Résumé
MindBridge exige que les fichiers de balance des comptes affichent un compte unique par ligne. Mais il arrive parfois que vous receviez des balances des comptes avec des doublons de numéros de compte, généralement parce que plusieurs filiales ont été combinées manuellement en une seule.
Résolution
Voici comment consolider les doublons de numéros de compte :
- Tout d’abord, copiez et collez la colonne des comptes (en-tête et toutes les entrées) dans sa propre colonne dans un autre classeur Excel.
- Dans le nouveau classeur, avec la colonne toujours sélectionnée, accédez à Données ->Supprimer les doublons.
- L’en-tête « Compte » ayant été copié, laissez la case « Ma liste contient des en-têtes » cochée.
- Utilisez une formule INDEX()/MATCH() pour extraire la première description de compte dans la balance des comptes originale pour chaque numéro de compte :
=INDEX(’sheetname’!$B:$B,MATCH($A2,’sheetname’!$A:$A,0))
Lorsque le numéro de compte est en A2, sheetname représente le nom de la feuille de calcul/classeur de la balance des comptes originale avec le numéro de compte en colonne A et la description de compte en colonne B.
-
Utilisez une formule SUMIF() pour additionner le montant de chaque compte individuel :
=SUMIF(’sheetname’!$A:$A,$A2,’sheetname’!$C:$C)
Lorsque le numéro de compte est en A2, sheetname représente le nom de la feuille de calcul/classeur de la balance des comptes originale avec le numéro de compte en colonne A et le montant en colonne C. -
Enfin, copiez et collez les valeurs afin que votre nouveau classeur, que vous importerez dans MindBridge, ne comporte pas de formules.
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