Résumé
Découvrez comment exporter un fichier du grand livre à partir de NetSuite.
Remarques
- NetSuite limite le nombre de lignes pouvant être récupérées par rapport. Les recherches enregistrées n’étant pas soumises à ces limites, nous vous recommandons de créer une recherche enregistrée, comme indiqué dans la section suivante.
- Nous recommandons d’exporter au format CSV car les exportations NetSuite Excel aboutissent à des fichiers XLS (et non XLSX) limités à 65 536 lignes.
- Les fichiers CSV peuvent être importés dans MindBridge. Toutefois, si vous souhaitez afficher votre exportation CSV dans Excel, consultez la section Convertir des fichiers texte (délimités ou à largeur fixe) au format Excel.
- Pour plus d’informations sur les formats d’exportation NetSuite, consultez la section Exporter des rapports, des recherches et des listes.
Extraire les données
Regardez la vidéo suivante expliquant comment extraire les données, ou consultez les étapes décrites ci-dessous.
Ouvrez la vidéo dans YouTube pour obtenir une résolution élevée.
- Accédez à Reports → New Search.
- Sélectionnez Transaction.
- Sur l’écran suivant, sélectionnez Create Saved Search.
- Dans l’onglet Criteria, sélectionnez les options Posting, Account Type et System Notes: Type.
- Dans l’onglet Results, sélectionnez les options Date, Type, Document Number, Account, Memo, Amount (Debit), Amount (Credit), Source, System Notes: Date et System Notes: Set by.
Pour éviter les doublons dans les colonnes de date et rendre celles-ci plus lisibles, définissez CUSTOM LABEL dans System Notes: Date en tant que Created Date, et System Notes: Set by en tant que Created By.
- Sélectionnez Save & Run. Lorsque l’écran des résultats apparaît, cliquez sur l’icône du document texte (Exportation - CSV) pour l’exporter au format CSV :
Remarque : Nous déconseillons d’exporter vers Excel à partir de NetSuite car les fichiers créés sont des fichiers XLS (et non XLSX) limités à 65 536 lignes.
- Le fichier CSV obtenu doit avoir un format similaire au suivant :
Étape suivante : NetSuite : Convertir les données du grand livre.
Un autre problème ?
Partagez vos réflexions et vos demandes avec la communauté ! Vous pouvez également discuter avec nous ou soumettre une demande d’assistance supplémentaire.