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Fusionner plusieurs fichiers sur une seule feuille de calcul

  • Mise à jour

Résumé

Lorsque vous importez un fichier pour analyse, MindBridge exploite les données trouvées sur la première feuille de calcul. Si plusieurs feuilles de données doivent être analysées, vous pouvez fractionner les feuilles de calcul requises du fichier d’origine, puis les fusionner dans un nouveau fichier, afin que toutes les données requises apparaissent sur la première feuille de calcul du nouveau fichier.

Apprenez à fusionner plusieurs fichiers dans MindBridge.


Détails de la configuration

Pour accéder au gestionnaire de fichiers, vous devez d’abord créer une analyse.


Allez au gestionnaire de fichiers

Ouvrez la barre latérale MindBridge et sélectionnez Gestionnaire de fichiers pour l’ouvrir.


Fusionner les fichiers

Sélectionnez les fichiers à fusionner

Remarque : Pour fusionner des fichiers, les données contenues dans les fichiers doivent être au format non groupé et le fichier ne doit contenir qu’une seule feuille de calcul. Si les données sont regroupées ou si un fichier contenant plus d’une feuille de calcul est sélectionné, l’option Fusionner sera désactivée.
  1. Cochez les cases à côté des fichiers que vous souhaitez fusionner.
    Lorsque plusieurs cases sont cochées, la barre d’actions groupées bleue apparaît.
  2. Ouvrez le menu déroulant Actions.
  3. Sélectionnez Fusionner*.

Organiser les fichiers

Organisez les fichiers dans l’ordre dans lequel ils doivent apparaître lors de la fusion.

  1. Utilisez les flèches en fonction du fichier souhaité pour modifier la position du fichier dans la liste.
  2. Lorsque vous êtes satisfait, sélectionnez Suivant pour passer à l’étape suivante.

Ajouter des fichiers

Si vous souhaitez ajouter des fichiers supplémentaires à la fusion, ils peuvent être ajoutés à cette étape.

  1. Sélectionnez Ajouter des fichiers.
  2. Cochez les cases à côté du ou des fichier(s) que vous souhaitez inclure dans la fusion.
  3. Lorsque vous êtes satisfait, Ajoutez les fichiers.
Remarque : Les fichiers qui ont déjà été ajoutés ne peuvent pas être supprimés pendant cette étape.

Sélectionner des colonnes

MindBridge analyse les fichiers que vous avez sélectionnés pour déterminer quel fichier contient le plus de colonnes. Les colonnes de ce fichier sont affichées par ordre d’apparition sous « Nom de la colonne » et peuvent être réduites selon les besoins.

  1. Cochez les cases à côté des colonnes que vous souhaitez inclure dans le fichier fusionné final, ou cochez la case à côté de « Nom de la colonne » pour sélectionner tout.
  2. Lorsque vous êtes satisfait, sélectionnez Suivant pour passer à l’étape suivante.

Faire correspondre les colonnes

Chaque section correspond à une colonne que vous avez sélectionnée à l’étape précédente. MindBridge analyse chaque fichier et fait correspondre automatiquement les colonnes avec des noms identiques. Les colonnes qui n’ont pas pu être mises en correspondance automatiquement sont marquées comme non mises en correspondance et nécessiteront votre attention.

Remarque : Les colonnes ne peuvent être mises en correspondance qu’une seule fois.
  1. Utilisez la flèche à côté du nom de la colonne pour développer la section.
    • La colonne source apparaît en premier et ne peut pas être ajustée.
    • Les colonnes correspondantes affichent automatiquement le nom de la colonne dans le menu déroulant.
    • Les colonnes non mises en correspondance sont mises en surbrillance.
  2. Ouvrez le menu déroulant en surbrillance.
  3. Sélectionnez la bonne colonne dans la liste.
  4. Lorsque vous êtes satisfait, sélectionnez Suivant pour passer à l’étape suivante.
Remarque : Si les colonnes ne sont pas identiques, il manquera des données dans le fichier final.

File_manager_-_Merging_multiple_files.gif

Aperçu du fichier

Cet aperçu de fichier affiche les 5 premières lignes de chaque fichier sélectionné pour la fusion.

  1. Examinez le fichier pour vous assurer que les bonnes colonnes ont été sélectionnées.
  2. Lorsque vous êtes satisfait, Enregistrez votre travail.
    Une fenêtre contextuelle apparaît.
  3. Saisissez un nom pour le fichier fusionné.
  4. Ouvrez le menu déroulant Emplacement pour sélectionner l’emplacement d’enregistrement du nouveau fichier.
  5. Lorsque vous êtes satisfait, Enregistrez votre travail.
    Le nouveau fichier apparaîtra comme Modifié.


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