Résumé

Certains points de contrôle fonctionnent en scannant des champs de données spécifiques à la recherche de mots-clés, signalant les écritures ou transactions contenant un terme spécifique comme étant à risque élevé.

Les mots-clés sont des paramètres globaux des points de contrôle, donc les ajouter ou les supprimer d'un point de contrôle dans une pondération de risque entraînera l'application du ou des changements à toutes les instances du point de contrôle (c'est-à-dire, à travers toutes les cotes de risque au sein de la mission).

Apprenez à ajouter et supprimer des mots-clés dans les points de contrôle utilisés dans votre mission.

Accédez aux cotes de risque dans les paramètres de mission

1. Dans une mission, ouvrez l'icône Paramètres ( ) dans la barre latérale de MindBridge.
2. Sélectionnez Paramètres de mission. Vous accéderez à l'onglet Paramètres généraux dans les paramètres de mission.
3. Sélectionnez l'onglet pour le type d’analyse pour lequel vous souhaitez voir les paramètres :
   • Grand livre général
   • Comptes fournisseurs
   • Comptes clients
4. Sélectionnez Cotes de risque dans le menu de gauche. Vous verrez les cotes de risque pour la mission organisées en groupes de risque.
   
   

Ajouter et supprimer des mots-clés

1. Utilisez l'icône chevron ( ) à gauche d'une pondération de risque donnée pour l'agrandir et révéler les points de contrôle qu'elle contient.
2. Trouvez l'un des points de contrôle basés sur des mots-clés suivants, puis utilisez l'icône chevron ( ) à gauche d'un point de contrôle donné pour l'agrandir.
   • Mot-clé suspect
   • Entrée manuelle
   • Instrument complexe
3. Sélectionnez Modifier pour accéder aux paramètres du point de contrôle.
4. Ajoutez et/ou supprimez des mots-clés comme décrit ci-dessous.

Ajouter des mots-clés

1. Sélectionnez Ajouter des mots-clés (situé à la fin de la liste existante de mots-clés) puis entrez un nouveau mot-clé ou une nouvelle phrase clé.
2. Appuyez sur la virgule touche ou entrée/retour sur votre clavier pour ajouter le mot.
3. Lorsque vous êtes satisfait, sélectionnez Terminé. Vous retournerez à la section Cotes de risque.

Sélectionnez Annuler pour annuler vos modifications non enregistrées et retourner à la section Cotes de risque.

Il n'y a pas de limite au nombre de mots-clés que vous pouvez ajouter.

Supprimer des mots-clés

Lorsqu'un mot-clé est supprimé, MindBridge ne le recherchera pas.

1. Utilisez l'icône X à droite d'un mot-clé donné pour le supprimer de la liste.
2. Lorsque vous êtes satisfait, sélectionnez Terminé. Vous retournerez à la section Cotes de risque.

Sélectionnez Annuler pour annuler vos modifications non enregistrées et retourner à la section Cotes de risque.

Scénario

Lors des audits précédents de Highland Wilding Technologies, un type particulier de transaction a été signalé comme étant à risque élevé de déclaration erronée. Les détails relatifs à ce type de transaction sont contenus dans le champ Note (comme un fournisseur particulier, ou un type de transaction).

Dans le cadre de l'audit de l'année en cours, des mots-clés uniques à ce type de transaction sont ajoutés aux paramètres des points de contrôle Mot-clé suspect. En utilisant cette méthode, les transactions contenant les mots-clés définis seront signalées comme à risque élevé, augmentant la probabilité qu'elles soient échantillonnées.

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