Résumé

Le tableau de bord des ratios affiche les ratios regroupés par catégories, définis par la bibliothèque que votre mission utilise. Vous pouvez créer et modifier de nouveaux ratios à partir de ce tableau de bord.

Choisissez les ratios affichés sur ce tableau de bord dans Paramètres de mission.

Accéder à l’onglet Ratios

1. Sélectionnez l’icône dans la barre latérale MindBridge. 
   Vous accédez à la page Organisations.
2. Sélectionnez Affichage dans la même ligne que l’organisation souhaitée, ou cliquez n’importe où dans la ligne de l’organisation. 
   Vous accédez à la page Missions.
3. Sélectionnez Affichage dans la même ligne que la mission souhaitée, ou cliquez n’importe où dans la ligne de mission. 
   Vous accédez à la page Données.
4. Sélectionnez Afficher l’analyse correspondant à l’analyse souhaitée. 
   Vous accédez à la page Analyser.
5. Sélectionnez l’onglet Ratios.

Créer des ratios

1. Dans l’onglet Ratios, sélectionnez Créer un ratio.
2. Saisissez le nom du ratio.
3. Utilisez le menu déroulant Catégorie pour sélectionner une catégorie ou saisissez une nouvelle catégorie.
4. Ajoutez des comptes, des numérateurs et des dénominateurs à votre ratio si nécessaire.
   En savoir plus sur l’utilisation du générateur de ratios.
5. Lorsque vous êtes satisfait(e), sélectionnez Créer un ratio.*
   Le ratio que vous avez créé ajoute un nouveau graphique au tableau de bord des ratios, avec le titre que vous avez donné à votre ratio.

Filtrer les ratios

Filtrer les ratios vous permet de trouver rapidement les statistiques pertinentes.

Il existe 2 façons de filtrer les ratios :

Filtrer par nom de compte

1. Ouvrez le menu déroulant de filtres Compte.
2. Utilisez les cases à cocher pour sélectionner :
   • Un regroupement des comptes : Lors de la sélection d’un compte entre les niveaux 1 et 4, tous les comptes de niveau inférieur seront également sélectionnés.
   • Un compte individuel : Ce sont les comptes au niveau le plus granulaire (niveau 5).
3. Développez les groupes à l’aide de l’icône en forme de chevron à gauche de la case à cocher. 
4. Appliquez votre ou vos sélections.
   MindBridge filtre tous les comptes de ce groupe.

En savoir plus sur le système de classification des comptes MindBridge.

Filtrer par nom de ratio

1. Sélectionnez la barre de recherche.
2. Saisissez le nom ou une partie du nom du ratio à filtrer.
3. Pour effectuer une recherche, appuyez sur la touche Entrée/Retour de votre clavier ou sélectionnez l’icône loupe à côté du champ de recherche.
   
   

Afficher les ratios

1. Sélectionnez un nom de catégorie pour développer la section.
   Vous verrez les ratios et les graphiques correspondants.
2. Sélectionnez un nom de période dans la légende d’un graphique pour masquer et afficher les périodes.
   Ces graphiques créent une ligne pour chaque période incluse dans l’analyse.
3. Sélectionnez l’icône d’information pour voir le ratio qui constitue le graphique et s’il appartient ou non à une bibliothèque.

Plage de période en cours prévue

Si l’analyse contient 4 périodes antérieures, vous verrez un champ de variation attendue pour chaque point de données de la période en cours. Ce champ de variation attendue est une prédiction des valeurs de la période en cours basée sur les tendances des périodes antérieures. Les points qui se situent en dehors de ce champ de variation attendue sont surlignés en rouge.

Modifier des ratios

1. Accédez à un graphique de ratio que vous avez créé.
2. Ouvrez le menu déroulant Actions.
3. Sélectionnez Modifier.
4. Si nécessaire, apportez des rectifications au nom, à la catégorie et aux calculs du ratio.
5. Lorsque vous êtes satisfait(e), sélectionnez Mettre à jour.

Promouvoir un ratio vers une bibliothèque

Les ratios peuvent être utilisés dans la mission dans laquelle ils ont été créés. La promotion d’un ratio dans une bibliothèque vous permet d’exploiter ce ratio dans plusieurs missions.

1. Lorsque vous créez ou modifiez un ratio, cochez la case Ajouter un ratio à la bibliothèque.
2. Une fois satisfait(e), mettez à jour le ratio.
   
   

Afficher les rectifications

Si vous avez importé des rectifications, des reclassements ou des entrées d’élimination dans votre analyse, sélectionnez le bouton Rectifications pour afficher les ratios avec les valeurs rectifiées.

Exporter les ratios

Il existe 4 façons d’exporter les ratios.

Exporter un ratio MindBridge

Sélectionnez l’icône d’exportation à côté du nom du ratio.

Exporter un ratio créé

1. Ouvrez le menu déroulant Actions à côté du nom du ratio.
2. Sélectionnez Exporter.

Exporter tous les ratios

1. Sélectionnez Exporter en haut à droite.
   Une fenêtre contextuelle apparaît.
2. Pour sélectionner tous les ratios disponibles, cliquez sur Tout sélectionner.
   
3. Sélectionnez Exporter pour télécharger tous les ratios.

Exporter plusieurs ratios

1. Sélectionnez Exporter en haut à droite.
   Une fenêtre contextuelle apparaît.
2. Ouvrez le menu déroulant et cochez les cases pour sélectionner autant de ratios que désiré. 
   Lorsque vous fermez le menu déroulant, vous verrez le nombre de ratios que vous avez sélectionnés.
3. Sélectionnez Exporter pour télécharger les ratios.

L’exportation est un fichier .xlsx contenant 2 feuilles de calcul :

• Ratio(s) affiché(s) au format graphique
• Les données qui composent le ou les graphique(s)
  
  

Supprimer des ratios

1. Ouvrez le menu déroulant Actions à côté du nom du ratio.
2. Sélectionnez Supprimer.
   Un avertissement apparaît pour vous informer que la suppression d’un ratio ne peut pas être annulée.
3. Sélectionnez Confirmer pour supprimer définitivement le ratio.
   
   

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Articles connexes

• Générateur de ratio
• Seuil de signification
• Définition de la portée des comptes