Résumé
Apprenez à fractionner une colonne pendant la mise en correspondance des colonnes.
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Procédure
À l’étape Mise en correspondance des colonnes de votre importation, cliquez sur les points de suspension à droite de la colonne que vous souhaitez fractionner et sélectionnez Fractionner la colonne.
La fenêtre contextuelle Fractionner la colonne s’affiche et vous verrez deux échantillons de la colonne sélectionnée et l’option de fractionner par délimiteur ou position.
Fractionner par délimiteur
Fractionner par délimiteur sépare une valeur de texte en deux colonnes ou plus dépendant d’un caractère commun. Par exemple, une colonne Identifiant de compte au format 11111.11.111 peut être fractionnée en trois colonnes à l’aide du caractère point (.).
Pour fractionner par délimiteur, sélectionnez Délimiteur dans le menu Fractionner par, puis sélectionnez le type de délimiteur dans le menu déroulant. Si le délimiteur souhaité ne se trouve pas dans le menu déroulant, vous pouvez le saisir et cliquer sur Ajouter un élément.
La section Aperçu des données affichera chaque colonne pouvant être créée et vous permettra de saisir un nouveau nom dans les champs En-tête de colonne. Vous devez utiliser la case à cocher Ajouter pour indiquer les colonnes que vous souhaitez créer. Une fois satisfait, Enregistrez votre travail.
Vos nouvelles colonnes seront disponibles à l’étape Mise en correspondance des colonnes et sont identifiables par le point bleu dans le coin supérieur droit de leur nom.
Fractionner par position
Fractionner par position vous permet de mettre en surbrillance les données dans une colonne que vous souhaitez fractionner. Cela peut être utile dans les cas où il n’y a pas de délimiteur ou si vous souhaitez inclure le délimiteur dans votre sélection.
Pour fractionner par position, sélectionnez Position dans le menu déroulant Fractionner par, puis, à l’aide de votre souris ou de votre clavier, mettez en surbrillance le contenu que vous souhaitez fractionner dans le champ Mettre en surbrillance pour fractionner. Si vous souhaitez fractionner la colonne en plusieurs nouvelles colonnes, cliquez sur Créer un nouveau fractionnement et effectuez une autre sélection.
La section Aperçu des données affichera chaque colonne pouvant être créée et vous permettra de saisir un nouveau nom dans les champs En-tête de colonne. Vous devez utiliser la case à cocher Ajouter pour indiquer les colonnes que vous souhaitez créer. Une fois satisfait, enregistrez votre travail.
Vos nouvelles colonnes seront disponibles à l’étape Mise en correspondance des colonnes de votre importation, et sont identifiables par le point bleu dans le coin supérieur droit de leur nom.
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