Ce guide suppose que vous avez exporté un fichier Excel depuis Microsoft Dynamics NAV dans le format suivant, comme détaillé dans le Microsoft Dynamics NAV : Exporter le grand livre général guide.

Transformer les données

Le problème

1. Pour ingérer un fichier dans MindBridge, les données doivent être dans un format non regroupé. Cela signifie que les colonnes ont des données présentes sur chaque rangée. Comme vous pouvez le voir sur la capture d'écran ci-dessus, les écritures de l'exportation Excel de MYOB AccountRight sont regroupées par compte, avec toutes les publications individuelles situées sous une seule référence de compte.
2. Idéalement, la première rangée du fichier devrait être les rangées d'en-tête. Toutes les rangées supplémentaires au-dessus de la rangée d'en-tête doivent être supprimées.
3. Les données pour la colonne Numéro de source ne sont pas situées sur la même rangée que le reste de l'écriture.

La solution

1. Enregistrez une copie du fichier d'exportation original au format .csv.
   
   
2. Fermez Excel et rouvrez la version .csv nouvellement enregistrée du fichier.
   
   
3. Supprimez les rangées au-dessus des en-têtes de colonne.
   
   
4. Insérez deux nouvelles colonnes pour le Numéro de compte et la Description du compte. Ajoutez-les en tant que colonnes vides à gauche de votre ensemble de données. Cela peut être accompli en cliquant avec le bouton droit sur le "A" dans le coin supérieur gauche de la feuille de calcul juste sous le ruban et en sélectionnant "insérer". Répétez cette opération deux fois pour insérer 2 nouvelles colonnes.
   
   
5. Nous allons récupérer le "Numéro de compte" en commençant par la cellule "A4" en utilisant la formule suivante : =IF(IFERROR(SEARCH("account:",C4),FALSE),RIGHT(C4,5),A3)
   
   
   
6. Pour récupérer la "Description du compte", nous utiliserons la formule suivante en commençant par la cellule 'B4": =IF(IFERROR(SEARCH("account:",C4),FALSE),F4,B3)
   
   
7. Les données pour le Numéro de source se trouvent sur la rangée en dessous de la rangée contenant le reste des informations de l'écriture. Pour amener le Numéro de source à la rangée correcte, nous allons créer une nouvelle colonne et la nommer "Numéro de source". Si vous utilisez la colonne "R" comme colonne désignée, saisissez "Numéro de source" dans la cellule "R1" comme en-tête de colonne. Dans la cellule "R9", saisissez la formule suivante : IF(ISTEXT(H9),J10,"")
8. Copiez et remplissez les rangées nouvellement créées Numéro de compte, Description du compte et Numéro de source jusqu'au bas du carnet de travail. Cela peut être accompli en double-cliquant sur les poignées inférieures droites des cellules contenant les formules.
   
   
9. Copiez la colonne "Numéro de compte" en cliquant sur la lettre "A" juste en dessous du ruban, cliquez avec le bouton droit, puis sélectionnez "Copier".
   
   
10. Avec la colonne toujours sélectionnée, cliquez avec le bouton droit n'importe où dans la colonne A, cliquez avec le bouton droit, sélectionnez l'icône du presse-papiers avec des chiffres sous les options de collage pour coller en tant que valeurs.
    
    
11. Répétez les étapes 9 et 10 pour les colonnes "Description du compte" et "Numéro de source".
12. Nous devons maintenant supprimer toutes les rangées vides et inutilisées. Pour ce faire, utilisez le filtre sur la colonne date et désélectionnez toutes les valeurs de date.
    
    
13. Ensuite, supprimez toutes les rangées filtrées en cliquant avec le bouton droit n'importe où à l'intérieur des cellules surlignées et en sélectionnant "Supprimer la rangée".
    
    
14. Effacez le filtre en naviguant vers le ruban Données et en sélectionnant "Effacer". Enfin, supprimez toutes les colonnes inutilisées. Pour ce faire, utilisez le filtre sur les colonnes qui semblent être vides et vérifiez qu'aucune donnée n'est présente.

Étape précédente : Microsoft Dynamics NAV : Exporter le grand livre général

Étape suivante : Microsoft Dynamics NAV : Importer le grand livre général dans MindBridge

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