Résumé
La page de données est la page d’accueil des missions et contient les différentes analyses que vous pouvez exécuter dans MindBridge.
Découvrez la page de données et son utilisation dans MindBridge, et suivez les liens pour en savoir plus.
Aperçu
Sur la page de données, vous pouvez importer, exporter, interagir avec et afficher les détails des différents fichiers dans chaque analyse.
À partir de la page de données, vous pouvez :
- Rechercher une analyse dans la mission
- Masquer ou afficher les analyses archivées dans la mission
- Organiser les analyses sur la page
- Créer une nouvelle analyse, reconduire une analyse ou se connecter à une source de données
- Réduire et développer une analyse
- Renommer, supprimer et archiver les analyses, afficher les mappages des comptes et afficher la liste de contrôle d’importation
- Rectifier les périodes d’analyse, ajouter et supprimer les périodes antérieures
- Importer un grand livre dans l’analyse
- Importer un solde de départ et un solde de clôture dans l’analyse
- Importer les rectifications, reclassements et entrées d’élimination dans l’analyse
- Importer un plan comptable et d’autres données additionnelles dans l’analyse
- Vérifier les mappages des comptes et effectuer les rectifications nécessaires
- Afficher les détails de chaque fichier importé, exporter les fichiers de l’analyse, redémarrer le processus d’importation, remplacer un fichier de votre ordinateur ou du gestionnaire de fichiers et supprimer des fichiers
- Exécuter l’analyse
Rechercher
Rechercher des analyses dans la mission.
- Saisissez le nom de l’analyse* dans le champ de recherche.
- Appuyez sur la touche Entrée/Retour de votre clavier ou sélectionnez l’icône loupe.
Masquer/Afficher les analyses archivées
Contrôlez la visibilité des analyses archivées au sein de la mission.
- Ouvrez le menu déroulant à droite du champ de recherche en haut de la page de données.
- Indiquez si vous souhaitez :
- Masquer les analyses archivées : les analyses archivées sont masquées.
- Afficher les analyses archivées : les analyses archivées apparaissent au bas de la page.
Les analyses archivées sont masquées par défaut.
Trier
Contrôlez l’ordre dans lequel les analyses sur la page apparaissent.
- Ouvrez le menu déroulant Trier :.
- Sélectionnez la façon dont vous souhaitez que les analyses soient organisées :
- Type d’analyse (MindBridge prend en charge plusieurs types d’analyses)
- Dernière mise à jour
- Alphabétique (a-z)
- Alphabétique (z-a)
Les analyses sont triées par type d’analyse par défaut.
Réduire et développer les analyses
Utilisez l’icône en forme de chevron à gauche du nom de l’analyse pour réduire et développer les analyses sur cette page.
Révélez la liste de contrôle d’importation
Gardez un œil sur les fichiers que vous devez importer pour accéder aux différentes fonctionnalités disponibles dans MindBridge.
- Ouvrez le menu déroulant Plus d’actions (icône à 3 points) à côté du nom de l’analyse souhaitée.
- Sélectionnez Afficher la liste de contrôle.
Utiliser la liste de contrôle d’importation
Développez chaque section de la liste de contrôle avec l’icône en forme de chevron pour afficher des détails sur les différentes capacités, ainsi que les fichiers requis.
MindBridge suivra les fichiers que vous importez et mettra à jour la liste de contrôle d’importation au fur et à mesure, fournissant des conseils utiles pour les étapes suivantes.
Une fois l’analyse exécutée, vous pouvez utiliser la liste de contrôle d’importation pour naviguer rapidement vers les tableaux de bord clés de l’analyse.
Afficher plus de détails
- Ouvrez le menu déroulant Plus d’actions (icône à 3 points) à côté de tout fichier importé dans une analyse.
- Sélectionnez Afficher les détails.
Un instantané des données apparaît :- Informations générales : fournit des informations de haut niveau sur les données et indique si elles ont été modifiées ou non
- Mappage des colonnes : affiche les colonnes MindBridge et la manière dont elles sont mappées aux données importées
- Période d’analyse : affiche le nombre d’écritures comptables dans la période et tout conflit avec les périodes
-
Contrôles d’intégrité : décrit l’intégrité des données importées
Gestionnaire de fichiers
Exporter un fichier
Créez une copie du fichier sur votre ordinateur.
- Ouvrez le menu déroulant Plus d’actions (icône à 3 points) à côté du fichier souhaité.
- Sélectionnez l’une des options suivantes :
- Exporter le fichier original : la version originale du fichier
- Exporter un fichier modifié : un fichier qui contient les modifications apportées dans MindBridge
Redémarrer le processus d’importation
Vous pouvez redémarrer le processus d’importation à tout moment avant l’exécution de l’analyse.
- Ouvrez le menu déroulant Plus d’actions (icône à 3 points) à côté du fichier souhaité.
- Sélectionnez Redémarrer l’importation.
MindBridge confirmera que vous souhaitez redémarrer le processus d’importation. - Lorsque vous êtes prêt(e), confirmez votre décision.
Remplacer un fichier par un fichier de votre ordinateur
Vous pouvez remplacer un fichier à tout moment avant l’exécution de l’analyse.
- Ouvrez le menu déroulant Plus d’actions (icône à 3 points) à côté du fichier souhaité.
- Sélectionnez Remplacer le fichier de l’ordinateur.
- Recherchez et sélectionnez le fichier que vous souhaitez importer depuis votre ordinateur.
MindBridge confirmera que vous souhaitez supprimer le fichier d’origine et le remplacer par ce nouveau fichier. - Lorsque vous êtes prêt(e), supprimez le fichier original.
MindBridge supprimera le fichier d’origine et chargera le nouveau fichier*. - Une fois le fichier chargé, sélectionnez Continuer l’importation.
Vous passerez à la première étape du processus d’importation.
Remplacer un fichier par un fichier du gestionnaire de fichiers
Vous pouvez remplacer un fichier à tout moment avant l’exécution de l’analyse.
- Ouvrez le menu déroulant Plus d’actions (icône à 3 points) à côté du fichier souhaité.
- Sélectionnez Remplacer le fichier du gestionnaire de fichiers.
- Recherchez et sélectionnez le fichier que vous souhaitez importer à partir du gestionnaire de fichiers.
- Lorsque vous êtes prêt(e), remplacez le fichier d’origine.
MindBridge supprimera le fichier d’origine et chargera le nouveau fichier. - Une fois le fichier chargé, sélectionnez Continuer l’importation.
Vous passerez à la première étape du processus d’importation.
Supprimer un fichier
Supprimez définitivement un fichier de l’analyse.
- Ouvrez le menu déroulant Plus d’actions (icône à 3 points) à côté du fichier souhaité.
- Sélectionnez Supprimer le fichier.
MindBridge confirmera que vous souhaitez supprimer le fichier de l’analyse. - Lorsque vous êtes prêt(e), supprimez le fichier.
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