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Tableau de données : Affichages, colonnes et tri (comptes fournisseurs)

  • Mise à jour

Sommaire

Le tableau de bord des tableaux de données peut être configuré pour permettre un examen plus efficace de vos données.

Découvrez les différents affichages disponibles dans le tableau de données et comment manipuler et organiser les colonnes.

Navigation

Avant d’utiliser le tableau de bord, découvrez comment accéder à l’onglet Tableau de données.

 

Afficher par écritures ou écritures non réglées

Le tableau de données peut être configuré pour afficher les écritures ou les écritures non réglées à l’aide du premier menu Affichage au-dessus du tableau.

Affichage des écritures

L’affichage des écritures affiche chaque rangée du rapport détaillé des comptes fournisseurs. Par défaut, l’affichage des écritures affiche les écritures comprises dans votre période actuelle. Si vos données contiennent des écritures hors période, affichez-les en utilisant le deuxième menu Affichage.

ap-data-table-entries

Affichage des écritures non réglées

L’affichage des écritures non réglées affiche chaque rangée de votre liste de comptes fournisseurs de fin d’année.

Remarque : La cote de risque des comptes fournisseurs est effectuée exclusivement sur les écritures du rapport détaillé des comptes clients. Les cotes que vous voyez lorsque vous consultez les écritures non réglées sont les cotes de risque de ces écritures telles qu’elles apparaissent dans le tableau détaillé. Si une écriture non réglée n’est pas cotée, il n’y a aucune correspondance entre cette écriture et une écriture du rapport détaillé des CC.

ap-data-table-outstanding-entries

Détails de l’écriture

Les détails de l’écriture fournissent des informations supplémentaires concernant les points de contrôle déclenchés par l’écriture.

Explorez les détails de l’écriture en sélectionnant une rangée dans le tableau de données.

ap-data-table-drilldown.gif

Remarque : Les points de contrôle n’apparaîtront pas dans les détails de l’écriture si une écriture non réglée n’est pas cotée.

 

Pour plus de détails sur un point de contrôle, utilisez l’icône information ( Information_icon ) sur la vignette du point de contrôle. Une fenêtre contextuelle apparaît et affiche un contexte supplémentaire sur la raison pour laquelle un point de contrôle a été déclenché ou non.

ap-entry-details-control-point-modal

Trier des colonnes

Les colonnes pouvant être triées sont indiquées par une double flèche.

Sélectionnez un en-tête de colonne pour le trier en ordre croissant ou décroissant.

ap-data-table-sorting

 

Ajouter ou supprimer des colonnes

Ouvrez le menu Colonnes à droite du tableau et cochez la case à côté de chaque colonne que vous souhaitez afficher.

ap-data-table-add-column

 

Réorganiser des colonnes

Cliquez sur l’en-tête de la colonne que vous souhaitez déplacer et glissez-la vers la gauche ou la droite vers son nouvel emplacement.

ap-data-table-reorder

 

Épingler une colonne

Si vous épinglez des colonnes, vous continuerez de les voir lorsque vous effectuerez un défilement horizontal.

Ouvrez le menu de l’en-tête de colonne que vous souhaitez épingler et sélectionnez Épingler la colonne, puis choisissez l’emplacement de l’épingle dans le tableau :  Gauche, Droite ou Ne pas épingler (par défaut). 

ap-data-table-pin

Avez-vous autre chose en tête? Vous pouvez également clavarder avec nous ou soumettre une demande d’aide supplémentaire.

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