Résumé
Les mappages de compte importés avec un fichier de plan comptable, ou réimportés via la page Paramètres de mappage des comptes, ne peuvent pas être supprimés. La page de données de la mission est une source d’importation cumulée, et chaque importation contribue aux conditions de mappage de compte de la mission.
Résolution
Il existe 3 façons de supprimer les comptes inutilisés ou de rectifier les mappages :
Réimporter un nouveau fichier de plan comptable mis à jour
Le nouveau fichier remplacera tous les mappages existants appliqués aux numéros de compte du grand livre et de la balance des comptes.
Exporter et réimporter le résumé de mappage des comptes
Exportez tous les mappages de compte vers Excel, appliquez toutes les modifications nécessaires et réimportez la version mise à jour. Les mappages existants seront remplacés.
Vous pouvez également modifier manuellement les mappages de compte sur la page Paramètres de mappage des comptes, mais cette opération peut prendre du temps si de nombreuses modifications sont nécessaires.
Utiliser la fonction « Supprimer les mappages inutilisés »
Si vous avez importé un fichier incorrect :
- Affichez le mappage des comptes sur la page Données de la mission.
- Sur la page Paramètres de mappage des comptes, ouvrez le menu déroulant Options supplémentaires.
- Sélectionnez Supprimer les mappages inutilisés.
Supprimer les mappages inutilisés supprimera tous les comptes non trouvés dans le grand livre importé ou dans les fichiers de solde d’ouverture/clôture.
Remarque : Un mappage inutilisé est un compte mappé qui existe dans le plan comptable de la mission mais qui n’est présent dans aucune des données financières téléchargées (grand livre, fichiers de solde d’ouverture/de clôture). Le plan comptable contient les numéros de compte figurant dans les grands livres et les soldes d’ouverture/de clôture, importés sur l’ensemble de la mission. Supprimer les mappages inutilisés supprimera uniquement les mappages attribués aux numéros de compte introuvables dans les données financières importées.
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