Résumé

Apprenez à créer une mission dans MindBridge.

Aller à la page Missions

1. Sélectionnez le logo dans la barre latérale MindBridge. 
   Vous vous retrouverez sur la page Organisations.
2. Sélectionnez Affichage dans la même ligne que l’organisation souhaitée, ou cliquez n’importe où dans la ligne de l’organisation.
   Vous vous retrouverez sur la page Missions.
   
   

Créer votre première mission

Après avoir créé une nouvelle organisation, vous pouvez créer immédiatement la première mission. Cependant, si vous enregistrez et quittez pendant l’étape Créer une organisation ou annulez pendant l’étape Créer une mission, vous retournerez à la page Organisations.

Pour créer la première mission, il vous suffit d’afficher la nouvelle organisation. Vous serez amené(e) à l’étape Créer une mission.

Créer des missions supplémentaires

1. Allez à la page Missions.
   Vous verrez les missions existantes.
2. Sélectionnez Créer une mission pour passer à l’étape Créer une mission.
   
   

Créer l’étape Mission

Fournissez les informations suivantes dans chaque section.

Paramètres généraux

• Nom de la mission* : le nom donné à la mission.
• Bibliothèque* : la bibliothèque sélectionnée par votre entreprise comprend des filtres, des ratios, des paramètres de point de contrôle et des regroupements des comptes spécifiques au secteur approprié. Les bibliothèques sont configurées et gérées par votre administrateur de l’application. En savoir plus sur les bibliothèques.

Planification de la mission

• Fréquence des rapports* : la fréquence à laquelle les données financières sont déclarées.
• Mois de début de période fiscale* : le mois auquel la période fiscale débute.
• Jour de début de période fiscale* : le jour du mois où débute la période fiscale.
• Date de fin de la période d’audit* : La dernière date de la période auditée. Ce champ est utilisé uniquement pour le rapprochement des missions et n’affecte pas le score de risque ou l’analyse.
• Code de facturation : associe des missions et des analyses à des clients pour s’assurer que ces clients sont facturés de manière appropriée pour l’utilisation de MindBridge.
• Secteur* : les principales activités commerciales de la société auditée. Vous pouvez sélectionner une option préremplie dans le menu déroulant ou saisir la vôtre dans le champ.
• Système de gestion financière* : le système à partir duquel vous allez exporter des données financières. Vous pouvez sélectionner une option préremplie dans le menu déroulant ou saisir la vôtre dans le champ.
• Responsable de mission* : Le contact principal responsable de la conduite de l’audit. Il recevra toute communication proactive de la part du service client concernant la documentation du système de gestion financière, l’assistance, etc.
• Auditeurs : ils peuvent uniquement accéder aux missions auxquelles ils ont obtenu accès, où ils peuvent importer et exporter des données, mais ne peuvent pas modifier les paramètres généraux ou des points de contrôle.
• Gestionnaires : ils sont nommés au niveau de l’organisation et ont accès à toutes les missions au sein de l’organisation qu’ils gèrent.

* Ces champs sont obligatoires.

Reconduire une analyse à partir d’une mission existante

Si vous reconduisez une analyse, les données de la période antérieure de votre nouvelle mission seront préremplies afin de rationaliser le processus d’importation des données. Les données d’une mission existante seront copiées dans la nouvelle mission comme suit :

Pour reconduire une analyse à partir d’une mission existante :

1. Sélectionnez Créer une mission.
2. Nommez la mission.
3. Ouvrez le menu déroulant Bibliothèque et sélectionnez la bibliothèque appropriée.
   Vous devez sélectionner la même bibliothèque que celle utilisée dans la mission que vous souhaitez reconduire.
4. Sous Reconduction, suivez ces étapes :
   • Utilisez le menu déroulant Organisation pour sélectionner la bonne organisation.
   • Utilisez le menu déroulant Mission pour sélectionner la bonne mission.
   • Utilisez la ou les case(s) à cocher pour sélectionner une ou plusieurs analyses.
5. Saisissez les informations appropriées dans la section Planification de la mission, puis sélectionnez Suivant.

Remarque : Seules les analyses terminées peuvent être reconduites.

Importation de paramètres à partir d’une mission existante

Pour utiliser les paramètres d’une mission existante, vous devez sélectionner une bibliothèque, ce qui vous permet de sélectionner une organisation et une mission dans la section Importer les paramètres de la page.

Si la bibliothèque sélectionnée est différente de ce qui est importé, vous serez limité dans les paramètres qui peuvent être importés.

Un autre problème ?

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