Résumé

Bien que les fichiers Microsoft Excel soient plus faciles à afficher et à analyser, votre client peut exporter des données du grand livre dans un fichier texte, qu’il soit CSV, délimité ou à largeur fixe. En fait, MindBridge préfère les fichiers CSV ou les fichiers texte délimités, en particulier lorsque le nombre de lignes dépasse la limite de 1 048 576 prise en charge par Excel.

Il est important de noter que MindBridge lit très bien ces fichiers texte délimités, et qu’il n’est absolument pas nécessaire de les convertir au format Excel pour le traitement. Il n’est pas possible d’effectuer une conversion vers un fichier Excel traitable s’il y a plus de 1 048 576 lignes.

Cependant, nous sommes conscients que vous pourriez vouloir afficher vos fichiers dans Excel pour vos propres analyses en dehors de MindBridge, et pour cette raison, nous fournissons ici des instructions sur la manière de convertir un fichier texte délimité ou à largeur fixe en fichier Excel.

Solution

Ouvrez Excel et choisissez d’ouvrir un document directement à partir d’Excel (en appuyant sur Ctrl-O sur PC ou sur ⌘O sur Mac). Vous devrez peut-être effectuer des sélections pour afficher les fichiers texte ou tous les fichiers *.*

Fichiers texte délimités

1. Vous serez redirigés vers l’assistant d’importation de texte Si vos données sont délimitées, assurez-vous que le bouton radio Délimité est sélectionné (voir la section suivante pour obtenir des instructions sur les fichiers texte au format à largeur fixe) : 
2. Ensuite, sélectionnez le caractère utilisé comme délimiteur, par exemple le taquet de tabulation pour les fichiers délimités par ce moyen. Pour les fichiers délimités par un caractère non répertorié, saisissez ce dernier dans la case d’option Autre : 
3. L’écran suivant vous permet de spécifier le type de données de chaque colonne, ainsi que d’indiquer si une colonne ne doit pas être importée (« Do not import column (Skip) » [Ne pas importer la colonne (ignorer)]). La valeur par défaut est Général, ce qui permettra à Excel de deviner le format et de le convertir au type correspondant.  
4. Cependant, si vous souhaitez conserver le texte exactement tel qu’il apparaît, par exemple en conservant tous les premiers et derniers 0 dans les numéros de compte, sélectionnez Texte pour la colonne, car si un numéro de compte contient uniquement des chiffres et « . » (point/caractère décimal), Excel l’interprétera comme un nombre et supprimera les premiers et derniers 0. Par exemple, 0439.120 serait converti en 439.12 à moins que la colonne ne soit convertie au format Texte.
   • Notez que MindBridge prend désormais en charge de plus en plus de formats de date, y compris jj-mm-aa et mm-jj-aa, qu’Excel convertit souvent à la mauvaise date, de sorte que certaines colonnes de date sans années à 4 chiffres devront également être importées en tant que texte.
5. Cliquez sur le bouton Terminer pour accéder à votre fichier converti en Excel. Pour enregistrer le fichier au format Excel, choisissez Enregistrer sous, allez dans le menu déroulant sous Format de fichier et sélectionnez Classeur Excel (.xlsx) 

    

Fichiers texte à largeur fixe

1. Pour les fichiers texte au format à largeur fixe, sélectionnez « Fixed width » (Largeur fixe) à l’étape 1 de l’assistant d’importation de texte.
2. À l’étape 2, au lieu d’être invité à choisir un délimiteur, vous serez invité à spécifier où chaque colonne commence et se termine en faisant glisser, en créant ou en supprimant les flèches verticales.
3. L’étape 3 et les suivantes sont les mêmes que pour un fichier délimité.

Fichiers CSV

Si l’assistant d’importation de texte n’apparaît pas lorsque vous ouvrez des fichiers CSV dans Excel, procédez comme suit avant de suivre les étapes de la section Fichiers de texte délimité :

1. Renommez le fichier avec l’extension.txt au lieu de l’extension.csv
   • Pour renommer l’extension d’un fichier sous Windows 10 et versions ultérieures :
     • Ouvrez l’explorateur de fichiers Windows
     • Si vous ne voyez pas déjà d’extensions dans vos fichiers : Dans le ruban Afficher, activez « File Name Extensions » (Extensions de nom de fichier)
     • Vous pourrez alors voir l’extension du fichier. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier et choisissez « Renommer » pour changer le fichier .csv en fichier .txt
2. Dans Excel, sélectionnez un fichier pour l’ouvrir (en appuyant sur Ctrl-O sur PC ou sur ⌘O sur Mac).
3. L’assistant d’importation de texte doit apparaître. Suivez toutes les étapes de la section Fichiers de texte délimité, mais à l’étape 2, sélectionnez uniquement une virgule comme délimiteur.

Considérations supplémentaires

Les fichiers de plus de 1 048 576 lignes ne peuvent pas être convertis au format Excel.

De plus, même les fichiers suffisamment légers pour être convertis vers Excel peuvent être lents et peu pratiques à ouvrir et à manipuler dans Excel s’ils ont plus de 100 000 lignes et/ou de nombreuses colonnes.

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