Sommaire

Être capable de reconduire les données est un élément essentiel de la cohérence et de l’intégrité comptables. Le fait de reconduire une analyse vous permet non seulement de réutiliser les regroupements des comptes, les ratios, les populations et d’autres paramètres, mais le fait de transférer toutes vos données de la période précédente dans une nouvelle mission peut vous faire gagner beaucoup de temps, car vous n’avez qu’à importer les données de la période en cours.

Apprenez comment faire passer les données d’une analyse existante à une nouvelle mission ou à une mission existante.

Configuration

Vous devez avoir effectué avec succès une analyse du grand livre général avant que les données puissent être reconduites.

Reconduction à partir d’une analyse existante

1. Utilisez la barre latérale MindBridge ( ) pour aller à la page des données ( ).
2. Ouvrez le menu Actions près du haut de la page des données.
3. Sélectionnez Reconduction.
4. Une fenêtre contextuelle apparaît.
5. Utilisez les onglets pour sélectionner si vous souhaitez reconduire les données sur une :
   • Nouvelle mission : Crée une nouvelle mission au sein de l’organisation.
   • Mission existante : Vous permet de transférer les données dans n'importe quelle organisation.
6. Suivez les étapes du flux de travail approprié ci-dessous pour continuer.

Reconduire dans une nouvelle mission

1. Dans l’onglet Nouvelle mission, cochez les cases pour sélectionner l’analyse (ou les analyses) que vous souhaitez reconduire.
2. Utilisez la bascule pour déterminer si la nouvelle analyse doit être une analyse complète ou intermédiaire.
3. Lorsque vous êtes satisfait, sélectionnez Reconduction.
   Vous accéderez à la page Créer un mission.
4. Suivez les étapes pour continuer à créer une nouvelle mission.
5. Allez à l'onglet Importer les paramètres dans la section Paramètres généraux.
6. Cochez les cases à cocher à côté des paramètres que vous souhaitez importer à partir de l’analyse reconduite.
7. Lorsque vous êtes satisfait, sélectionnez Suivant.
   Vous accéderez à la page de données de la nouvelle mission et une nouvelle analyse sera créée pour chaque analyse que vous avez reconduite. Les données que vous avez reconduites apparaîtront sous une période antérieure et la période en cours sera prête à recevoir de nouvelles données.

Reconduire dans une mission existante

1. Ouvrez le menu Organisation et sélectionnez l’organisation souhaitée.
2. Ouvrez le menu Mission et sélectionnez la mission souhaitée.
3. Cochez les cases à côté de l’analyse (ou des analyses) que vous souhaitez reconduire.
4. Utilisez la bascule pour déterminer si la nouvelle analyse doit être une analyse complète ou intermédiaire.
5. Lorsque vous êtes satisfait, sélectionnez Reconduction.
   Vous accéderez à la page de données de la mission sélectionnée et une nouvelle analyse sera créée pour chaque analyse que vous avez reconduite. Les données que vous avez reconduites apparaîtront sous une période antérieure et la période en cours sera prête à recevoir de nouvelles données.
   
   

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