Résumé
Le gestionnaire de fichiers est une solution de stockage facile qui permet également de partager des fichiers en toute sécurité entre vos équipes internes et l’équipe du service client MindBridge.
Découvrez la page Gestionnaire de fichiers et comment utiliser les fonctionnalités de base du gestionnaire de fichiers :
- Dossiers
- Importer des fichiers
- Organiser des fichiers
- Renommer des fichiers
- Exporter des fichiers
- Supprimer des fichiers
- Rechercher des fichiers
- Ajouter des fichiers à une analyse
- Actions supplémentaires
Détails de la configuration
Pour accéder au gestionnaire de fichiers, vous devez d’abord créer une analyse.
Aller au gestionnaire de fichiers
- Sélectionnez le logo dans la barre latérale MindBridge.
Vous serez redirigé(e) vers la page Organisations. - Sélectionnez Afficher à côté de l’organisation souhaitée ou cliquez n’importe où sur la ligne de l’organisation.
Vous serez redirigé(s) vers la page Missions. - Sélectionnez Afficher à côté de la mission souhaitée ou cliquez n’importe où sur la ligne de la mission.
Vous serez redirigé(e) vers la page de données de cette mission particulière. - Ouvrez la barre latérale MindBridge et sélectionnez Gestionnaire de fichiers pour l’ouvrir.
Conseil : Si vous êtes déjà dans une analyse, ouvrez simplement la barre latérale et sélectionnez Gestionnaire de fichiers.
Dossiers
Créer un nouveau dossier
- Sélectionnez Créer un dossier pour créer un nouveau dossier dans le gestionnaire de fichiers.
Une fenêtre contextuelle s’ouvre. - Saisissez un nom pour le nouveau dossier.
- Lorsque vous êtes satisfait, Enregistrez votre travail.
Renommer un dossier
- Ouvrez le menu déroulant Actions à côté du dossier que vous souhaitez renommer.
- Sélectionnez Renommer.
- Saisissez un nouveau nom pour le dossier.
- Lorsque vous êtes satisfait, Enregistrez votre travail.
Supprimer un dossier
- Ouvrez le menu Actions à côté du dossier que vous souhaitez supprimer.
- Sélectionnez Supprimer.
Une fenêtre contextuelle s’ouvre. - Sélectionnez Supprimer pour supprimer définitivement le dossier.
Fichiers
Importer des fichiers
Pour commencer à importer des fichiers directement dans le gestionnaire de fichiers, vous pouvez :
- Sélectionner Importer afin de parcourir votre ordinateur pour rechercher un fichier, ou
- glisser-déposer un fichier de votre ordinateur dans la zone principale du gestionnaire de fichiers ou dans un dossier.
Le fichier apparaît dans le gestionnaire de fichiers et MindBridge procède à la validation des données.
Déplacer des éléments dans des dossiers
Utilisez l’icône en forme de poignée à côté du fichier ou du dossier souhaité pour déplacer physiquement l’élément dans un dossier.
Renommer des fichiers
- Ouvrez le menu déroulant Actions à côté du fichier ou du dossier que vous souhaitez renommer.
- Sélectionnez Renommer.
Une fenêtre contextuelle s’ouvre. - Donnez un nom de votre choix au fichier.
- Lorsque vous êtes satisfait, Enregistrez votre travail.
Exporter des fichiers
Exporter un seul fichier
- Ouvrez le menu déroulant Actions à côté du fichier.
- Sélectionnez Exporter.
Exporter plusieurs fichiers
- Cochez les cases à côté des fichiers que vous souhaitez exporter.
Lorsque plus d’une case à cocher est sélectionnée, la barre d’actions groupées apparaît. - Ouvrez le menu déroulant Actions dans la barre.
- Sélectionnez Exporter.
Supprimer des fichiers
Supprimer un seul fichier
- Ouvrez le menu déroulant Actions à côté du fichier que vous souhaitez supprimer.
- Sélectionnez Supprimer.
Une fenêtre contextuelle s’ouvre. - Sélectionnez Supprimer pour supprimer définitivement le fichier.
Supprimer plusieurs fichiers
- Cochez les cases à côté des fichiers que vous souhaitez supprimer.
Lorsque plusieurs cases sont cochées, la barre d’actions groupées bleue apparaît. - Ouvrez le menu déroulant Actions.
- Sélectionnez Supprimer.
Une fenêtre contextuelle s’ouvre. - Sélectionnez Supprimer pour supprimer définitivement les fichiers.
Rechercher
Il existe plusieurs façons de trouver des éléments dans le gestionnaire de fichiers.
Rechercher
- Saisissez votre requête dans la barre de recherche.
- Appuyez sur le bouton Entrée/Retour de votre clavier ou sélectionnez l’icône en forme de loupe.
Les fichiers et dossiers correspondant à vos critères de recherche apparaissent en dessous.
Filtres
Utilisez les filtres Importé par ou Statut pour trouver les fichiers qui correspondent à votre requête.
Trier une colonne
Triez les colonnes par ordre croissant ou décroissant en sélectionnant l’en-tête de colonne. Le triangle plus sombre indique l’ordre de tri.
Ajouter des fichiers à une analyse à partir du gestionnaire de fichiers
- Sur la page de données, allez à l’analyse que vous souhaitez exécuter et sélectionnez Parcourir.
- Sélectionnez Parcourir le gestionnaire de fichiers dans le menu déroulant.
Une fenêtre contextuelle s’ouvre. - Sélectionnez le fichier que vous souhaitez utiliser dans la liste.
- Lorsque vous êtes satisfait, importez le fichier dans votre analyse.
Actions supplémentaires
Si le fichier que vous souhaitez importer contient plusieurs feuilles de calcul contenant des données, le gestionnaire de fichiers vous permet de fractionner les feuilles requises du fichier d’origine, puis de fusionner les feuilles de calcul dans un nouveau fichier, toutes les données requises apparaissant sur la première feuille de calcul du nouveau fichier.
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