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Fusionner plusieurs fichiers sur une seule feuille de calcul

  • Mise à jour

Sommaire

Lorsque vous importez un fichier pour l’analyser, MindBridge exploite les données trouvées sur la première feuille de calcul Si plusieurs feuilles de calcul de données doivent être analysées, vous pouvez séparer les feuilles requises du fichier d’origine, puis les fusionner dans un nouveau fichier afin que toutes les données requises apparaissent sur la première feuille de calcul du nouveau fichier.

Apprenez comment fusionner plusieurs fichiers dans MindBridge.


Détails de configuration

Pour accéder au gestionnaire de fichiers, vous devez d’abord créer une analyse.


Allez dans le gestionnaire de fichiers

Ouvrez la barre latérale MindBridge et sélectionnez Gestionnaire de fichiers pour l’ouvrir.


Fusionner les fichiers

Sélectionner les fichiers à fusionner

Remarque : Pour fusionner des fichiers, les données des fichiers doivent être dans un format non groupé et le fichier ne doit contenir qu’une seule feuille de calcul. Si les données sont regroupées ou si un fichier contenant plus d’une feuille de calcul est sélectionné, l’option Fusionner sera désactivée.
  1. Cochez les cases en regard des fichiers que vous souhaitez fusionner.
    Lorsque plus d’une case à cocher est sélectionnée, la barre bleue d’actions groupées apparaît.
  2. Ouvrez le menu Actions.
  3. Sélectionnez Fusionner*.

Organiser les fichiers

Les fichiers seront fusionnés dans l’ordre dans lequel ils apparaissent ici.

  1. Utilisez les flèches correspondant au fichier souhaité pour modifier la position du fichier dans la liste.
  2. Lorsque vous êtes satisfait, sélectionnez Suivant pour passer à l’étape suivante.

Ajouter des fichiers

Si vous souhaitez ajouter des fichiers supplémentaires à la fusion, vous pouvez les ajouter à cette étape.

  1. Sélectionnez Ajouter des fichiers.
  2. Cochez les cases en regard du ou des fichiers que vous souhaitez inclure dans la fusion.
  3. Lorsque vous êtes satisfait, Ajoutez les fichiers.
Remarque : Les fichiers qui ont déjà été ajoutés ne peuvent pas être supprimés au cours de cette étape.

Sélectionner des colonnes

MindBridge parcourt les fichiers que vous avez sélectionnés pour déterminer celui qui comporte le plus de colonnes. Les colonnes de ce fichier sont affichées par ordre d’apparition sous « Nom de la colonne » et peuvent être réduites si nécessaire.

  1. Cochez les cases en regard des colonnes que vous souhaitez inclure dans le fichier final fusionné, ou cochez la case en regard de « Nom de la colonne » pour tout sélectionner.
  2. Lorsque vous êtes satisfait, sélectionnez Suivant pour passer à l’étape suivante.

Apparier des colonnes

Chaque section correspond à une colonne que vous avez sélectionnée à l’étape précédente. MindBridge analyse chaque fichier et fait automatiquement correspondre les colonnes dont les noms sont identiques. Les colonnes qui n’ont pas pu être appariées automatiquement sont signalées comme non appariées et requièrent votre attention.

Remarque : Les colonnes ne peuvent être appariées qu’une seule fois.
  1. Utilisez la flèche située à côté du nom de la colonne pour développer la section.
    • La colonne source apparaît en premier et ne peut pas être redressée.
    • Les colonnes appariées affichent automatiquement le nom de la colonne dans le menu.
    • Les colonnes non appariées sont mises en évidence.
  2. Ouvrez le menu en surbrillance.
  3. Sélectionnez la bonne colonne dans la liste.
  4. Lorsque vous êtes satisfait, sélectionnez Suivant pour passer à l’étape suivante.
Remarque : Si des colonnes sont laissées non appariées, des données manqueront dans le fichier final.

File_manager_-_Merging_multiple_files.gif

Aperçu du fichier

Cet aperçu du fichier affiche les cinq premières lignes de chaque fichier sélectionné pour la fusion.

  1. Examinez le fichier pour vous assurer que les bonnes colonnes ont été sélectionnées.
  2. Lorsque vous êtes satisfait, Sauvegardez votre travail.
    Une fenêtre contextuelle apparaît.
  3. Saisissez un nom pour le fichier fusionné.
  4. Ouvrez le menu Emplacement pour sélectionner où enregistrer le nouveau fichier.
  5. Lorsque vous êtes satisfait, Sauvegardez votre travail.
    Le nouveau fichier apparaîtra comme Modifié.


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