Résumé
En savoir plus sur les méthodes et les exigences d’exportation des données des systèmes SAP.
Remarques
Il existe 2 méthodes pour exporter des données à partir des systèmes SAP.
- Utilisez le code de transaction SE16N (affichage général du tableau) pour afficher et filtrer les tableaux SAP. Vous pouvez ensuite exporter les résultats au format feuille de calcul (.xlsx), ou,
- Exécutez des requêtes sur la base de données pour obtenir les valeurs requises.
- Les fichiers Excel limitent les lignes à un maximum de 1 048 576. Si le fichier d’exportation est plus volumineux, utilisez des filtres pour diviser les données en fichiers plus petits.
- Si vous utilisez un fichier de plan comptable pour charger les descriptions de compte et/ou le mappage de code MAC, assurez-vous que les valeurs de l’identifiant de compte correspondent exactement à celles du fichier du grand livre. En fonction de la configuration du système SAP, vous devrez peut-être le qualifier avec une combinaison d’autres champs de données tels que MANDT, BUKRS, SPRAS, KTOPL.
Extraire des données
Plan comptable
| Colonne MindBridge | Champ SAP | Description SAP | Requis | Remarques |
|---|---|---|---|---|
| Compte | SKAT.SAKNR | Numéro de compte grand livre | Y | – |
| Description du compte | SKAT.TXT50 | Texte long du compte grand livre | Y | Peut utiliser SKAT.TXT20 à la place |
| Étiquettes de compte | – | – | N | Il ne s’agit pas d’un élément de données SAP. |
| Code MAC | – | – | N | Il ne s’agit pas d’un élément de données SAP. Il peut être utilisé pour mapper un code MAC à partir du fichier. |
Grand livre
Pour les données du grand livre, vous aurez besoin d’accéder aux tableaux suivants :
- BKPF – En-tête de document comptable
- BSEG – Segment de document comptable
| Colonne MindBridge | Champ SAP | Description SAP | Requis | Utilisé dans les analyses | Remarques |
|---|---|---|---|---|---|
| Identifiant de compte | BSEG.HKONT | Numéro de compte grand livre | |||
| Numéro de compte | BSEG.SAKNR | Numéro de compte grand livre | Y | Y | – |
| Description du compte | SKAT.TXT50 | Texte long du compte grand livre | N | N |
Peut être laissé de côté et tiré du plan comptable (ci-dessus). Peut utiliser SKAT.TXT20 à la place. |
| Montant |
BSEG.SHKZG BSEG.DMBTR |
Indicateur de débit/crédit Montant en devise locale |
Y | Y |
Si BSEG.SHKZG est « S (i.e.; Debit) » (S (c.-à-d. : Débit)) utilisez BSEG.DMBTR. Si BSEG.SHKZG est « H (i.e.; Credit) » (H (c.-à-d. : Crédit)) utilisez 0 - BSEG.DMBTR. Si vous fournissez des montants d’écritures comptables dans les lignes via la colonne Montant, laissez les colonnes Débit et Crédit vides. |
| Débit |
BSEG.SHKZG BSEG.DMBTR |
Indicateur de débit/crédit Montant en devise locale |
Y | Y |
Si BSEG.SHKZG est « S (c.-à-d. : Débit) » utilisez BSEG.DMBTR, sinon saisissez 0 ou laissez le champ vide. Si vous fournissez des montants d’écritures comptables dans les lignes via les colonnes Débit et Crédit, laissez les colonnes Montant vides. |
| Crédit |
BSEG.SHKZG BSEG.DMBTR |
Indicateur de débit/crédit Montant en devise locale |
Y | Y |
Si BSEG.SHKZG est « H (c.-à-d. : Crédit) » utilisez BSEG.DMBTR, sinon saisissez 0 ou laissez le champ vide. Si vous fournissez des montants d’écritures comptables dans les lignes via les colonnes Débit et Crédit, laissez les colonnes Montant vides. |
| Date de saisie | BKPF.BUDAT | Jour de saisie du document comptable | Y | Y | Apparaît au format AAAA-MM-JJ. |
| Date de la transaction | BKPF.BUDAT | Date d’enregistrement dans le document | Y | Y | Apparaît au format AAAA-MM-JJ. |
| Code MAC | – | – | N | Y | Il ne s’agit pas d’un élément de données SAP. Il peut être utilisé pour mapper un code MAC à partir du fichier. |
| Entrée manuelle | – | – | N | Y |
SAP ne fournit pas de champ pour les entrées manuelles. Configurez les codes d’entrée manuelle dans les paramètres, puis indiquez si chaque écriture comptable a été saisie manuellement ou automatiquement (par lot). Cela peut impliquer une combinaison d’USNAM, de BLART et de TCODE. |
| Memo (Mémo) |
BKPF.BKTXT et/ou BSEG.SGTXT |
Texte de l’en-tête du document Texte de l’élément |
N | Y | En fonction des données, vous pouvez utiliser l’un ou l’autre, ou une concaténation des deux. |
| Source | – | Indique le grand livre source ou le grand livre auxiliaire de l’écriture comptable. | N | Y | Selon la configuration SAP, ce champ de données peut ne pas être disponible. |
| Type | BKPF/BLART | Type de document | N | Y | – |
| Transaction ID (Identifiant de transaction) | BKPF.BELNR | Numéro de document comptable | Y | Y | – |
| Identifiant d’utilisateur | BKPF/USNAM | Nom d’utilisateur | N | N | Bien qu’il ne soit pas pris en compte dans les analyses, vous pouvez l’utiliser pour trier et filtrer les résultats des rapports. |
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