Quoi de neuf dans MindBridge?

Assurez des résultats plus précis grâce à l’amélioration de mise en correspondance des colonnes et des outils de formatage des données, et trouvez rapidement et facilement ce que vous cherchez grâce aux options de filtrage améliorées en utilisant la dernière version de MindBridge!

Trouvez plus rapidement ce dont vous avez besoin grâce au filtrage

Grâce au nouveau filtrage du tableau de bord, vous pourrez rapidement et facilement comparer les comptes, découper les données du grand livre ou du grand livre auxiliaire, et créer des filtres personnalisés. Vos options de filtrage dépendent des colonnes qui ont été mis en correspondance pendant le processus d’ingestion de données.

En savoir plus sur le filtrage du tableau de bord pour le grand livre général, les comptes fournisseurs ou les comptes clients.

Utilisez des catégories personnalisées pour trouver rapidement et facilement ce dont vous avez besoin.

Pendant la mise en correspondance des colonnes, vous pouvez spécifier les colonnes qui n’ont pas encore été mises en correspondance à une colonne MindBridge sur lesquelles vous souhaitez filtrer. Cela vous donne la possibilité de découper en tranches différents tableaux de bord à l’aide de filtres personnalisés.

Apprenez-en davantage sur la création d’une catégorie personnalisée dans notre base de connaissances.

Gagnez du temps en formatant vos données dans MindBridge

Notre mise en correspondance des colonnes amélioré vous permet de fractionner et de joindre des colonnes, ce qui signifie que vous n’avez pas à vous soucier d’un formatage simple avant d’importer vos données. Les cellules contenant différents types d’informations peuvent être fractionnées dans leurs propres colonnes, et inversement, les colonnes peuvent être jointes pour combiner leur contenu en une seule colonne.

Fractionner, joindre et dupliquer les colonnes

Vous pouvez fractionner une colonne en mettant simplement en évidence une partie du contenu de la cellule, et la joindre en sélectionnant les colonnes à combiner et à confirmer. En outre, le fractionnement et la jonction peuvent être réalisés à l’aide d’un délimiteur, et tout formatage effectué dans MindBridge n’affectera pas vos données d’origine.

La duplication de vos colonnes vous donnera la possibilité de mapper une seule colonne de vos données à plusieurs colonnes MindBridge à la fois.

En savoir plus sur les améliorations apportées à la mise en correspondance des colonnes dans notre base de connaissances.

Saisir les observations et les idées

Dans un effort pour mieux répondre au besoin de saisir des informations, les annotations ont été améliorées pour permettre d’annoter tous les graphiques, avec des filtres appliqués, sur le tableau de bord récapitulatif des risques.

En savoir plus sur l’annotation dans notre base de connaissances.

Dispositif de verrouillage de fichier

Vous pouvez désormais importer et stocker des fichiers relatifs à votre mission, auxquels vous pouvez accéder à tout moment, directement dans MindBridge. La gestion et l’organisation de vos fichiers sont faciles grâce à la possibilité de personnaliser le nom et la description, de spécifier des fichiers originaux ou formatés et de les afficher, modifier ou télécharger selon les besoins.

Si des fichiers nécessitent un formatage, notre équipe de soutien aux données est là pour vous aider. Il vous suffit d’importer vos fichiers originaux dans le casier à fichiers et d’utiliser la fonction Obtenir de l’aide pour entrer en contact.

En savoir plus sur le Dispositif de verrouillage de fichier dans notre base de connaissances.

Améliorations du grand livre général

Soutien du programme pour les audits des organismes à but non lucratif

Notre bibliothèque existante à but non lucratif a été améliorée pour soutenir les dépenses liées aux programmes. Les analyses du grand livre qui utilisent cette bibliothèque offrent désormais la possibilité de mettre en correspondance un Identifiant et un nom de programme. Vous pouvez maintenant filtrer par programme dans l’analyse et accéder à un état des dépenses fonctionnelles.

