Résumé

Découvrez comment exporter un fichier du grand livre depuis Sage 100 ERP (États-Unis).

• Nous recommandons d’exporter au format CSV car les exportations Excel depuis Sage 100 ERP (États-Unis) aboutissent à des fichiers XLSX limités à 1 048 576 lignes.
  • Les fichiers CSV peuvent être importés dans MindBridge. Toutefois, si vous souhaitez afficher votre exportation CSV dans Excel, consultez la section Convertir des fichiers texte (délimités ou à largeur fixe) au format Excel.
    
    

Extraire les données

Regardez la vidéo suivante expliquant comment extraire les données, ou consultez les étapes décrites ci-dessous.

Ouvrez la vidéo dans YouTube pour obtenir une résolution élevée. 

1. Connectez-vous à Sage 100 ERP (États-Unis). Vous arriverez sur l’onglet Accueil, comme illustré ci-dessous.
   
   
   
2. Dans la section Modules sur le côté gauche de l’onglet Accueil, sélectionnez Grand livre.
   Sage affiche la fenêtre Sage 100 Modifier la date comptable.
   Acceptez la date par défaut si vous souhaitez que les dernières informations soient intégrées à votre exportation. (Remarque : il ne s’agit pas des dates de la période d’exportation, mais de la date à laquelle le grand livre a été mis à jour).
3. Lorsque vous êtes satisfait, sélectionnez OK.
   
   
4. Dans le module Grand livre, développez la section Utilitaires et sélectionnez Échange des données du grand livre.
   
   
5. Sage affichera l’interface Échange des données du grand livre, répertoriant les paramètres d’échange récents.
   Sélectionnez le bouton Nouveau paramètre d’échange en bas à gauche pour configurer une nouvelle exportation de données.
   
   
6. Sage ouvre l’Assistant de paramétrage d’échange de données du grand livre.
   Sélectionnez Suivant pour configurer l’exportation.
   
   
7. Sélectionnez Exporter les données, puis cliquez sur Suivant pour continuer.
   
   
8. Sélectionnez Transactions puis Suivant.
   
   
9. Indiquez un nom pour ce paramètre d’échange. Ce champ est obligatoire, mais la description est facultative.
   
10. Une fois que vous avez terminé, sélectionnez Suivant pour passer à l’écran suivant.
    
    
11. Sélectionnez les transactions que vous souhaitez inclure dans l’exportation. Paramètre par défaut : Les champs de transaction sont définis sur « Tous ». Spécifiez la plage de Dates d’enregistrement.
12. Lorsque vous êtes satisfait, sélectionnez Suivant.
    
    
    
13. Sélectionnez CSV comme Type de fichier d’échange, puis sélectionnez l’endroit où vous souhaitez enregistrer le fichier créé.
    
    
    
14. Sélectionnez Format de fichier standard, puis Suivant. 
    
    
15. Sélectionnez Terminer pour fermer l’Assistant de paramétrage d’échange de données du grand livre.
    
    
16. Sage vous ramènera à la page Échange de données du grand livre.
    Sélectionnez le fichier créé, puis sélectionnez Continuer.
    Le fichier est enregistré sur votre machine locale à l’emplacement que vous avez spécifié à l’étape 10.
    
    
17. Le fichier exporté doit ressembler à ceci :
    
    

Étape suivante : Sage 100 ERP (États-Unis) : Convertir les données du grand livre