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Comment préparer votre compte Intacct pour qu’il fonctionne comme une source d’importation de données dans MindBridge

  • Mise à jour

Les champs de formulaire marqués d’un astérisque (*) doivent recevoir la valeur spécifiée dans sa forme exacte, tandis que d’autres champs sont recommandés, mais pas obligatoires.

 

Ajouter un ID d’expéditeur de service Web aux autorisations de services Web

  1. Dans Intacct, allez à la barre de menu en haut et sélectionnez EntrepriseRéglageConfigurationEntreprise, comme illustré ci-dessous : menu de configuration de l’entreprise ouvert dans intacct

  2. Sous l’onglet Sécurité, faites défiler le menu vers le bas pour trouver le formulaire Autorisations des services Web : écran d’informations sur l’entreprise intacct

  3. Cliquez sur Modifier → Ajouter une nouvelle autorisation de service Web et saisissez les valeurs suivantes pour chaque champ :
    • ID de l’expéditeur* : MindBridge-DEV
    • Description : MindBridge Ai Sync
    • Statut* : Actif
    informations sur l’expéditeur des services Web intacct remplies

  4. La nouvelle autorisation du service Web MindBridge doit maintenant apparaître sous Autorisations des services Web : autorisations des services Web intacct avec des informations MindBridge

  5. Retournez à la page d’accueil Intacct en cliquant sur Annuler ou Enregistrer sur la page du formulaire d’information de l’entreprise.

Configuration de l’utilisateur du service Web

  1. Allez à la barre de menu en haut et sélectionnez EntrepriseAdministrateurUtilisateurs des services Web : menu Utilisateurs des services Web mis en surbrillance dans intaact

  2. Cliquez sur Ajouter et saisissez les informations suivantes pour chaque champ :
    • ID utilisateur : mindbridge-sync
    • Prénom : mindbridge-sync
    • Nom : mindbridge-sync
    • Adresse e-mail : example@email.com (adresse e-mail du client)
    • Type d’utilisateur* : Entreprise
    • Privilèges d’administration* : Limités
    • Statut* : Actif
    Écran d’informations sur l’utilisateur des services Web intacct rempli avec les informations MindBridge

  3. Allez à l’onglet Informations sur les rôles et ajoutez un nouveau rôle. Saisissez les informations suivantes pour chaque champ :
    • Nom : MindBridgeAi-sync
    • Description : MindBridge Ai Sync
    Écran d’informations sur les rôles intacct rempli avec les informations MindBridge

  4. Enregistrez le rôle d’utilisateur ajouté. Vous recevrez par e-mail les identifiants de l’utilisateur, que vous devrez enregistrer pour créer ultérieurement la connexion de données dans MindBridge.

  5. Allez à la barre de menu en haut et sélectionnez EntrepriseAdministrateurRôles : menu des rôles d’entreprise mis en évidence dans intacct

  6. Identifiez votre nouveau rôle et sélectionnez Abonnements : écran des rôles intacct

  7. Pour chaque application/module, définissez toutes les autorisations sur Lecture seule (vous devrez faire défiler le menu vers le bas pour terminer ce processus pour les groupes d’autorisation Rapports) : écran des autorisations d’administration intacct

 

Une fois cela terminé, cliquez sur Enregistrer.


Test & Dépannage

  1. Demandez à votre auditeur de créer une mission dans MindBridge et d’ajouter une analyse du grand livre, des comptes créditeurs et des comptes débiteurs.

  2. Demandez à votre auditeur d’ajouter une nouvelle connexion de source de données en cliquant sur Connecter la source de données. Sélectionnez Sage Intacct et saisissez les identifiants de connexion définis dans Intacct après avoir suivi les instructions ci-dessus (c.-à-d. identifiant d’utilisateur, mot de passe utilisateur, identifiant d’entreprise).

    Si les informations d’identification saisies ne permettent pas de se connecter, veuillez tenir compte des causes potentielles suivantes dans votre configuration Intacct :
    • L’identifiant d’expéditeur MindBridge n’a pas été ajouté sous Autorisations des services Web (voir l’étape 3 de la section « Ajouter un ID d’expéditeur de service Web aux autorisations de services Web »)
    • Les identifiants de l’utilisateur saisis n’existent pas ou ont été désactivés dans Intacct.
    • Les identifiants de l’utilisateur saisis n’ont pas reçu de privilèges d’administration limités ou complets dans Intacct (voir l’étape 2 de la section « Configuration de l’utilisateur du service Web »)
    • Les identifiants de l’utilisateur saisis ne sont pas correctement configurés dans Intaact (voir les étapes 2 à 4 de la section « Configuration de l’utilisateur du service Web »)

  3. Une fois la connexion établie, configurez la source de données et extrayez tous les types de fichiers disponibles pour chaque type d’analyse sur la page de données de votre mission.
    Si le processus d’extraction du fichier échoue, veuillez prendre en compte la cause potentielle suivante :
    • Les identifiants de l’utilisateur saisis ne disposent pas des autorisations d’abonnement appropriées (voir les étapes 6 à 7 de la section « Configuration de l’utilisateur du service Web »). Ceci est courant pour les extraits du rapport des comptes débiteurs pour Fin de période - Liste des créances impayées et Début de période -Liste des créances impayées, car pour régler ces autorisations de rapport sur « Lecture seule », vous devez faire défiler le menu jusqu'au bas de la page Autorisations d’administration d’abonnement illustrée à l’étape 7 de la section « Configuration de l’utilisateur du service Web ».


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