Apprenez-en davantage sur notre soutien aux organismes à but non lucratif dans notre base de connaissances.

Afficher la vue d’ensemble

Notre graphique de tendance des comptes sur le tableau de bord des tendances pour les analyses du grand livre général offre désormais un filtrage du tableau de bord et la possibilité de comparer les tendances mensuelles et annuelles sur plusieurs comptes, programmes ou autres colonnes personnalisées.

En savoir plus sur le graphique des tendances dans notre base de connaissances.

Obtenez une vision plus holistique du risque

Auparavant, pour visualiser les deux graphiques risque par compte et risque par utilisateur, vous deviez passer de l’un à l’autre pour obtenir une vue d’ensemble. Désormais, les deux peuvent être visualisés simultanément si la colonne utilisateur a été mise en correspondance pendant la mise en correspondance des colonnes.

Automatiser l’ingestion de données du grand livre général formatées

Si votre équipe est en mesure de formater les données de manière cohérente pour qu’elles soient prêtes à être importées dans MindBridge, contactez votre responsable de la réussite client pour savoir si l’appliance de données MindBridge est faite pour vous et votre équipe!

Amélioration des comptes fournisseurs et des comptes clients

Trouver et utiliser les écritures en suspens

Grâce à la possibilité d’importer des fichiers de listes de dettes ouvertes de fin d’exercice, vous pouvez désormais échantillonner les éléments vraiment en suspens en toute confiance. Notre nouveau tableau de bord de classement par échéance offre un meilleur aperçu de vos entrées en suspens avec des comparaisons d’une année sur l’autre, ce qui permet d’obtenir des informations supplémentaires sur les procédures analytiques préliminaires et l’évaluation de la valeur.

En savoir plus sur le tableau de bord de classement par échéance pour les comptes fournisseurs et les comptes clients.

Assurer des relations durables avec les fournisseurs et les clients

Le tableau de bord des tendances a été amélioré pour inclure des ratios de fournisseurs et de clients pour les jours de retard et le chiffre d’affaires, fournissant des mesures mensuelles supplémentaires pour évaluer le risque de détérioration de certaines relations avec les fournisseurs ou les clients.

En savoir plus sur le tableau de bord des tendances pour les comptes fournisseurs et les comptes clients.

Une saisie des données plus facile

MindBridge accepte désormais un plus grand nombre de formats de fichiers provenant de différents systèmes comptables ou PGI, avec une meilleure gestion des factures comportant plusieurs postes et des formats de texte de type écriture.

Parties liées

MindBridge peut vous aider à déterminer les transactions entre parties liées, ce qui vous permet d’isoler facilement des soldes ou des transactions pour des tests et des examens précis.

Rapport de contrôle d’exhaustivité

Comparez vos soldes d’ouverture, de détail et de clôture fournisseur par fournisseur ou client par client.

En savoir plus sur le rapport de contrôle d’exhaustivité pour les comptes fournisseurs et les comptes clients.

Autres changements

Analyses du grand livre général

• Le bouton d’exportation du rapport sur les détails du compte tendu a été déplacé du tableau de bord des tendances vers l’onglet Rapports.
• Le tableau de répartition des risques du tableau de bord des Tendances a été supprimé.
• Le sélecteur de compte de résultat/bilan sur le tableau de bord des tendances a été supprimé et tous les comptes sont désormais disponibles sur le graphique des tendances.

Points de contrôle

• Les points de contrôle qui nécessitaient le classement chronologique de MindBridge ont été supprimés.
• Le point de contrôle des documents en double pour comptes fournisseurs et comptes clients trouvera désormais moins de correspondances faussement positives entre les écritures.

Annotations

• La terminologie a été mise à jour pour plus de clarté
  
  

Avez-vous autre chose en tête? Vous pouvez également clavarder avec nous ou soumettre une demande d’aide supplémentaire.