Convertir des fichiers texte délimités par des caractères au format Excel

Mise à jour 05 juillet 2023 21:39

Résumé

MindBridge peut lire des fichiers texte délimités, il n'est donc pas nécessaire de les convertir en format Excel avant de les importer. Cependant, vous pouvez vouloir visualiser ces fichiers de données basés sur du texte dans Excel, car les données sont plus faciles à visualiser et à analyser dans une feuille de calcul.

Apprenez comment convertir un fichier texte délimité par un caractère en un fichier Excel (.xlsx).

Remarque : Excel impose un maximum de 1 048 576 rangées et tronque les rangées au-delà de cette limite. Si vos données dépassent cette quantité, il ne sera pas possible de les convertir en une seule feuille sans perte de données.

Étapes pour convertir un fichier texte délimité par un caractère en un carnet de travail Excel

Ouvrez une nouvelle instance de Microsoft Excel.
Sélectionnez Ouvrir dans le menu latéral.
Sélectionnez Parcourir.
Accédez à l'emplacement de votre fichier texte enregistré.
Sélectionnez le fichier texte que vous souhaitez convertir, puis Ouvrir le fichier.
Remarque : Pour qu'Excel détecte les fichiers texte, changez la détection du type de fichier (surligné en rouge dans l'image ci-dessous) en Tous les fichiers ou Fichiers texte.
Vous serez dirigé vers l'Assistant d'importation de texte (affiché ci-dessous).
Délimité est sélectionné par défaut comme type de données d'origine. Cela n'a pas besoin d'être changé.
Si votre fichier contient une rangée d'en-tête, cochez la case à gauche de Mes données ont des en-têtes, sinon laissez-la décochée.
Sélectionnez Suivant pour passer à l'étape suivante.
Sélectionnez le caractère utilisé comme délimiteur dans votre fichier. Par exemple, sélectionnez Tabulation pour les fichiers délimités par des tabulations.
Si le caractère de délimitation de votre fichier n'est pas répertorié, sélectionnez Autre et entrez le caractère dans le champ.
Remarque : Vous ne pouvez appliquer qu'un seul caractère de délimitation.
Consultez la section Aperçu des données en bas de l'Assistant d'importation pour un aperçu de la façon dont les données seront séparées.
Sélectionnez Suivant pour passer à l'étape finale.
Cet écran vous permet de spécifier le type de données pour chaque colonne, ainsi que d'indiquer si une colonne ne doit pas être importée.
Tout d'abord, choisissez la colonne sur laquelle vous souhaitez agir en la sélectionnant dans le tableau Aperçu des données. Dans l'image d'exemple ci-dessous, JournalNumber a été sélectionné.
Ensuite, sélectionnez le format des données de la colonne que vous souhaitez qu'Excel applique à la colonne donnée :
- Général (par défaut) : Permet à Excel de détecter les formats de données dans la colonne et de convertir les valeurs au type correspondant.
- Texte : Convertit toutes les valeurs en format texte.
  - Remarque : Si vous souhaitez que les données de votre colonne restent exactement telles qu'elles sont affichées (par exemple, en conservant tous les 0 en tête et en queue dans les numéros de compte), sélectionnez l'option Texte.
- Date : Convertit toutes les valeurs en format date.
- Ne pas importer la colonne (sauter) : Excel n'importera pas la colonne donnée.
Lorsque vous êtes satisfait, sélectionnez Terminer. Vous serez dirigé vers votre fichier converti.
Pour enregistrer le fichier au format Excel, allez dans Fichier, sélectionnez Enregistrer sous, puis sélectionnez Carnet de travail Excel (.xlsx) dans les options du menu.
Sélectionnez Enregistrer.