Résumé
Découvrez les problèmes courants rencontrés lors de l'importation d'une Balance de Vérification Groupée Classifiée dans MindBridge dans le cadre du processus de création de regroupement de comptes CCH.
Il y a plus de comptes que prévu après l'importation
Cela peut se produire avec certaines exportations CCH car vous utilisez un modèle qui a plus de regroupements des comptes que vous n'en utilisez lors de la cartographie des comptes de votre client. Il existe une solution de formatage rapide si cela se produit.
- Ouvrez la Balance de Vérification Groupée Classifiée dans Microsoft Excel et sélectionnez toutes les données.
- Cliquez avec le bouton droit sur le coin supérieur gauche et affichez toutes les colonnes masquées avant la colonne E.
- Sélectionnez à nouveau toutes les données.
- Ouvrez l'onglet Accueil et utilisez l'outil Atteindre Spécial pour sélectionner Cellules Visibles Uniquement.
Sélectionner Atteindre Spécial
Sélectionner Cellules visibles uniquement
- Avec seulement les cellules visibles sélectionnées, appuyez sur ctrl+c pour copier les données.
- Appuyez sur ctrl+v pour les coller dans un nouveau document ou une nouvelle feuille de calcul (assurez-vous de coller avec le formatage).
- Déplacez la feuille de calcul avec vos données révisées vers l'onglet le plus à gauche.
Feuille 1 est la plus à gauche -
Enregistrez votre fichier et créez un nouveau regroupement de comptes dans MindBridge. Utilisez le fichier révisé lorsque vous êtes invité à fournir votre Balance de Vérification Groupée Classifiée.
Tous les codes de compte commencent par Bénéfice Net ou Actifs Nets
Parfois, après avoir importé votre balance de vérification CCH, vous pouvez remarquer que tous les codes de compte commencent par Bénéfice Net ou Actifs Nets. Cela peut être dû à l'une des deux raisons possibles :
La case Somme des Regroupements des Comptes n'a pas été cochée lors de l'exportation de la Balance de Vérification Groupée Classifiée depuis CCH
C'est la raison la plus courante de ce problème. Pour résoudre ce problème, il suffit de retourner à CCH et de réexporter le fichier approprié. Vous devez vous assurer que la case suivante est cochée :
Votre organisation n'utilise pas la fonctionnalité Classification dans CCH.
Ce problème moins courant peut prendre plus de temps à résoudre.
- Exportez le Regroupement de Comptes en ouvrant le menu Actions et en sélectionnant Exporter avant de publier le regroupement de comptes.
- Mettez à jour le nom du Niveau 1 avec quelque chose de plus applicable que Actifs Nets
- Avant :
- Après :
- Avant :
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