Résumé

Les fichiers volumineux (tout fichier de plus de 5 millions de lignes) présentent souvent des défis coûteux en temps.

Découvrez quelques conseils et astuces pour transférer facilement des fichiers volumineux dans MindBridge.

Conseils

1. Zippez ou compressez votre fichier de données. MindBridge a mis en place une limite d’importation de fichiers de 8 Go pour réduire la probabilité d’échecs d’importation dus à des problèmes de connectivité réseau. Vous pouvez compresser votre fichier, ce qui réduit de 10 à 15 fois sa taille, et importer le fichier compressé dans MindBridge.
   • Si le grand livre est réparti sur plusieurs fichiers qui doivent être combinés (par exemple, un fichier par mois), vous devez compresser chaque fichier individuellement avant de le télécharger dans le gestionnaire de fichiers. Si aucun formatage n’a besoin d’être effectué, utilisez l’outil Fusionner pour les combiner. Vous pouvez également utiliser l’outil Fractionner pour les classeurs comportant plusieurs feuilles de calcul.
2. Vérifiez les paramètres du pare-feu de votre navigateur, car des restrictions peuvent être imposées au navigateur par votre équipe informatique. Par exemple, vous ne pourrez pas importer un fichier de 5 Go dans MindBridge si la limite de votre navigateur est fixée à 4 Go.
3. Avant d’obtenir une exportation, identifiez les colonnes dont vous avez besoin pour votre analyse, y compris les colonnes requises dans MindBridge. L’importation de fichiers volumineux peut prendre beaucoup de temps, et bien plus encore si un formatage des données est nécessaire. Ne conservez que les colonnes dont vous avez absolument besoin pour gagner du temps et de l’espace disque.
4. Identifiez un identifiant de transaction approprié. Bien qu’il soit toujours important d’identifier un identifiant de transaction approprié, plus le fichier est volumineux, plus cela devient important pour mener à bien une analyse. Lisez les articles suivants pour plus d’informations :
   • Comprendre l’identifiant de transaction et l’intégrité des données
   • Sélection Dépannage du code de transaction
   • Outils de dépannage : Séparateur intelligent et résultat cumulé personnalisé
5. La première étape de validation des données fournit des informations de haut niveau qui vous permettent de procéder à des évaluations rapides de la raison d’être et d’identifier les éventuels problèmes liés à l’intégrité et au traitement des données avant de terminer l’importation. Étant donné que le processus d’importation complet peut prendre quelques heures pour les fichiers volumineux, l’identification des problèmes potentiels avant l’exécution de l’importation peut vous faire gagner un temps précieux.
6. Planifiez à l’avance et soyez patient. Si aucun problème de données n’est identifié, le processus d’importation peut nécessiter une journée entière, et l'analyse une nuit ou plus.
   • Si votre GL est exceptionnellement volumineux (environ 50 millions de lignes ou plus), n’hésitez pas à nous le faire savoir avant d’exécuter votre analyse. Ainsi, nous pourrions garder un œil sur le processus et/ou vous notifier si des travaux importants déjà en cours seraient la cause des retards.
     
     

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• Comprendre l’identifiant de transaction et l’intégrité des données
• Sélection Dépannage du code de transaction
• Outils de dépannage : Séparateur intelligent et résultat cumulé personnalisé
• Fusionner plusieurs fichiers sur une seule feuille de calcul
• Fractionner les feuilles de calcul à partir d’un fichier
• Validation des données : Aperçu