Dans ce guide, on suppose que vous avez exporté un fichier Excel de Microsoft Dynamics NAV dans le format suivant, tel qu’il est décrit dans Microsoft Dynamics NAV : Guide pour exporter le grand livre général

Transformer les données

Le problème

1. Afin d’ingérer un fichier dans MindBridge, les données doivent être dans un format non groupé. Cela signifie que les colonnes contiennent des données dans chaque ligne. Comme vous pouvez le voir dans la capture d’écran ci-dessus, les écritures provenant de l’exportation en format Excel de MYOB AccountRight sont regroupées par compte, toutes les écritures individuelles se trouvant sous une seule référence de compte.
2. Idéalement, la première ligne du fichier devrait être celle des en-têtes. Les lignes supplémentaires situées au-dessus de la ligne des en-têtes doivent être supprimées.
3. Les données de la colonne « N° de source » ne figurent pas dans la même ligne que le reste de l’écriture.

La solution

1. Enregistrez une copie du fichier d’exportation d’origine dans le format .csv.
   
   
2. Fermez Excel et rouvrez le fichier .csv qui vient d’être enregistré.
   
   
3. Supprimez les lignes situées au-dessus des en-têtes de colonne.
   
   
4. Insérez deux nouvelles colonnes pour le numéro de compte et la description de compte. Ajoutez-les comme colonnes vides à gauche de votre ensemble de données. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le « A » dans le coin supérieur gauche de la feuille de calcul, juste sous le ruban, puis sélectionnez « insérer ». Répétez cette étape deux fois pour insérer deux nouvelles colonnes.
   
   
5. Nous saisirons le « Numéro de compte » à partir de la cellule « A4 » en utilisant la formule suivante :  =IF(IFERROR(SEARCH("compte :",C4),FALSE),RIGHT(C4,5),A3)
   
   
   
6. Pour saisir la « Description de compte », nous utiliserons la formule suivante à partir de la cellule « B4 » : =IF(IFERROR(SEARCH("compte :",C4),FALSE),F4,B3)
   
   
7. Les données relatives au « N° de source » se trouvent dans la ligne située au-dessous de celle qui contient le reste de l’écriture. Pour amener le « N° de source » à la bonne ligne, nous allons créer une nouvelle colonne et la nommer « Numéro de source ». Si vous utilisez la colonne « R » comme colonne désignée, saisissez « Numéro de source » dans la cellule « R1 » comme en-tête de colonne. Dans la cellule « R9 », entrez la formule suivante : IF(ISTEXT(H9),J10,"")
8. Copiez et remplissez les lignes qui viennent d’être créées (Numéro de compte, Description de compte et N° de source) en bas de la feuille de calcul. Pour ce faire, il suffit de double-cliquer dans le coin inférieur droit pour traiter les cellules contenant les formules. 
   
   
9. Copiez la colonne « Numéro de compte » en cliquant sur la lettre « A » juste sous le ruban, cliquez avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez « Copier ».                        
   
   
10. Avec la colonne toujours sélectionnée, cliquez avec le bouton droit de la souris n’importe où dans la colonne A, cliquez avec le bouton droit de la souris, sélectionnez l’icône du presse-papiers contenant des chiffres sous les options de collage pour coller le contenu du presse-papiers comme valeurs.
    
    
11. Répétez les étapes 9 et 10 pour les colonnes « Description de compte » et « Numéro de source ».
12. Nous devons maintenant supprimer toutes les lignes vides et inutilisées. Pour ce faire, utilisez le filtre dans la colonne de date et désélectionnez les valeurs de date.
    
    
13. Ensuite, supprimez toutes les lignes filtrées en cliquant avec le bouton droit de la souris n’importe où à l’intérieur des cellules en surbrillance et en sélectionnant « Supprimer la ligne ».
    
    
14. Effacez le filtre en naviguant jusqu’au ruban « Données » et en sélectionnant « Effacer ». Enfin, supprimez les colonnes inutilisées. Pour ce faire, utilisez le filtre sur les colonnes qui semblent vides et vérifiez qu’aucune donnée n’est présente.

Étape précédente : Microsoft Dynamics NAV : Exporter le grand livre général

Prochaine étape :Microsoft Dynamics NAV : Importer le grand livre général dans MindBridge

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