Résumé

Voici une liste de certaines des formules et fonctions Excel les plus utiles pour le formatage des données. 

Solutions

Recherche 

• INDEX() - recherche par numéro de ligne et de colonne dans une grille. À utiliser avec MATCH(), qui recherche la position d’une valeur dans une ligne ou une colonne
  • Meilleure alternative à VLOOKUP() et HLOOKUP() : il n’est pas nécessaire que la colonne dans laquelle vous recherchez la valeur soit à gauche de la colonne dans laquelle vous extrayez la valeur correspondante, et la formule se met automatiquement à jour même si les colonnes sont déplacées ou si des colonnes supplémentaires sont insérées
• Exemples : Guide sur le formatage des données : Rechercher et récupérer des données à partir d’un autre fichier

Manipulation de texte

• SEARCH() - recherche une chaîne dans une autre chaîne et renvoie le numéro de position de la première instance trouvée
• SUBSTITUTE() - recherche et remplace dans une chaîne
• LEFT() - renvoie les n caractères les plus à gauche
• RIGHT() - renvoie les n caractères les plus à droite
• MID() - renvoie une sous-chaîne qui n’est ni la plus à gauche ni la plus à droite (c’est-à-dire quelque part au milieu de la chaîne)
• VALUE() - convertit une chaîne de texte représentant un nombre en un nombre
• ISNUMBER() - vérifie si une valeur est un nombre (de type nombre, pas une chaîne de texte représentant un nombre)
• CONCAT() - concatène une liste ou une plage de chaînes de texte
• TRIM() - supprime tous les espaces d’une chaîne de texte, y compris les espaces de tête et de queue, à l’exception des espaces simples entre les mots
• TEXT() - permet de modifier la façon dont un numéro apparaît. Idéal pour maintenir un nombre fixe de chiffres après les décimales et ajouter des 0 à gauche lors de la normalisation des numéros de compte, etc.
• LEN() - renvoie la longueur d’une chaîne
• caractères génériques

  ?	correspond à tout caractère unique
  *	correspond à tout nombre de caractères
  ~	caractère d’échappement à placer avant ces caractères génériques pour correspondre au caractère générique réel ; par exemple, ~? pour correspondre à un caractère ? (point d’interrogation)

• Exemples :
  • Guide sur le formatage des données : Dissociation des fichiers : dissocier et fractionner
  • Guide sur le formatage des données : Dissocier et fractionner : extraction de modèles plus complexes
  • Guide sur le formatage des données : Dissociation et vérification du déséquilibre
  • Guide sur le formatage des données : Inversion de signes pour un ensemble de comptes

Conditionnel/Logique

• SUMIF() - additionne les valeurs d’une plage dont les valeurs d’une autre plage spécifiée répondent à une condition précise
• SUMIFS() - SUMIF() avec la possibilité de spécifier des conditions multiples dans des plages multiples
• COUNTIF() - compte le nombre de valeurs dans une plage qui satisfont une condition spécifiée
• COUNTIFS() - COUNTIF() avec la possibilité de spécifier des conditions multiples dans des plages multiples
• IF() - vérifie si une condition est remplie ; le cas échéant, réalise une action spécifiée, sinon, réalise une autre action spécifiée
• IFERROR() - si une expression donnée entraîne une erreur, renvoie l’autre valeur spécifiée, sinon renvoie l’expression donnée ; spécifie un résultat alternatif si l’expression donnée entraîne une erreur
• ISERROR() - vérifie si une valeur est une erreur, et renvoie TRUE ou FALSE
• AND() - vérifie si tous les arguments sont TRUE, et renvoie TRUE si tous les arguments sont TRUE
• OR() - vérifie si l’un des arguments est TRUE, et renvoie TRUE ou FALSE. Renvoie FALSE seulement si tous les arguments sont FALSE
• XOR() - renvoie un « Or exclusif » logique de tous les arguments ; renvoie TRUE si le nombre d’instructions TRUE est impair, FALSE si le nombre d’instructions TRUE est pair
• NOT() - change FALSE en TRUE, ou TRUE en FALSE

Date

• DATE() - crée une date au format Excel
• EOMONTH() - renvoie le dernier jour du mois donné

Autre

• SUBTOTAL(function_num,ref1,...) - renvoie un sous-total dans une liste (ref1,...) Function_num est un numéro compris entre 1 et 11 qui spécifie la fonction de résumé du sous-total. Le chiffre 9 pour SUM est particulièrement utile pour additionner le total des éléments apparaissant dans un filtre, par exemple pour vérifier si un GL sera toujours en équilibre après l’application de certains filtres. Exemple : Guide sur le formatage des données : Dissocier et fractionner : extraction de modèles plus complexes
• COUNTA() - compte le nombre de cellules d’une plage qui ne sont pas vides. Il est courant de penser que c’est le rôle de COUNT(), mais COUNT() compte en fait le nombre de cellules dans une plage qui contiennent des nombres (et une chaîne de texte représentant un nombre ne compte pas comme un nombre). Il faut donc souvent utiliser COUNTA() au lieu de COUNT().
• Tableaux croisés dynamiques. Permettent d’agréger ou de résumer avec un ou plusieurs champs, par exemple en calculant le total par compte. Exemple :  Guide sur le formatage des données : Dissociation et vérification du déséquilibre
• Suppression des doublons. Sélectionnez la plage pour laquelle vous souhaitez supprimer les doublons, puis allez dans Données -> Supprimer les doublons. Exemple : Guide sur le formatage des données : Consolidation des doublons de balances des comptes

• Texte en colonnes. Peut être utilisé pour fractionner une seule colonne en plusieurs en utilisant un caractère de délimitation spécifié ou une largeur fixe. Peut également être utilisé pour convertir les types de données 

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