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Tableau de données : Vues, colonnes et tri (Comptes fournisseurs)

  • Mise à jour

Résumé

Le tableau de bord des données peut être configuré pour fournir une révision plus efficace de vos données.

Découvrez les différentes vues disponibles dans le tableau de données et comment manipuler et organiser les colonnes.

Navigation

Avant d'utiliser le tableau de bord, découvrez comment accéder à l'onglet Tableau de données.

 

Vue par écritures ou écritures en suspens

Le tableau de données peut être configuré pour afficher soit des écritures soit des écritures en suspens en utilisant le premier menu Vue au-dessus du tableau.

Vue des écritures

La vue des écritures montre chaque poste de ligne dans votre détail CF. Par défaut, la vue des écritures montre les écritures qui tombent dans votre période actuelle. Si vos données contiennent des écritures hors période, visualisez-les en utilisant le deuxième menu Vue.

ap-data-table-entries

Vue des écritures en suspens

La vue des écritures en suspens montre chaque poste de ligne dans votre liste de comptes fournisseurs de fin d'année.

Note: La cotation des risques des comptes fournisseurs est effectuée exclusivement sur les écritures de détail CC. Les pondérations que vous voyez en visualisant les écritures en suspens sont les cotes de risque de ces écritures telles qu'elles apparaissent dans le tableau de détail. Si une écriture en suspens est non pondérée, il n'y a pas de correspondance entre cette écriture et une écriture dans le détail CC.

ap-data-table-outstanding-entries

Détails de l'écriture

Les détails de l'écriture fournissent des informations supplémentaires concernant les points de contrôle déclenchés par l'écriture.

Explorez les détails de l'écriture en sélectionnant une rangée dans le tableau de données.

ap-data-table-drilldown.gif

Note: Les points de contrôle n'apparaîtront pas dans les détails de l'écriture si une écriture en suspens est non pondérée.

 

Pour plus de détails sur un point de contrôle, utilisez l'icône information ( Information_icon ) sur la tuile du point de contrôle. Une fenêtre contextuelle apparaîtra affichant des informations supplémentaires sur la raison pour laquelle un point de contrôle a été ou n'a pas été déclenché.

ap-entry-details-control-point-modal

Trier les colonnes

Les colonnes triables sont indiquées par une double flèche.

Sélectionnez un en-tête de colonne pour le trier par ordre croissant ou décroissant.

ap-data-table-sorting

 

Ajouter et supprimer des colonnes

Ouvrez le menu Colonnes sur le côté droit du tableau et cochez la case à côté de chaque colonne que vous souhaitez afficher.

ap-data-table-add-column

 

Réorganiser les colonnes

Cliquez et faites glisser l'en-tête de colonne souhaité vers la gauche ou la droite à son nouvel emplacement.

ap-data-table-reorder

 

Épingler une colonne

Épingler des colonnes garantit qu'elles resteront visibles lors du défilement horizontal.

Ouvrez le menu sur l'en-tête de colonne que vous souhaitez épingler et sélectionnez Épingler Colonne, puis choisissez l'emplacement de l'épingle sur le tableau : Gauche, Droite ou Pas d'épingle (par défaut). 

ap-data-table-pin

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