécuter le rapport.
- Une fois le rapport exécuté, cliquez sur l’icône d’engrenages Paramètres à droite de l’écran.
- Dans l’onglet Colonnes, sélectionnez les colonnes suivantes en cochant la case à côté de chacune d’elles. Vous pouvez utiliser la fonction de recherche pour rechercher chacune des descriptions. Une fois que toutes les colonnes suivantes ont été sélectionnées, cliquez sur OK pour appliquer ce filtre au rapport.
- Compte G/L
- Nom complet du compte G/L
- Entrée de journal
- Date d’entrée de journal
- Texte de l’élément d’entrée de journal
- Type d’entrée de journal
- Entrée de journal créée par
- Date comptable
- Montant dans la devise du code d’entreprise
- Vous pouvez maintenant exporter le rapport. Cliquez sur le bouton Exporter vers une feuille de calcul à droite de l’écran.
Le fichier sera exporté dans un format adapté au traitement dans Mindbridge sans aucune modification nécessaire. Par conséquent, il n’existe pas de guide de transformation pour SAP S4/HANA Cloud, mais vous pouvez en savoir plus sur le mappage et le traitement des colonnes dans notre Guide d’importation SAP S4/HANA Cloud.
Étape suivante : SAP S4/HANA Cloud : Convertir les données du grand livre
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