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Fusionner plusieurs fichiers sur une seule feuille de calcul

  • Mise à jour

Résumé

Lorsque vous importez un fichier pour analyses, MindBridge exploite les données trouvées sur la première feuille. Si plusieurs feuilles de données doivent être analysées, vous pouvez séparer les feuilles requises du fichier original, puis les fusionner dans un nouveau fichier afin que toutes les données requises apparaissent sur la première feuille du nouveau fichier.

Apprenez à fusionner plusieurs fichiers dans MindBridge.


Détails de configuration

Pour accéder au gestionnaire de fichiers, vous devez d'abord créer un engagement.


Aller au gestionnaire de fichiers

Ouvrez la barre latérale MindBridge ( Sidebar_open-close_icon ) et sélectionnez Gestionnaire de fichiers ( File_manager_icon ) pour l'ouvrir.


Fusionner des fichiers

Sélectionner les fichiers à fusionner

Remarque : Pour fusionner des fichiers, les données dans les fichiers doivent être dans un format non groupé, et le fichier doit contenir une seule feuille de calcul. Si un fichier avec plus d'une feuille est sélectionné, l'option Fusionner sera désactivée.
  1. Cochez les cases à côté des fichiers que vous souhaitez fusionner.
    Lorsque plus d'une case à cocher est sélectionnée, la barre d'actions en vrac bleue apparaît.
  2. Ouvrez le menu Actions.
  3. Sélectionnez Fusionner*.

Organiser les fichiers

Les fichiers seront fusionnés dans l'ordre dans lequel ils apparaissent ici.

  1. Utilisez les flèches ( Up_arrow_icon / Down_arrow_icon ) en ligne avec le fichier souhaité pour changer la position du fichier dans la liste.
  2. Lorsque vous êtes satisfait, sélectionnez Suivant pour passer à l'étape suivante.

Ajouter des fichiers

Si vous souhaitez ajouter des fichiers supplémentaires à la fusion, ils peuvent être ajoutés à cette étape.

  1. Sélectionnez Ajouter des fichiers.
  2. Cochez les cases à côté du ou des fichiers que vous souhaitez inclure dans la fusion.
  3. Lorsque vous êtes satisfait, Ajouter les fichiers.
Remarque : Les fichiers déjà ajoutés ne peuvent pas être supprimés à cette étape.

Sélectionner les colonnes

MindBridge examine les fichiers que vous avez sélectionnés pour déterminer quel fichier a le plus de colonnes. Les colonnes de ce fichier sont affichées dans l'ordre d'apparition sous "Nom de la colonne" et peuvent être réduites si nécessaire.

  1. Cochez les cases à côté des colonnes que vous souhaitez inclure dans le fichier fusionné final, ou cochez la case à côté de "Nom de la colonne" pour tout sélectionner.
  2. Lorsque vous êtes satisfait, sélectionnez Suivant pour passer à l'étape suivante.

Faire correspondre les colonnes

Chaque section correspond à une colonne que vous avez sélectionnée à l'étape précédente. MindBridge analyse chaque fichier et fait correspondre automatiquement les colonnes portant des noms identiques. Les colonnes qui n'ont pas pu être appariées automatiquement sont signalées comme Non appariées et nécessiteront votre attention.

Remarque : Les colonnes ne peuvent être appariées qu'une seule fois.
  1. Utilisez la flèche à côté du nom de la colonne pour développer la section.
    • La colonne source apparaît en premier et ne peut pas être ajustée.
    • Les colonnes appariées automatiquement affichent le nom de la colonne dans le menu.
    • Les colonnes non appariées sont mises en évidence.
  2. Ouvrez le menu mis en évidence.
  3. Sélectionnez la colonne correcte dans la liste.
  4. Lorsque vous êtes satisfait, sélectionnez Suivant pour passer à l'étape suivante.
Remarque : Laisser des colonnes non appariées entraînera des données manquantes dans le fichier final.

File_manager Merging_multiple_files

Aperçu du fichier

Cet aperçu de fichier affiche les 5 premières rangées de chaque fichier sélectionné pour la fusion.

  1. Examinez le fichier pour vous assurer que les colonnes correctes ont été sélectionnées.
  2. Lorsque vous êtes satisfait, Enregistrez votre travail.
    Une fenêtre contextuelle apparaît.
  3. Entrez un nom pour le fichier fusionné.
  4. Ouvrez le menu Emplacement pour sélectionner où enregistrer le nouveau fichier.
  5. Lorsque vous êtes satisfait, Enregistrez votre travail.
    Le nouveau fichier apparaîtra comme Modifié.


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