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Découvrez les problèmes courants rencontrés lors de l’importation d’une balance de vérification groupée classée dans MindBridge dans le cadre du processus de création de regroupement des comptes CCH.

Il y a plus de comptes que prévu après l’importation

Cela peut se produire avec certaines exportations de CCH parce que vous utilisez un modèle qui comporte plus de groupes de comptes que ceux que vous utilisez lorsque vous mettez en correspondance les comptes de votre client. Il existe une solution de formatage rapide si cela se produit.

1. Ouvrez la balance de vérification groupée classée dans Microsoft Excel et sélectionnez toutes les données.
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris dans le coin supérieur gauche et démasquez toutes les colonnes cachées avant la colonne E.
3. Sélectionnez à nouveau toutes les données.
4. Ouvrez l’onglet Accueil et utilisez l’outil Aller au spécial pour sélectionner Cellules visibles uniquement.
   
   
   Sélectionner Aller à Spécial
   
   Sélection des cellules visibles uniquement
   
5. Avec seulement les cellules visibles sélectionnées, appuyez sur ctrl+c pour copier les données.
6. Appuyez sur ctrl+v pour le coller dans un nouveau document ou une nouvelle feuille de calcul (assurez-vous de coller avec le formatage).
7. Déplacez la feuille de calcul contenant vos données révisées vers l’onglet le plus à gauche.
   
   
   La feuille de calcul 1 est la plus éloignée à gauche
8. Enregistrez votre fichier et créez un nouveau regroupement des comptes dans MindBridge. Utilisez le fichier révisé lorsque vous êtes invité à fournir votre Balance de vérification groupée classée.
   
   

Tous les codes de compte commencent par Bénéfice net ou Actif net.

Parfois, après avoir importé votre balance des comptes CCH, vous pouvez remarquer que tous les codes de compte commencent par Bénéfice net ou Actif net. Cela peut être pour l’une des deux raisons possibles :

La case Somme des regroupements de comptes n’a pas été cochée lors de l’exportation de la balance de vérification groupée classifiée hors de CCH

C’est la raison la plus courante de ce problème. Pour résoudre ce problème, il suffit de retourner à CCH et de réexporter le fichier approprié. Vous devez vous assurer que la case suivante est cochée :

Votre organisation n’utilise pas la fonction Classification dans CCH.

Ce problème moins courant peut prendre plus de temps à résoudre.

1. Exportez le regroupement des comptes en ouvrant le menu Actions et en sélectionnant Exporter avant de publier le regroupement des comptes.
2. Mettez à jour le nom du niveau 1 à quelque chose de plus applicable que Actif net.
   • Avant :
     
     
     
   • Après :
     
     
     

Avez-vous autre chose en tête? Vous pouvez également clavarder avec nous ou soumettre une demande d’aide supplémentaire.