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Ajouter une colonne pour le filtrage

  • Mise à jour

Résumé

Découvrez comment ajouter une colonne qui peut être utilisée pour filtrer dans MindBridge.


Aller à la page Données

  1. Sélectionnez le logo dans la barre latérale MindBridge. 
    Vous vous retrouverez sur la page Organisations.
  2. Sélectionnez la fonction Afficher correspondant à l’organisation souhaitée, ou cliquez n’importe où sur la ligne de l’organisation. 
    Vous vous retrouvez sur la page Missions.
  3. Sélectionnez la fonction Afficher correspondant à la mission souhaitée, ou cliquez n’importe où sur la ligne de mission. 
    Vous vous retrouvez sur la page Données pour cette mission particulière.

Conseil : Si vous êtes déjà dans une analyse, utilisez simplement la barre latérale pour aller à la page Données.


Ajouter une colonne pour le filtrage

Remarque : cette action ne s’applique qu’aux colonnes qui n’ont pas encore été mappées.
  1. Pendant le mappage des colonnes, utilisez les points de suspension à droite de la colonne souhaitée et sélectionnez Ajouter une colonne pour le filtrage.
    Une fenêtre contextuelle apparaît.
  2. Vous avez la possibilité de modifier le nom à l’aide du champ Nom de l’en-tête.
    Vous verrez un aperçu des 2 premières cellules dans la colonne sélectionnée.  
  3. Lorsque vous êtes satisfait, enregistrez votre travail.
    La colonne sera marquée pour le filtrage et vous serez redirigé vers le mappage des colonnes. Les colonnes marquées pour le filtrage sont affichées en bas à droite de cette page.

Lorsque vous ajoutez des colonnes pour le filtrage, vous activez également une section sur la page de données pour importer des données supplémentaires


Où les colonnes de filtrage apparaîtront-elles ?

Tableau de bord des risques

Les colonnes ajoutées apparaissent sous forme de filtres sur le tableau de bord des risques et dans le graphique Risque par.

En savoir plus sur le filtrage sur le tableau de bord des risques et le graphique Risque dans les analyses grand livre, CC et CD.

Tableau de bord des tendances

Dans les analyses du grand livre général, toutes les colonnes ajoutées pour le filtrage apparaissent dans les menus déroulants au-dessus du graphique.

Tableau de bord des données

Les colonnes ajoutées apparaissent sous forme de filtres dans le créateur de filtre dans le tableau de données, ainsi que sous forme de colonnes pouvant être triées.

Tableau de bord des allégations de risque

Dans les analyses du grand livre général, toutes les colonnes ajoutées pour le filtrage apparaissent dans les menus au-dessus du graphique.


Meilleures pratiques

Le filtrage est conçu pour les colonnes catégorielles et, par conséquent, le nombre d’écritures comptables uniques dans la colonne doit être inférieur à 10 000.

Remarque : Seuls les 250 premiers éléments seront affichés dans le menu déroulant, mais tous les éléments se trouvent dans la barre de recherche du menu déroulant.

Exemples

Voici quelques colonnes supplémentaires couramment utilisées pour le filtrage : 

  • Identifiant d’utilisateur
  • Code d’entreprise
  • Région 
  • Identifiant du fonds
  • Identifiant de projet
  • Type
  • Identifiant du programme
  • Fournisseur


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