Résumé
Découvrez comment vous assurer que votre mappage des comptes est précis, et pourquoi c’est important dans MindBridge.
Symptômes
Certains numéros de compte comportent des zéros en tête et/ou un nombre spécifique de chiffres après la décimale. Mais après leur importation dans MindBridge ou leur ouverture dans Excel, il arrive que les zéros au début ou à la fin disparaissent. Par exemple, 001005.00 devient 1005
Des problèmes de mappage des comptes peuvent survenir si le format des numéros de compte n’est pas le même dans le grand livre, la balance des comptes et le plan comptable. En effet, pendant le mappage des comptes, notre système risque de déterminer que 001005.00 et 1005 sont des numéros de compte différents.
Résolution
- Si vous ouvrez un fichier .CSV ou texte dans Excel, veillez à sélectionner le format texte dans l’assistant d’importation de texte pour les numéros de compte.
- Pourquoi ? Parce qu’avec le format général par défaut, Excel traite ce qui ressemble à un nombre comme un nombre et supprime les 0 de début et les 0 de fin dans les chiffres décimaux. Voir l’étape 3 dans Convertir des fichiers texte (délimités ou à largeur fixe) au format Excel
- Comment remettre les zéros dans un fichier qui vous a été fourni et où les zéros de début et/ou de fin ont été supprimés ? La fonction Excel TEXT() gère ce type de formatage des nombres. La formule suivante oblige tous les numéros de compte à être composés de 6 chiffres suivis de 2 chiffres :
=TEXT(A2,"000000.00")
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