Résumé
Découvrez comment configurer une analyse lorsque les données de votre entreprise contiennent plusieurs filiales ou entités. Par exemple, si vous analysez des données pour une entité de groupe ou une filiale. L’article explique comment exécuter une analyse avec plusieurs entités.
Remarque :l’identifiant de filiale ou d’entité dans un système comptable est généralement affiché sous forme de champ d’identifiant d’entreprise. Dans cette section, nous ferons référence à ce champ sous le nom d’« identifiant d’entreprise ».
Résolution
Si votre organisation dispose de données financières couvrant plusieurs filiales, vous disposez de 3 méthodes différentes pour effectuer l’analyse.
1. Analyser l’ensemble de données complet du grand livre avec toutes les données des filiales dans un seul fichier combiné, avec la colonne identifiant d’entreprise pour le filtrage et l’échantillonnage
Pour cette méthode, vos données transactionnelles (p. ex., grand livre) doivent avoir une colonne Identifiant d’entreprise pour chaque écriture comptable, car elle sera utilisée comme filtre pour analyser et échantillonner vos données.
Avec cette méthode, votre mission :
- affichera une évaluation combinée des risques de l’activité durant l’exercice fiscal dans toute la société mère
- compilera les différentes données de la filiale en un seul groupe pour l’échantillonnage
- affichera les tendances et les ratios combinés des filiales
2. Analyser les données de chaque filiale ou entité dans le cadre d’analyses distinctes (au sein de la même mission)
Pour cette méthode, vous devez avoir la colonne Identifiant de l’entreprise dans vos données transactionnelles et vous devrez créer un identifiant unique dans vos données. Cet identifiant unique peut être créé à l’aide de l’Identifiant de l’entreprise et de l’Identifiant de compte du grand livre , par exemple :
- Société A_GL N° de compte = Alpha_1000
- Société B_GL N° de compte = Beta_1000
- Société C_GL N° de compte = Gamma_1000
Cette méthode exige que les filiales aient des mappages de compte identiques ou complètement différents, car chaque identifiant unique ne peut avoir qu’un seul mappage qui lui est attribué par mission. Nous vous suggérons les étapes suivantes pour créer le fichier de mappage des comptes :
- Créez un fichier maître de mappage des comptes qui mappe tous les Identifiants de compte uniques du grand livre dans toutes les filiales. Cela garantira la cohérence et la comparabilité entre les transactions de vos filiales.
- Créez un mappage des comptes qui multiplie l’Identifiant de l’entreprise par l’Identifiant de compte du grand livre pour créer un fichier de mappage qui capturera toutes les permutations des identifiants uniques. Si vous avez 5 sociétés et 100 Identifiants de compte du grand livre, votre nouveau mappage des comptes doit comprendre 500 identifiants uniques.
- Importez toutes vos données dans la mission et supprimez tous les mappages inutilisés à l’aide de la fonction « Supprimer les mappages inutilisés » dans les « Options supplémentaires » des Paramètres de mappage des comptes.
Cette méthode produit des évaluations des risques distinctes pour chaque filiale et vous permettra de segmenter les comptes du grand livre de la filiale en groupe d’échantillonnage, tendances et ratios distincts. Notez que le score MindBridge global sera calculé pour l’entité du groupe.
Remarque :C’est le choix le plus courant pour analyser une société mère unique avec différentes filiales.
3. Analyser chaque filiale avec une mission distincte (au sein de la même société mère)
Cette méthode produit des bilans financiers, des évaluations des risques, des rapports de tendances et des plans d’audit distincts pour chaque filiale.
Vous devez utiliser cette méthode si les définitions de compte s’échangent entre différentes filiales. Par exemple :
- Société A : Compte 1000 = Définition A
- Société B : Compte 1000 = Définition B
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