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Gestion de bibliothèque : Cotes de risque

  • Mise à jour

Sommaire

Une cote de risque est une pondération globale qui combine entre eux plusieurs résultats de points de contrôle.

Les administrateurs de l’application peuvent créer de nouvelles cotes de risque et personnaliser les pondérations existantes afin de s’assurer que la configuration et l’application des cotes de risque dans les différentes bibliothèques sont conformes à la méthodologie du cabinet et/ou à la manière dont MindBridge recommande d’exploiter l’analyse dans l’ensemble du cabinet d’audit.

Découvrez comment gérer et redresser les paramètres de la cote de risque dans les bibliothèques.

Remarque : Le redressement des paramètres de cote de risque dans une bibliothèque déjà utilisée n’aura aucune incidence sur les missions existantes. Les modifications apportées n’auront d’incidence que sur les missions créées après la date de la mise à jour.

Détails de la configuration

Vous devez être un Administrateur de l’application pour gérer les cotes de risque d’une bibliothèque.

Aller à la section Cotes de risque

  1. À partir de la page Administrateur, allez à l’onglet Bibliothèques.
  2. Ouvrez le menu Actions en fonction de la bibliothèque que vous voulez visualiser.
  3. Sélectionnez Afficher la bibliothèque.
    Vous accédez à l’onglet Détails de la bibliothèque de la page Bibliothèques.
  4. Allez à l’onglet Type d’analyse pour lequel vous souhaitez modifier les cotes de risque. Par exemple, l’onglet Grand livre général. 
  5. Sélectionnez Cotes de risque dans le menu de gauche.

Afficher une cote de risque

Remarque : L’onglet grand livre général contient désormais des groupes de cote de risque, tels que les différentes cotes d’assertion et la cote de MindBridge.
  1. Utilisez l’icône en forme de chevron pour développer l’une des cotes de risque contenues dans un groupe de risque.
    Vous verrez un bref aperçu de la cote de risque, ainsi que tous les points de contrôle qui y contribuent.
  2. Utilisez l’icône en forme de chevron à côté d’un point de contrôle pour le développer.
    Vous verrez un bref aperçu du point de contrôle, y compris le type de point de contrôle.

Ajuster la pondération des points de contrôle

Conseil : Familiarisez-vous avec la façon dont MindBridge détermine les poids des points de contrôle avant d’y apporter des écritures de redressement.

Pour redresser le poids d’un point de contrôle :

  1. Cliquez et faites glisser le curseur pour atteindre la pondération souhaitée, ou saisissez une valeur comprise entre 0 et 100 dans le champ numérique.
  2. Lorsque vous êtes satisfait, enregistrez vos modifications.
Remarque : Le redressement de la pondération d’un point de contrôle dans un score de risque n’aura pas d’impact sur les autres cotes de risque Par exemple, le redressement de la pondération d’existence de l’actif n’aura pas d’impact sur la pondération d’existence du passif et de capitaux propres.

Ajuster les paramètres des points de contrôle

Les administrateurs peuvent personnaliser des paramètres supplémentaires pour les points de contrôle suivants :

  • Instrument complexe
  • Fin de période d’analyse
  • Fin d’exercice
  • Valeur financière élevée
  • Écriture manuelle
  • Valeur importante
  • Vieille facture impayée
  • Mots clés suspects

Pour régler ces paramètres :

  1. Utilisez l’icône en forme de chevron à côté d’un point de contrôle pour le développer.
  2. Sélectionnez Modifier pour aller aux paramètres du point de contrôle.
  3. Dans la fenêtre qui s’affiche, redressez les paramètres si nécessaire.
  4. Lorsque vous êtes satisfait, sélectionnez Terminé pour enregistrer vos modifications.

Sélectionnez Annuler pour annuler les modifications et revenir au tableau de bord des cotes de risque.

Remarque : Les paramètres du point de contrôle sont partagés entre toutes les versions de ce point de contrôle pour un type d’analyse au sein de la bibliothèque. Par exemple, si vous modifiez le seuil de la valeur financière élevée à 5 % dans les paramètres des comptes fournisseurs, vous modifiez le seuil de la valeur financière élevée dans la cote de MindBridge, la cote d’existence et la cote d’évaluation des comptes fournisseurs au sein de la bibliothèque.

Désactiver la cote de risque

Remarque : Vous ne pouvez pas désactiver la cote de MindBridge. Les points de contrôle dans une cote de risque désactivée ne peuvent pas être modifiés.
  1. Utilisez l’icône en forme de chevron pour développer la cote de risque que vous souhaitez désactiver.
  2. Ouvrez le menu plus d’actions (trois points) en fonction de la cote de risque.
  3. Sélectionnez Désactiver la cote de risque.
    Le statut Désactivé apparaît.
  4. Enregistrez vos modifications.
 

Activer la cote de risque

  1. Utilisez l’icône en forme de chevron pour développer la cote de risque que vous souhaitez activer.
  2. Ouvrez le menu plus d’actions (trois points) en fonction de la cote de risque.
  3. Sélectionnez Activer la cote de risque.
    L’état désactivé disparaît; les points de contrôle dans la cote de risque peuvent maintenant être modifiés.
  4. Enregistrez vos modifications.
     

Restaurer les paramètres par défaut

  1. Utilisez l’icône en forme de chevron pour développer le score de risque que vous souhaitez restaurer.
  2. Ouvrez le menu plus d’actions (trois points) en fonction de la cote de risque.
  3. Sélectionnez Réinitialiser les réglages par défaut pour rétablir les paramètres par défaut de MindBridge pour tous les points de contrôle du groupe de risque.
  4. Enregistrez vos modifications.

Ajouter et supprimer des points de contrôle d’une cote de risque

Remarque : Vous ne pouvez pas ajouter ou retirer des points de contrôle de la cote de MindBridge.
  1. Utilisez l’icône en forme de chevron pour développer le score de risque que vous souhaitez restaurer.
  2. Ouvrez le menu plus d’actions (trois points) en fonction de la cote de risque.
  3. Sélectionnez Modifier.
    Une fenêtre contextuelle apparaît.
  4. Sous la section Points de contrôle, ouvrez le menu pour voir une liste de points de contrôle, puis :
    • Ajouter des points de contrôle : Cochez les cases en regard des points de contrôle que vous souhaitez ajouter à la cote de risque.
      • Vous pouvez également commencer à taper dans le champ pour faire apparaître des points de contrôle spécifiques, puis cocher les cases pour les sélectionner.
    • Ajouter ou retirer des points de contrôle : Utilisez l’icône X à côté de l’un des points de contrôle énumérés pour le supprimer de la cote de risque.
      • Vous pouvez également utiliser les cases à cocher pour désélectionner les points de contrôle que vous souhaitez supprimer de la cote.
  5. Lorsque vous êtes satisfait, enregistrez vos modifications.
    Les nouveaux points de contrôle sont mis en évidence en bleu, avec un poids par défaut de 0 %.
  6. Utilisez le curseur pour ajuster le(s) nouveau(x) poids du point de contrôle comme vous le souhaitez.
  7. Enregistrez vos modifications.
 

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