Résumé
En savoir plus sur la conversion des dates au format approprié.
Copier les dates dans une nouvelle colonne
Selon l’ERP ou selon le logiciel de comptabilité, les champs de date peuvent utiliser de nombreux formats différents. Dans cet exemple, nous convertirons les dates stockées sous forme de valeurs numériques en valeurs de date.
Étape 1 : Réglez la colonne de date sur le format Général.
- Sélectionnez l’en-tête de colonne pour mettre en surbrillance la colonne entière.
- Allez à la section Nombre dans le ruban Accueil.
- Ouvrez le menu déroulant et sélectionnez Général.
Étape 2 : Copiez la colonne de date et collez-la dans la colonne la plus vide à droite.
- Sélectionnez l’en-tête de colonne pour mettre en surbrillance la colonne entière.
- Cliquez avec le bouton droit pour ouvrir le menu contextuel et sélectionnez Couper.
- Sélectionnez la colonne la plus vide à droite et choisissez l’en-tête de colonne pour mettre en surbrillance la colonne entière.
-
Cliquez avec le bouton droit pour ouvrir le menu contextuel et sélectionnez Coller sous forme de valeurs.
Délimiter la nouvelle colonne (Texte en colonnes)
- Sélectionnez l’en-tête de colonne au-dessus des dates nouvellement collées pour mettre en surbrillance la colonne entière
- Ouvrez le ruban Données.
-
Allez à la section Outils de données dans le ruban Données et sélectionnez Texte en colonnes.
La fenêtre Texte en colonnes s’ouvre sur votre écran. - Sélectionnez Délimité et cliquez sur Suivant.
- Sélectionnez Autre comme délimiteur et entrez un tiret (« - ») dans le champ de texte.
-
Sélectionnez Suivant.
- Sélectionnez Terminer pour délimiter vos colonnes et retourner à votre feuille de calcul.
La date sera répartie sur 3 colonnes, comme indiqué ci-dessous.
Créer une colonne de dates à partir des colonnes délimitées
Sélectionnez une colonne vide à côté des colonnes délimitées. Cela servira de nouvelle colonne « Date d’enregistrement » qui suit le format de date de MindBridge.
Utilisez la formule suivante dans les cellules de votre nouvelle colonne pour concaténer les dates d’enregistrement :
=DATE(Year Column, Month Column, Day Column)
Dans cet exemple, la formule apparaîtra comme suit :
Supprimez les colonnes délimitées et conservez la colonne « Date d’enregistrement » nouvellement formatée.
Votre fichier de données devrait maintenant contenir des dates qui suivent le format MindBridge et est prêt à être traité.
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