Résumé
Les comptes doivent être mappés à un code MAC approprié pour que les points de contrôle de MindBridge fonctionnent correctement. La création de votre propre regroupement des comptes vous permet de remplacer les comptes de code MAC affichés sur l’interface MindBridge par les vôtres.
Apprenez à créer un regroupement des comptes à l’aide du modèle fourni en dessous de cet article.
Configuration
Vous devez être administrateur de l’application pour accéder aux regroupements des comptes.
Accédez à l’onglet Regroupement des comptes
- Ouvrez la barre latérale MindBridge.
- Sélectionnez Administration.
- Sélectionnez l’onglet Regroupements des comptes.
Vous verrez une vue de liste de tous les regroupements des comptes disponibles pour votre locataire.
Aperçu
Les regroupements des comptes permettent à MindBridge de connaître la structure hiérarchique de votre compte. Après l’importation d’un regroupement des comptes, les analyses, les tableaux et les tendances de MindBridge reflètent les comptes importés dans le regroupement des comptes.
Les colonnes suivantes sont incluses dans le modèle Microsoft Excel de regroupement des comptes MindBridge* sous cet article.
| Nom de la colonne | Contenu | Requis |
|---|---|---|
| Nom | Le nom du nouveau regroupement des comptes. Cela s’affiche sous Administration > Regroupements des comptes. | – |
| Nom affiché du code | Le numéro de code personnalisé du système ERP, affiché pendant le processus de mappage des comptes. | – |
| Délimiteur | Non utilisé. | – |
| Code | Le compte référencé dans la nouvelle hiérarchie. Par exemple, « Actifs actuels » peut référencer le code « 10.2 » | Oui |
| Niveau 1 | Le regroupement des comptes principal. Par exemple, « Actifs ». | Oui |
| Niveau 2 | Le regroupement des comptes secondaire. Par exemple, « Actifs actuels ». | Oui |
| Niveau 3 | Le regroupement des comptes tertiaire. Par exemple, « Trésorerie et équivalents en trésorerie ». | Recommandé |
| Niveau 4 | Le regroupement des comptes le plus granulaire. Par exemple, « Trésorerie ». | Recommandé |
| Étiquettes de compte | Utilisées pour faciliter le processus de mappage des comptes. Plusieurs étiquettes peuvent être séparées par une virgule. | Non |
| Balises sectorielles | Balises pouvant être filtrées pour créer des bibliothèques plus spécifiques. Plusieurs étiquettes peuvent être séparées par une virgule. | Oui |
| Code CCM | La hiérarchie de codes que MindBridge utilise pour mapper des comptes à un système de classification unique et cohérent. | Oui |
* Microsoft, Word et Excel sont des marques commerciales du groupe de sociétés Microsoft.
Mapper les codes MAC au niveau le plus granulaire
Les codes MAC peuvent apparaître sur 4 niveaux et sont utilisés pour spécifier des comptes. Chaque niveau indique un niveau plus élevé de granularité du compte. Par exemple,
-
Actifs (niveau 1)
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Actifs actuels (niveau 2)
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Trésorerie et équivalents en trésorerie (niveau 3)
- Trésorerie (niveau 4)
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Trésorerie et équivalents en trésorerie (niveau 3)
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Actifs actuels (niveau 2)
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