Résumé
Les bibliothèques de MindBridge contiennent des ensembles d’analyses et leurs paramètres respectifs pour permettre la normalisation de vos missions.
En tant qu’administrateur de l’application, apprenez à afficher, modifier, archiver et supprimer des bibliothèques de votre locataire MindBridge.
- Afficher une bibliothèque
- Modifier une bibliothèque
- Archiver une bibliothèque
- Supprimer une bibliothèque
Les administrateurs de l’application peuvent également afficher et configurer les onglets suivants si nécessaire.
* Accessible via les onglets grand livre, compte créditeur et compte débiteur.
** Accessible via les onglets compte créditeur et compte débiteur.
Détails de la configuration
Vous devez avoir accès à MindBridge en tant qu’administrateur de l’application pour gérer une bibliothèque.
Afficher une bibliothèque
- À partir de la page Administration, accédez à l’onglet Bibliothèques.
- Ouvrez le menu déroulant Actions correspondant à la bibliothèque que vous souhaitez afficher.
- Sélectionnez Afficher la bibliothèque.
Vous allez accéder à l’onglet Détails de la bibliothèque sur la page Bibliothèques.
Modifier une bibliothèque
Une fois que vous avez sélectionné une bibliothèque à afficher, accédez à l’onglet Détails de la bibliothèque. Ici, vous pouvez modifier le nom de la bibliothèque, ajouter ou supprimer des balises sectorielles et ajouter des types d’analyse.
Utilisation de la bibliothèque
Cette section de l’onglet Détails de la bibliothèque affiche une liste des organisations et des missions qui utilisent actuellement la bibliothèque sélectionnée.
Archiver une bibliothèque
L’archivage d’une bibliothèque n’aura aucun impact sur les missions existantes utilisant la bibliothèque, mais les bibliothèques archivées n’apparaîtront plus en tant qu’option sélectionnable lors de la création d’une nouvelle mission.
- À partir de la page Administration, accédez à l’onglet Bibliothèques.
- Ouvrez le menu déroulant Actions correspondant à la bibliothèque que vous souhaitez archiver.
- Sélectionnez Bibliothèque d’archives.
Supprimer une bibliothèque
Les bibliothèques qui ne sont pas utilisées par une mission peuvent être supprimées si nécessaire. Si la bibliothèque est en cours d'utilisation, cette option n'apparaîtra pas.
- À partir de la page Administration, accédez à l’onglet Bibliothèques.
- Ouvrez le menu déroulant Actions correspondant à la bibliothèque que vous souhaitez supprimer.
- Sélectionnez Afficher la bibliothèque.
Vous allez accéder à l’onglet Détails de la bibliothèque sur la page Bibliothèques. - Sélectionnez Supprimer.
- Cochez les cases pour accuser réception des avertissements, puis Supprimer la bibliothèque.
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